হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপগুলি একটি বিশেষ আগ্রহের সাথে সম্পর্কিত ব্যবহারকারীদের সংগ্রহ করতে এবং এইভাবে একে অপরের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে একটি দুর্দান্ত সহায়তা। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্কুলের অভিভাবক এবং প্রতিনিধিদের দল বা কাজের সহকর্মীদের একটি গ্রুপ। প্রশ্ন হল সেগুলিকে কীভাবে পরিচালনা করা যায় তা জানা, অতএব, এটি জানার মতো আমাদের হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ গাইড.
আমরা সবচেয়ে মৌলিক থেকে ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি: কিভাবে একটি গ্রুপ তৈরি করতে হয়। কিন্তু, যদি আপনি ইতিমধ্যেই এটি তৈরি করে থাকেন, তাহলে আপনি অন্যান্য টিপস সহ আমাদের বিভাগগুলির মাধ্যমে "ব্রাউজ" করতে পারেন যাতে আপনি শিখতে পারেন কীভাবে এই গোষ্ঠীগুলি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে হয়৷
একটি গ্রুপ তৈরি করা
প্রথম ধাপ হল সঠিক উপায়ে একটি গ্রুপ তৈরি করুনপ্রথমত, সাবধানে চিন্তা করুন এবং পরিকল্পনা করুন যে ব্যবহারকারীরা কে হবেন যারা গ্রুপের অন্তর্গত হবে এবং নিশ্চিত করুন যে তারা আপনার হোয়াটসঅ্যাপে নিবন্ধিত। একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করার পদক্ষেপগুলি হল:
- উপরের ডানদিকে কোণায় থাকা তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন।
- বিকল্পগুলির সাথে একটি মেনু প্রদর্শিত হবে, "চয়েন করুননতুন গ্রুপ".
- আপনি হোয়াটসঅ্যাপে নিবন্ধিত পরিচিতিগুলির একটি তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে, যেগুলিকে গ্রুপে থাকতে হবে তা নির্বাচন করুন৷
- গ্রুপের নাম টাইপ করুন, একটি ছবি যোগ করুন এবং ক্লিক করুন "চেক" শেষ করতে সবুজ।
পরিচিতি যোগ করুন এবং আমন্ত্রণ লিঙ্ক তৈরি করুন
দল গঠনের পর, আপনি আরো পরিচিতি যোগ করতে পারেন. এগুলি তৈরি করতে, আপনাকে কেবল এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করতে হবে:
- দলে যোগ দাও.
- গ্রুপের নামটিতে ক্লিক করুন।
- গ্রুপের বিশদ বিবরণ সহ একটি বিভাগ খুলবে, শীর্ষে বিকল্পটি রয়েছে «সদস্যদের যোগ করুন», একটি প্লাস চিহ্ন সহ ব্যবহারকারীর আইকন।
- যোগ করতে পরিচিতি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "চেক" শেষ হলে সবুজ।
আপনি হয়তো বুঝতে পারেন যে আপনাকে প্রথমে আপনার হোয়াটসঅ্যাপে একটি পরিচিতি সংরক্ষণ করতে হবে যাতে এটি একটি গ্রুপে যোগ করতে সক্ষম হয়। যদি আপনি আপনার পরিচিতিতে একটি নতুন সদস্য যোগ না করেন, আপনি একটি আমন্ত্রণ লিঙ্ক ব্যবহার করতে পারেন, যাতে আপনি করতে পারেন মোবাইলে রেজিস্ট্রেশন না করেই আরও লোক যোগ করুন। আমন্ত্রণ লিঙ্ক তৈরি করতে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- গ্রুপে প্রবেশ করুন এবং গ্রুপের নামের উপর ক্লিক করুন।
- অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে যে বিকল্পগুলি দেখায় সেখানে নেভিগেট করুন এবং "নির্বাচন করুনআমন্ত্রণ লিঙ্ক".
- একটি লিঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে, আপনি যে ব্যবহারকারীদের গ্রুপে যোগ দিতে চান তাদের সাথে এটি শেয়ার করবেন।
একটি বিবরণ যোগ করা হচ্ছে
গ্রুপটিকে আরও আনুষ্ঠানিক বা আকর্ষণীয় দেখাতে, এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একটি বিবরণ যোগ করুন. এটি একটি ছোট পাঠ্য যেখানে আপনি গ্রুপের উদ্দেশ্য নির্দেশ করেন। একটি বিবরণ যোগ করার জন্য আপনাকে কেবল নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- দলে যোগ দাও.
