Cómo escanear documentos con Google Drive y guardarlos como PDF

¿Tienes documentos en papel que quieres digitalizar y almacenar en la nube? ¿Quieres convertir tus fotos o dibujos en archivos PDF que puedas compartir o editar? ¿Te gustaría hacer todo esto sin necesidad de usar un escáner o una impresora? Si la respuesta es sí, entonces te interesa conocer la herramienta de escaneo de Google Drive, una función que te permite escanear documentos con tu teléfono o tablet Android y guardarlos como PDF en tu unidad de Google Drive.

En este artículo te explicamos qué es la herramienta de escaneo de Google Drive, cómo funciona, qué ventajas tiene y cómo puedes usarla para escanear documentos con tu dispositivo móvil. También te damos algunos consejos y trucos para mejorar la calidad de tus escaneos y optimizar el espacio de almacenamiento. ¡Sigue leyendo y descubre cómo escanear documentos con Google Drive!

Qué es la herramienta de escaneo de Google Drive

La herramienta de escaneo es una función integrada en la aplicación de Google Drive para Android, que te permite usar la cámara de tu teléfono o tablet como un escáner portátil. Con esta herramienta, puedes capturar imágenes de documentos en papel, como recibos, facturas, cartas, tarjetas de visita, etc., y convertirlas en archivos PDF que se guardan automáticamente en tu unidad de Google Drive.

La herramienta de escaneo de Google Drive tiene varias ventajas sobre otros métodos de digitalización de documentos, como usar un escáner tradicional o tomar una simple foto con el móvil. Algunas de estas ventajas son:

• Te ahorra tiempo y dinero, ya que no tienes que comprar ni usar un escáner o una impresora externos, ni consumir tinta o papel.
• Te ofrece una mayor comodidad y movilidad, ya que puedes escanear documentos en cualquier momento y lugar, con solo tener tu teléfono o tablet a mano.
• Te facilita la organización y el acceso a tus documentos, ya que los almacena en la nube, donde puedes clasificarlos, buscarlos, compartirlos o editarlos desde cualquier dispositivo.
• Te mejora la calidad y el formato de tus documentos, ya que los convierte en archivos PDF que se pueden buscar, recorta los bordes sobrantes, ajusta el contraste y el brillo, y reconoce el texto mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Cómo escanear documentos en Android

La herramienta funciona de forma muy sencilla e intuitiva. Solo tienes que seguir estos pasos:

• Abre la aplicación de Google Drive en tu teléfono o tablet Android. Si no la tienes instalada, puedes descargarla gratis desde Google Play.
• Toca el botón “+” en la esquina inferior derecha y selecciona la opción “Escanear”.
• Coloca el documento que quieras escanear sobre una superficie plana y con buena iluminación. Ajusta la cámara para que el documento ocupe toda la pantalla y esté enfocado.
• Toca el botón del obturador para capturar la imagen del documento. Si quieres escanear varias páginas, repite este paso tantas veces como sea necesario.
• Revisa las imágenes capturadas y haz los ajustes que quieras. Puedes recortar los bordes, rotar las imágenes, cambiar el color o el contraste, añadir o eliminar páginas, etc.
• Toca el botón “Guardar” para guardar el documento como un archivo PDF en tu unidad de Google Drive. Puedes cambiar el nombre del archivo o elegir la carpeta donde quieres guardarlo.
• Accede a tu unidad de Google Drive desde cualquier dispositivo y disfruta de tus documentos escaneados.

Cómo escanear documentos con Google Drive en iOS

Si tienes un iPhone o un iPad, también puedes escanear documentos con Google Drive, aunque el proceso es un poco diferente al de Android. En este caso, necesitas descargar e instalar la aplicación gratuita de Google Drive desde la App Store y seguir estos pasos:

• Abre la aplicación de Google Drive en tu dispositivo iOS.
• Igual que antes, toca el botón “+” en la esquina inferior derecha y selecciona la opción “Escanear”.
• Pon el documento que quieras escanear sobre una superficie plana y con buena iluminación. Ajusta la cámara para que el documento ocupe toda la pantalla y esté enfocado.
• De nuevo pulsa el botón del obturador para capturar la imagen del documento. Si quieres escanear varias páginas, repite este paso tantas veces como sea necesario.
• Revisa las imágenes capturadas y haz los ajustes que quieras. Puedes recortar los bordes, rotar las imágenes, cambiar el color o el contraste, añadir o eliminar páginas, etc.
• Toca el botón “Guardar” para guardar el documento como un archivo PDF en tu unidad de Google Drive. Puedes cambiar el nombre del archivo o elegir la carpeta donde quieres guardarlo.
• Accede a tu unidad de Google Drive desde cualquier dispositivo y disfruta de tus documentos escaneados.

Como ves, el funcionamiento de la herramienta de escaneo de Google Drive en iOS es muy similar al de Android, solo cambia la forma de acceder a ella. Los consejos y trucos que te hemos dado antes también son válidos para iOS, así que puedes aplicarlos para mejorar tus escaneos y aprovechar al máximo esta función.

Consejos y trucos para usar la herramienta

• Usa un fondo liso y contrastado para colocar tus documentos. Esto facilitará el recorte automático y evitará que se mezclen los colores o las texturas.
• Evita los reflejos y las sombras sobre los documentos. Esto mejorará la nitidez y la claridad de las imágenes y evitará que se pierdan detalles o se distorsionen los colores.
• Ajusta el tamaño y la resolución de los archivos PDF. Esto te permitirá optimizar el espacio de almacenamiento y la velocidad de carga y descarga de tus documentos. Puedes hacerlo desde los ajustes de la aplicación de Google Drive, en la sección “Tamaño de carga”.
• Activa la opción de reconocimiento de texto (OCR). Esto te permitirá buscar palabras dentro de tus documentos escaneados y copiar o editar el texto. Puedes hacerlo desde los ajustes de la aplicación de Google Drive, en la sección “Reconocimiento de texto”.
• Comparte o edita tus documentos escaneados con otras aplicaciones. Puedes hacerlo desde la aplicación de Google Drive, tocando el botón de los tres puntos al lado del archivo y eligiendo la opción “Abrir con” o “Enviar una copia”.

Ten todos tus documentos a mano

La herramienta de escaneo de Google Drive es una función muy útil y práctica que te permite escanear documentos con tu teléfono o tablet Android y guardarlos como PDF en tu unidad de Google Drive. Con esta herramienta, puedes digitalizar y almacenar tus documentos en papel, mejorar su calidad y formato, y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Además, puedes usar algunos consejos y trucos para optimizar tus escaneos y sacarles el máximo partido. ¿A qué esperas para probarla?