En el año 2019 el Estatuto de los Trabajadores sufrió una reforma por la que se reformaron varios artículos de su contenido, recogidos en el Real Decreto Ley 8/2019, de 8 de marzo. Esa reforma, entre otras cuestiones, estableció que fichar en el trabajo es una obligación en España.
Es por ello que muchas empresas tuvieron que adaptarse y buscar soluciones para poder registrar las horas realizadas por sus trabajadores. Bien sea con dispositivos físicos, como lectores de huellas, para controlar esas horas laborales o bien y, como siempre decimos aquí, con la ayuda de la tecnología que nos ayuda constantemente. Esto es así porque podemos recurrir a aplicaciones que sirven a esta tarea.
La opción de una aplicación para poder fichar en tu trabajo es muy interesante, ya que si teletrabajas o estás de viaje laboral puedes computar de una manera sencilla tu horario laboral de forma sencilla, por eso vamos a ver un listado con algunas de ellas.
Control horario
De la mano de la empresa Bixpe tenemos esta aplicación cuya finalidad es poder controlar el horario laboral de los trabajadores. Podrás instalarla en tu ordenador, móvil o tablet, allá dónde la necesites. Con ella podrás registrar el inicio y final de la jornada de tus empleados, controlar las pausas que realicen, establecer un pin para fichar, etc.
Podrás ver las horas que realizan tus empleados desde una web de una forma sencilla, y controlar las paradas que hagan en la jornada. Otra de las opciones que incluye esta aplicación es la posibilidad de utilizarla a través de un ordenador o de una tableta y colocarla en la entrada de la oficina y ser utilizada por los empleados a medida que vayan llegando.
Dispone de una versión premium, que podrás probar de forma gratuita durante siete días, que incluye notificaciones cada vez que realicen el fichaje los empleados, bien por email, o por notificación directa. También recibirás informes en formato excel de toda la actividad y horarios de los trabajadores.
Si crees que alguien ficha por sus compañeros configura esta app para que dispare una fotografía cada que se realiza un fichaje, evita así estafas en el horario laboral. Incluso tendrás las posibilidad de gestionar las horas que deben los empleados o si han realizado horas extras.
Si lo deseas tienes planes mensuales o anuales a tu disposición.
Control laboral
Estamos ante otra aplicación para poder controlar las horas laborales de empleados de tu empresa. Permite obtener un informe con los datos de fichajes tal y como requiere la ley para evitar excesos y cumplir un sistema justo. Con esta app controla los fichajes de entrada y salida, los trabajadores podrán solicitar las vacaciones o marcar las pausas que realicen en sus horas de trabajo.
Gracias al control que realiza de las horas laborales de los empleados podrás gestionar una bolsa de trabajo, para conocer al detalle las horas extras que realizan. Genera informes totalmente válidos y de calidad para posibles inspecciones de trabajo, además podrás exportarlos en varios formatos como son PDF y XLS en treo otros.
La posibilidad de visualizarlo en un cuadrante te facilitará la tarea de control, podrás visualizar de forma rápida y directa las vacaciones, horas extras, bajas y el total de horas trabajadas entre otras opciones. Según la empresa que lo ha elaborado afirma que está adaptada a la Ley de Seguridad Social, con la información del número de horas trabajadas y adaptada a cada convenio colectivo estatal.
Fichar en el trabajo
Estamos ante otra aplicación que nos permitirá controlar las horas efectivas de los empleados, sin necesidad de tener que instalar medios físicos y de alto coste. Lo que significa una ventaja para los empresarios que no pueden o quieren gastar mucho dinero en el control horario.
Gracias a Fichar en el trabajo tendremos a nuestro alcance tres formas de poder controlar los fichajes, ya que podrá realizarlo a través de una plataforma web, desde la cual se puede acceder a la información necesaria y también administrar el acceso de los trabajadores. A lo que podemos añadir la aplicación, disponible para Android y iOS con la que los trabajadores puedan realizar los fichajes.
Lo mejor de todo es que la aplicación nos ofrece dos modalidades de uso. Con la primera de ellas el trabajador podrá acceder a sus datos y completar las entradas y salidas del trabajo desde su smartphone. La segunda opción está dirigida para los empresarios que necesitan que sus trabajadores fichen en su lugar de trabajo, es decir, en la propia oficina. En cuyo caso los trabajadores solo tendrán acceso a sus datos, pero no podrán registrar entradas y salidas.
El empresario tan sólo tendrá que instalarla en una tablet, y colocada en la entrada sólo hay que iniciar la aplicación en la que aparecerá una pantalla para introducir el código de fichaje de cada trabajador. Con lo cual sólo tendrá que introducir el código asignado para el fichaje e iniciar su jornada laboral.
Si el empleado quiere saber si realizó correctamente el fichaje tan sólo debe pulsar sobre el símbolo de interrogante y acto seguido deberá introducir su código, a continuación podrá ver el estado de su fichaje y comprobar si todo está correcto. Una funcionalidad muy útil para no cometer errores no deseados y disipar todas las dudas.
Sesame Time
Sesame time dispone tanto de un servicio web como de una app para tu dispositivo. Es una de las soluciones más interesantes, ya que cuenta con opciones variadas si el empresario tiene contratados empleados con movilidad o que trabajan desde casa.
La aplicación es sencilla e intuitiva, lo que no te hará perder tiempo intentando comprender el funcionamiento del fichaje, ni consta de procesos complicados. Podrás controlar todo el registro, gestión de vacaciones e incluso dispone geolocalización en tiempo real, con la que confirmar qué empleados están trabajando y dónde.
Adicionalmente cuenta con un gestor de proyectos, a través del cual podrá el empresario encomendar diferentes tareas a los usuarios, establecer un precio por hora de cada empleado, reportes de rentabilidad, etc. Estos planes no son gratuitos ya que su coste varia desde paquetes de 10 usuarios por 25 euros al mes, durante un año.
Volviendo a la app podrás controlar el horario, la gestión de los turnos, vacaciones, y extraer informes de todos los trabajadores y horas trabajadas. Incluye un potente panel de gestión, que podrás utilizar en múltiples dispositivos para realizar el control horario. Podremos registrar el tiempo de los trabajadores de una forma más fácil y rápida.
También incluye la opción de establecer un punto de fichaje en la oficina en cualquier lugar con tan sólo instalarla en una tablet.
Intratime – Control Horario
Con esta aplicación podremos fichar desde el móvil, de una forma cómoda y sencilla. Incluye todo lo necesario para controlar el horario de los trabajadores y cumplir con la normativa. La aplicación es gratuita, pero también podrás contratar o comprar la versión Pro para tener acceso a todas las funcionalidades. La versión Pro nos ofrece un gestor de proyectos para asignar tareas, clientes y gastos, con la que podremos controlar los gastos de los empleados con esta aplicación.
Con Intratime podremos fichar directamente desde el Smartphone, Web o Tablet para equipos de trabajo, su funcionamiento es muy sencillo y práctico. Ya que en la pantalla principal encontramos las opciones de Entrada, Pausa, regreso y Salida. Las acciones básicas con las que se plasma el momento en el que comienzan o terminan la jornada la jornada laboral.
Lo mejor de Intratime es que nos ofrece la opción de poder sincronizar los fichajes con los administradores, con lo que se podrá comprobar desde donde se ha realizado el fichaje y cuántas horas se ha trabajado en tiempo real. Además, el empresario o empresaria podrá comprobar la ubicación real de cada fichaje en Google Maps y tener un control total para saber dónde está el trabajador.