Preguntarnos que cuál es el mejor, si Dropbox o Google Drive es una gran pregunta, y sobre todo cuando estamos ante dos de los mejores servicios de almacenamiento que tenemos disponibles a día de hoy.
Si soy sincero, no es que uno sea mejor que otro, sino que quizás la pregunta tendría que ser cual me conviene mejor para mis necesidades. De hecho en mi caso uso uno para unas funciones y otro para otras. Vamos a ello.
¿Cuál es mejor? ¿Dropbox o Google Drive?
Aclaramos este punto, ya que estamos ante dos servicios más que bueno y que aportan mucho valor a nuestro día a día. Dropbox se puede decir que es el mejor por tener un servicio que se sincroniza ipso facto. Si necesitas que cuando hagas una foto se suba de inmediato para acceder a ella desde tu portátil, no tiene apenas contrincante en este aspecto.
Pero si nos vamos a las necesidades propias en términos de colaboración y las posibilidades que da Google Drive para estar vinculado a otros muchos servicios de Google, como son Documentos, Hojas de cálculo o Gmail, el servicio de Google puede ser el elegido. De hecho en términos generales es más completo que Dropbox.
De aquí nos vamos a qué quizás la pregunta está mal hecha y depende de nuestras necesidades. Si lo que buscamos es tener nuestras fotos subidas de inmediato a la nube para poder acceder a ellas desde nuestro PC, pues Dropbox; aunque Google Drive está asociado con Google Fotos y también nos puede valer.
En cambio si queremos tener un gran número de servicios asociados a una nube, pues Drive tiene un gran número de opciones. Desde poder usar la cámara para escánear el ticket de compra para que se suba a una carpeta que hemos elegido previamente, a crear un documento colaborativo al que se pueden adjuntar otros para editar documentos y más.
Los dos se llevan muy bien si sabemos usarlos adecuadamente para distintos usos. Dropbox como ese espacio de almacenamiento extra en la nube para acceder desde nuestros dispositivos más usados, y Google Drive como ese extra en el que algún amigo o desarrollador comparte una carpeta con nosotros para poder acceder a sus documentos.
Las diferencias más llamativas de Google Drive y Dropbox
Dropbox ha encontrado a un aliado con Microsoft para poder ofrecer un mejor flujo de trabajo fuera de Dropbox. Por ejemplo podemos escribir un documento en Word y pasarlo directamente a la nube de Dropbox para luego editarlo desde nuestro móvil en la misma Word en Android.
Los puntos positivos de Dropbox:
- Se sincroniza muy rápidamente
- Compatible con Microsoft Word, Excel y PowerPoint
- Una interfaz que permite una mejor experiencia de usuario
- Se sincroniza con Office 365
- Sincronización de bloqueo
Los puntos negativos de Dropbox:
- Limitado espacio si no invitamos a otros usuarios con 2GB de base
- Menos operativo al usarlo con otras apps
- En la versión gratuita no se puede instalar en más de un móvil o tablet
Si nos vamos a Google Drive su operativa es de mayor nivel al ofrecer esas opciones de colaboración más llamativas. Poder compartir un excel con la familia, trabajo o la misma pareja facilita las cosas para ir añadiendo datos cada uno. Lo mismo puede pasar con la lista de la compra. Si a esto le sumamos que se lleva bien con Google Assistant, pues podemos añadir algo para comprar en la lista de la compra compartida con la pareja.
Los puntos positivos de Google Drive:
- Forma parte del ecosistema de apps de Google
- Mayor espacio de almacenamiento con 15GB, aunque compartido con otras apps de Google
- Una mayor cantidad de usos: escanear documentos
- Muy colaborativo al ser parte del ecosistema de Google
Los puntos negativos de Google Drive:
- Más lento a la hora de sincronizar
- Una experiencia no tan optimizada como la de Dropbox en la app para móviles y escritorio
El coste de cada uno si lo queremos premium
Los dos servicios de almacenamiento permiten pasar a otras mayores cantidades de gigabytes para tener mayor espacio. Cuando nos veamos limitados por el espacio puede ser interesante tirarse por uno o por otro. Si tiramos a lo barato, por 1,99€ al mes tenemos 100GB de espacio en Drive. Más que suficiente para aumentar el almcenamiento y no tener problemas de poder sincronizar datos entre distintos dispositivos.
