En los últimos tiempos, Google ha lanzado una serie de herramientas basadas en inteligencia artificial que han comenzado a captar la atención de estudiantes, profesionales y creadores de contenido. Una de estas es NotebookLM, una aplicación experimental que está ganando popularidad dentro del ecosistema de productividad. NotebookLM usa la IA para tomar apuntes y así optimizar la forma en que interactuamos con los documentos, ayudándonos a procesar y organizar la información de una manera más dinámica y eficaz.
Si eres de los que buscan formas de sacar el mayor provecho de tus documentos y notas, te interesará conocer cómo funciona NotebookLM y cómo puedes aplicarla para tomar apuntes. Desde sus herramientas de generación de audio hasta su capacidad de resumir rápidamente grandes bloques de texto, esta herramienta tiene el potencial de revolucionar la manera en que gestionamos y aprovechamos la información.
¿Qué es NotebookLM?
NotebookLM es una aplicación desarrollada por Google y potenciada por inteligencia artificial. Se centra en facilitar la gestión y el análisis de documentos, utilizando modelos de lenguaje avanzado para ofrecer resúmenes, organizar ideas, e incluso generar conversaciones de audio basadas en el contenido que subas. La idea es ayudar al usuario a obtener una mayor comprensión de los archivos cargados, ya sean PDF, archivos de texto, links de páginas web, Google Docs o hasta vídeos de YouTube.
Cómo empezar a usar NotebookLM
Para empezar a usar NotebookLM, lo primero que debes hacer es acceder a través de tu cuenta de Google en el enlace oficial de la herramienta. Una vez dentro, procederás a crear un cuaderno donde podrás agregar las fuentes de información que te interesen. Las fuentes admitidas incluyen documentos en formatos como PDF, txt, markdown o incluso archivos de audio. En total, puedes incluir hasta 50 documentos, lo que ofrece gran flexibilidad para quienes manejan grandes volúmenes de información.
Desde la misma interfaz de NotebookLM, podrás comenzar a realizar preguntas sobre los documentos que has cargado, y la IA te dará respuestas basadas en esa información, siempre citando y referenciando las fuentes. Esto es tremendamente útil cuando necesitas profundizar en los detalles de un proyecto o tema en particular sin tener que hojear manualmente cientos de páginas o archivos.
Funciones clave de NotebookLM
Uno de los aspectos más sorprendentes de NotebookLM es su capacidad para llevar la productividad a otro nivel. Aquí te detallamos algunas de sus funciones más destacadas:
- Generación de audio: Una función innovadora que permite convertir textos en una conversación tipo podcast entre dos voces generadas por la IA. Esto no solo hace que la experiencia de revisar documentos sea más interactiva, sino que es ideal para aquellos que prefieren asimilar información auditivamente. Aún más, puedes modular las respuestas y afinar el contenido para obtener resúmenes más completos o ajustados a tus necesidades.
- Resumen y análisis de documentos: NotebookLM facilita el proceso de leer grandes cantidades de información al usar su función de resumen potenciada por IA. Por ejemplo, si subes una investigación o un informe, puedes pedirle que te resuma los puntos claves o que te proporcione un análisis completo, mencionando siempre la fuente exacta del resumen.
- Creación de notas manuales: Además de la interacción con documentos subidos, la plataforma también te permite crear tus propias notas para añadir ideas personales o información adicional. Estas notas quedan almacenadas en la misma interfaz, organizadas para facilitar su recuperación cuando sea necesario.
Cómo mejorar la productividad con NotebookLM
Este cuaderno digital tiene una serie de aplicaciones prácticas para diferentes tipos de usuarios: desde estudiantes hasta investigadores o profesionales que necesitan gestionar grandes volúmenes de datos. Uno de sus puntos fuertes es la posibilidad de trabajar en equipo, ya que puedes compartir el cuaderno con otros usuarios y trabajar de forma colaborativa.
NotebookLM también está diseñado para optimizar el tiempo. En lugar de leer cientos de páginas, puedes pedirle a la herramienta que obtenga la información más relevante para ti, mejorando la productividad y facilitando la obtención de los datos clave. Además, si quieres revisar la información sobre la marcha o mientras realizas otras tareas, la función de audio es perfecta para eso.
Casos de uso y ejemplos prácticos
Las posibilidades que ofrece NotebookLM son numerosas y pueden aplicarse a diferentes áreas, no solo para tomar apuntes. Para los creadores de contenido, NotebookLM es ideal para reciclar y reutilizar información de manera efectiva. Si tienes un blog, puedes subir artículos antiguos y pedirle a la IA que te sugiera nuevos temas o enfoques basados en esos contenidos.
Por su parte, los estudiantes universitarios pueden sacarle mucho partido durante sus sesiones de estudio. Con la capacidad de cargar materiales de investigación, la IA generará resúmenes concisos de los textos complejos, ayudando a los estudiantes a preparar exámenes o proyectos de manera más eficiente.
En el ámbito profesional, es una herramienta útil para gestionar informes o presentaciones. Por ejemplo, subes un archivo PDF sobre el balance financiero de tu empresa, y NotebookLM lo convierte en un resumen ejecutivo o bien te ofrece una conversación en formato de audio que discute los puntos más relevantes. Esto es ideal para ahorrar tiempo y facilita la preparación de reuniones.
Aspectos a mejorar y limitaciones actuales
Como sucede con la mayoría de las tecnologías en fase experimental, NotebookLM tiene algunas limitaciones que deben tenerse en cuenta al usar la herramienta. Por ejemplo, actualmente solo admite respuestas en inglés, lo que puede suponer un problema para algunos usuarios. Además, aunque permite subir documentos de texto o audio, todavía no tiene soporte para ciertos formatos, como archivos CSV o Excel, lo que limita su uso para tareas de análisis de datos más complejas.
Otra limitación importante es que la conversación con la IA se pierde cuando cierras la ventana. Esto significa que es necesario guardar manualmente ciertas respuestas si quieres conservarlas para futuras referencias. Sin embargo, se espera que con las próximas actualizaciones estas limitaciones se vayan solventando.
Funciones avanzadas y personalización
Además de tomar apuntes, otra de las características que hacen de NotebookLM una herramienta muy versátil es la posibilidad de generar preguntas y respuestas a partir de los documentos cargados. Esto incluye desde la creación de guías de estudio hasta la generación de preguntas frecuentes, algo que puede ser útil para equipos de ventas que necesiten un FAQ sobre sus productos.
Para aquellos que buscan personalizar aún más sus documentos, NotebookLM permite modificar las fuentes que se usan para orientar las conversaciones de audio y obtener un podcast personalizado. Además, si bien no se puede guiar directamente el contenido del podcast, puedes generar un guion específico manipulando las fuentes cargadas.