Las listas de difusión de WhatsApp son una buena herramienta para hacer llegar la información a todas las personas (residentes, compañeros de trabajo, etc) que pertenecen a un grupo. Hay varias metodologías que se han creado en torno a estas listas para su óptimo funcionamiento.
En este artículo vamos a profundizar en el mundo de las listas de difusión de WhatsApp y explorar cómo puedes aprovechar al máximo esta herramienta para comunicarte con tus seres queridos, compañeros de trabajo o miembros de una organización.
Hablaremos sobre lo que son las listas de difusión de WhatsApp: cómo funcionan, las ventajas y desventajas de utilizarlas en un entorno personal o más profesional y unos consejos para su administración.
¿Qué son las listas de difusión de WhatsApp?
Las listas de difusión de WhatsApp son una herramienta de mensajería en línea que te permite enviar mensajes y compartir archivos con un grupo de personas de manera rápida y sencilla.
Al utilizar una lista de difusión de WhatsApp, puedes enviar un mensaje a un grupo de contactos de manera simultánea, sin tener que seleccionar a cada persona individualmente.
Cómo se usan las listas de difusión en WhatsApp
Para crear una lista de difusión de WhatsApp, primero debes tener la aplicación de WhatsApp instalada en tu teléfono móvil. Luego, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de WhatsApp.
- Toca la pestaña de “Chats”.
- Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Selecciona la opción «Nueva difusión» en el menú desplegado.
- Añade los contactos que deseas incluir en la lista de difusión.
- Una vez que hayas seleccionado a todos los contactos que deseas incluir en la lista de difusión, haz clic en el icono verde de la parte inferior derecha para crear la lista.
- Ahora, puedes enviar mensajes a la lista de difusión seleccionando el chat de la lista de difusión en la pestaña de «Chats» y escribiendo tu mensaje en el cuadro de texto.
Es importante tener en cuenta que, al utilizar una lista de difusión de WhatsApp, no puedes ver quiénes han leído tu mensaje. Además, todos los miembros de la lista de difusión pueden ver los mensajes y archivos compartidos por los demás miembros.
Cómo administrar una lista de difusión
Si eres el administrador de una lista de difusión de WhatsApp, tienes algunas opciones para administrar la lista. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de WhatsApp.
- Toca la pestaña de «Chats»
- Selecciona el chat de la lista de difusión que deseas administrar.
- Haz clic en el nombre de la lista de difusión en la parte superior de la pantalla.
- En la pantalla de «Info de la lista», puedes ver la lista de destinatarios de la lista de difusión.
- Si deseas eliminar miembros de la lista de difusión, haz clic en el nombre del destinatario. Selecciona «Eliminar» en el menú que se acaba de desplegar..
- Si deseas añadir miembros de la lista de difusión, haz clic en el botón «Editar destinatarios» y selecciona a todos los contactos que deseas incluir en la lista de difusión, haz clic en el icono verde de la parte inferior derecha para finalizar y quedarán agregados los nuevos destinatarios.
- Si deseas cambiar el nombre de la lista de difusión, haz clic en el nombre de la lista de difusión en la parte superior de la pantalla. Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla. Haz clic en la opción «Cambiar nombre de la lista de difusión».
Es importante tener en cuenta que, como administrador de una lista de difusión de WhatsApp, tienes la responsabilidad de mantener la lista organizada y respetuosa. Esto incluye evitar el spam o el acoso en la lista de difusión y proteger la privacidad de los miembros de la lista.
Ventajas
Las listas de difusión de WhatsApp son una herramienta de mensajería muy útil y popular, ya que ofrecen muchas ventajas en comparación con otras formas de comunicación en grupo. Algunas de las principales ventajas de las listas de difusión de WhatsApp son:
- Facilidad de comunicación en grupo: Con una lista de difusión de WhatsApp, puedes enviar mensajes y compartir archivos con un grupo de personas de manera simultánea y sencilla. No tienes que preocuparte por seleccionar a cada persona individualmente o por enviar mensajes individuales a cada miembro del grupo.
- Rapidez de envío de mensajes: Las listas de difusión de WhatsApp son muy rápidas, ya que permiten enviar mensajes y archivos de manera inmediata. Esto es especialmente útil en situaciones donde necesitas comunicar algo de manera rápida y efectiva a un grupo grande de personas, como en caso de emergencia o para transmitir información importante de manera oportuna.
- Accesibilidad: Las listas de difusión de WhatsApp están disponibles en la mayoría de los teléfonos móviles y no requieren una conexión a Internet para funcionar. Esto las convierte en una herramienta muy accesible y fácil de usar, especialmente en áreas donde el acceso a Internet es limitado.
- Compatibilidad con diferentes plataformas: Las listas de difusión de WhatsApp están disponibles en diferentes plataformas, como Android, iOS y Windows Phone. Esto permite a los miembros de la lista de difusión comunicarse entre sí independientemente del tipo de teléfono que utilicen.
Desventajas de las listas de difusión
Las listas de difusión de WhatsApp pueden tener algunas desventajas, como las siguientes:
- Pueden ser invasivas: A algunas personas les molesta recibir mensajes en masa, especialmente si no han dado su consentimiento para formar parte de la lista de difusión.
- Pueden ser ineficientes: Si la lista de difusión es muy larga, puede ser difícil seguir el hilo de la conversación o encontrar mensajes importantes entre todos los mensajes que se envían.
- Pueden ser poco seguras: Si la lista de difusión no está bien administradora, puede ser fácil para personas no autorizadas unirse a ella y ver los mensajes que se envían.
- Pueden ser frustrantes: A veces, las personas que están en la lista de difusión pueden enviar mensajes inapropiados o no relevantes, lo que puede ser frustrante para los demás miembros de la lista.