Dropbox también permite pagar por más almacenamiento aunque nos obliga a pagar 9,99€ al mes para, eso si, tener 2.000GB o 2TB de almacenamiento. El salto es muy grande en espacio al igual que pasa en el pago si pasamos desde la versión gratuita. En este caso dependerá de las necesidades y cuál es el servicio que usamos más.
De hecho Google nos ofrece los mismos 2TB por 9,99 al mes, así que no estaría nada mal que Dropbox nos diera una solución parecida, ya que por 100GB a bien seguro que muchos usuarios no les importaría utilizar esos 1,99 euros en Dropbox.
El pago en Dropbox:
- Cuenta gratuita de 2GB con posibilidad de ampliar mediante referencias
- 2TB por 9,99€
- 3TB por 16,58€
El pago en Google Drive:
- Cuenta gratuita con 15GB
- 100GB por 1,99€
- 200GB por 2,99€
- 2TB por 9,99€
¿Con cuál nos quedamos?
A ver, si somos inteligentes, con los dos. Uno para una cosa y otro para otra. Así hacen muchos usuarios. Dependerá del uso que le des la necesidad de que en algún momento pases por pagar. Si no quieres gastar un duro en discos duros físicos y tienes todas las fotos subidas a Dropbox, pues por 9,99€ vas a tener 2TB que te vas a olvidar para siempre.
Que tiras más por Google Drive y su espacio de almacenamiento, por 1,99€ tienes 100GB más que suficientes para hacer fotos. Cierto es que no funciona tan rápido en la sincronización, pero si no te corren las prisas es una solución más completa a todos los niveles.
Si no queremos tener más de un servicio de almacenamiento en el teléfono y optar por el más completo, lógico que tiramos por Google Drive. Se accede a más herramientas, más características y más espacio que otro servicio de almacenamiento que tenemos disponible a día de hoy. No hay límites en instalarlo en todos los dispositivos que queramos y esto también nos permite sincronizarlo totalmente.
Dropbox en cambio no te permite instalarlo en tus tres tablets, tiene un límite en dispositivos móviles. Lo bueno, y de gran valor de Dropbox, es que las carpetas colaborativas para trabajar entre compañeros funciona de miedo. Lo que pongas en esa carpeta se pasa directamente. De hecho puedes cerrar un presupuesto desde tu portátil con Dropbox y desde una carpeta colaborativa acceder al documento para imprimirlo desde otro ordenador al segundo. Esta inmediatez es el gran valor y que siempre hemos de tener muy en cuenta.
Es decir, que si trabajamos en tiempo real con más compañeros y más dispositivos, Dropbox siempre será la elección porque es muy resolutivo. Su nube es instantánea, mientras la de Drive le cuesta un poco más y no es tan inmediata.
Dropbox también tiene la ventaja de poder ser más rápido a la hora de editar archivos desde un móvil Android. Una captura que hagamos aquí para mostrar una característica de Dropbox la podemos editar en un app de diseño y pasarla luego directamente desde un correo. También se puede hacer desde Drive, pero no es tan «resolutivo».
Nuestro veredicto
Nos quedamos finalmente en que los dos se llevan muy bien. Si somos capaces de tener los dos instalados y si nos sabemos aprovechar de sus características, los dos forman una gran dupla. También que sean dos propios ecosistemas nos permiten diferenciar mejor los objetivo para los que los usamos.
Por lo que Google Drive es más completo y Dropbox es muy rápido para la sincronización de esos espacios de almacenamiento. Los dos tienen versión de escritorio, así que sus límites son muy pocos a la hora de usarlos.
Ahora te queda a ti elegir con cuál quedarte y si es mejor Google Drive que Dropbox. Los dos son dos servicios de almacenamiento y que nos lo ponen muy difícil elegir por uno u otro, ¿cuál eliges?