- গ্রুপ ইমেজ ক্লিক করুন.
- বিকল্পটি নির্বাচন করুন “বর্ণনা যোগ".
আপনার গ্রুপকে আরও ভালভাবে চিহ্নিত করার জন্য বর্ণনাটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, আপনি নিয়মগুলি কী তা নির্দেশ করতে পারেন, তাই সবাই নিয়ম সম্পর্কে সচেতন হবেন।
প্রশাসক যোগ করা এবং বার্তা পাঠাতে ব্যবহারকারীদের সীমিত করা
আপনি অন্যান্য প্রশাসকদেরও যোগ করতে পারেন, তারা যত্ন নেবেআপনার যদি সময় না থাকে তবে গ্রুপটি পরিচালনা করুন. এটি করার জন্য আপনাকে কেবল নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে হবে:
- বিভাগে যান "গ্রুপ সেটিংস".
- "এর বিকল্পটি নির্বাচন করুনপ্রশাসক মনোনীত করুন দলের".
- গ্রুপের সমস্ত সদস্য উপস্থিত হবে, আপনাকে কেবল নতুন প্রশাসক হতে চান তাদের নির্বাচন করতে হবে। অবশেষে, আপনি সম্পন্ন হলে সবুজ চেক ক্লিক করুন.
এছাড়াও "গ্রুপ সেটিংস" বিভাগ থেকে আপনি এমন ব্যবহারকারীদের নির্বাচন করতে পারেন যারা গ্রুপের তথ্য পরিবর্তন করতে পারে। শুধু "তথ্য সম্পাদনা করুন" বিকল্পটি বেছে নিন। গ্রুপ" এবং "কেবল প্রশাসক" নির্বাচন করুন। এছাড়াও "বার্তা পাঠান" বিকল্প থেকে আপনি চয়ন করতে পারেন যদি আপনি চান যে শুধুমাত্র গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা বার্তা পাঠাতে সক্ষম হন।
একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীকে গ্রুপে লেখা থেকে নিষিদ্ধ করুন
এই অ্যাপটি নিয়ে অনেক গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সন্দেহের একটি কিভাবে তারা একক মানুষকে চুপ করতে পারে। আসলে, এটি করার কোন ডিফল্ট বিকল্প নেই, তবে একটি ছোট "কৌশল" রয়েছে যা আমরা আপনাকে ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি। জিনিসটি হল যে আপনি সমস্ত ব্যবহারকারীকে প্রশাসক করে তোলেন এবং বিকল্পটি কনফিগার করেন যে শুধুমাত্র প্রশাসকরা বার্তা পাঠান। শুধু একজনকে চুপ করতে, আপনি আপনার প্রশাসকের স্থিতি সরান এবং এটিই, আপনি সক্ষম হবেন না৷ লিখতে.
মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিটি খুব বেশি নয় সুপারিশ করা, যেহেতু আপনি সমস্ত ব্যবহারকারীকে প্রশাসক বানাবেন এবং সবাই আপনার গ্রুপে পরিবর্তন করতে সক্ষম হবে, তাই সতর্ক থাকুন।
কে একটি বার্তা পড়েছে তা জানুন
আপনি যদি হোয়াটসঅ্যাপে চ্যাট করেন, আপনি জানতে পারেন যে তারা আপনার বার্তা পড়েছে কিনা ধন্যবাদ পুনঃনিরীক্ষণ নীল গ্রুপে আপনি পারবেন বার্তাটি কে পড়েছেন তা জানুন, একটি খুব দরকারী বিকল্প, যেহেতু এইভাবে আপনি জানতে পারবেন যে আপনার পাঠানো তথ্য সবার কাছে পৌঁছেছে কিনা।
একটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপের মেসেজ কে পড়েছে তা খুঁজে বের করতে, আপনাকে শুধু বার্তাটি টিপুন এবং ধরে রাখতে হবে এবং একটি "i" আকৃতির বোতাম প্রদর্শিত হবে। এই নতুন অপশনে ক্লিক করুন এবং গ্রুপের পরিচিতি যারা ইতিমধ্যে তথ্য পড়েছেন তারা উপস্থিত হবে। গ মধ্যে রাখাখেয়াল করুন যখন মেসেজ হয় ডাবলচেক ব্লু সহ যে সবাই ইতিমধ্যে এটি পড়েছে।
স্বয়ংক্রিয় মিডিয়া সংরক্ষণ অক্ষম করুন
যখন আমরা ক হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে আমরা সব ধরনের তথ্য পাই। অনেক সময়, এই গ্রুপগুলি ছবি, শব্দ বা ভিডিও দ্বারা "বন্যা" হয়। যদি আমাদের কাছে এই ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড করার বিকল্প থাকে, তাহলে আমাদের মোবাইল সমস্ত ধরণের জিনিস দিয়ে "ভরা" হবে যা স্থান নেয় এবং যা আমাদের ডিভাইসের কার্যকারিতা নষ্ট করতে পারে।
প্রশ্নযুক্ত গ্রুপটি প্রবেশ করান এবং "সেটিংস" এ "মাল্টিমিডিয়া ফাইলগুলির দৃশ্যমানতা" বিকল্পটি নির্বাচন করুন, এটি নিষ্ক্রিয় করুন৷ তাই, শুধু জানি মিডিয়া ফাইলগুলি আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড করা হবে যে আপনি ডাউনলোড করতে চান. এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প আমরা সুপারিশ প্রত্যেককে সক্ষম করুন, বিশেষ করে ব্যবহারকারী যারা একই সময়ে একাধিক গ্রুপে আছেন।
একটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ মুছুন
একটি গ্রুপ মুছে ফেলার জন্য আপনাকে কিছুটা দীর্ঘ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে। আপনি শুরু করতে হবে এবংগ্রুপের প্রতিটি সদস্যকে নির্মূল করা. আপনি যখন গ্রুপে একমাত্র ব্যক্তি হন, তখন ফিরে যান এবং আপনার কাছে এখন গ্রুপটি মুছে ফেলার বিকল্প থাকবে। সবাইকে জানাতে ভুলবেন না যে আপনি এটি করার আগে গ্রুপটি মুছে ফেলতে যাচ্ছেন যাতে কেউ বিরক্ত না হয়। আপনি যদি অন্য হোয়াটসঅ্যাপ "ট্রিক" জানতে চান, তাহলে আমরা আপনাকে আমাদের পোস্টটি পড়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি অনলাইনে কীভাবে উপস্থিত হবেন না তা শিখুন.
একটি গ্রুপ যে বার্তা সংরক্ষণ করতে কাজ করে
হোয়াটসঅ্যাপে আপনার নিজস্ব বার্তা চ্যাট করার জন্য একটি ভাল "কৌশল" রয়েছে, এই চ্যাটে আপনি আপনার পছন্দের সমস্ত বার্তা সংরক্ষণ করতে পারেন, অনুস্মারক নোট হিসাবে। এটি করার জন্য, আপনাকে শুধুমাত্র একটি গ্রুপ তৈরি করতে হবে এবং শুধুমাত্র এই ধরনের সদস্য হতে হবে আপনি প্রাসঙ্গিক তথ্য সংরক্ষণ করতে এই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি সর্বত্র নিয়ে যান। এছাড়াও, মনে রাখবেন যে আপনি হোয়াটসঅ্যাপ ওয়েব ব্যবহার করতে পারেন, তাই কেবল ব্যবহার না করেই আপনার মোবাইল থেকে আপনার কম্পিউটারে ফাইল পাঠানোর এটি একটি ভাল উপায়।
তাদের আপনাকে অন্য গ্রুপে যোগ করতে দেবেন না
এক সাধারণ তাত্ক্ষণিক টেক্সট মেসেজিং সমস্যা যে অনেক সময় ব্যবহারকারীদের তাদের সম্মতি ছাড়া গ্রুপ যোগ করা হয়. তবে, হোয়াটসঅ্যাপে একটি বিকল্প রয়েছে যাতে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও গ্রুপে যুক্ত না হন, যদি না আপনি এটি অনুমতি দেন। এটা সহজ, আপনাকে শুধু "অ্যাকাউন্ট" এ যেতে হবে, "গোপনীয়তা" নির্বাচন করতে হবে, "গ্রুপস" নামক বিকল্পটি বেছে নিতে হবে, আপনি নির্বাচন করতে পারেন কে আপনাকে গ্রুপে যোগ করতে পারে, "সমস্ত", "পরিচিতি", "আমার পরিচিতি, ছাড়া" .