Cuando se trata de elegir un servicio de correo electrónico, Gmail y Outlook son dos de las opciones más populares a nivel mundial. Tanto Gmail como Outlook tienen ventajas y desventajas. Vamos a hablar de cada una para ayudarte a decidir cuál es la mejor opción para ti.
Ventajas de Gmail
- Al ser parte del ecosistema de Google, permite acceder a otros servicios como YouTube, Google Drive, Google Calendar, y Google Maps.
- Incluye Google Meet de manera integrada, por lo que puedes iniciar videoconferencias directamente desde la bandeja de entrada.
- Ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito para correos electrónicos y archivos. Este espacio puede ser algo limitado para quienes manejan grandes cantidades de datos, pero es más que suficiente para el uso diario del correo electrónico.
- Permite organizar los correos mediante un sistema de etiquetas. Esto puede ser más flexible que el sistema tradicional de carpetas, ya que un correo puede tener múltiples etiquetas.
- Cuenta con un laboratorio de funciones experimentales al que se puede acceder desde el panel de configuración.
- El filtro de spam de Gmail es uno de los mejores del mercado. Rara vez un correo no deseado termina en la bandeja de entrada.
- Las notificaciones de escritorio se pueden configurar para alertar a los usuarios sobre correos importantes.
Desventajas de Gmail
- Permite enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB y recibir correos de hasta 50 MB. Este límite puede ser una desventaja para quienes necesitan enviar archivos de gran tamaño.
- Algunas de las funciones del laboratorio no están disponibles en todos los idiomas.
- La capacidad masiva de almacenamiento puede llevar a que la gestión del correo se vuelva tediosa. Puede requerir tiempo y esfuerzo para organizar o eliminar los correos.
- Al subir archivos grandes, Gmail puede tardar bastante tiempo.
- A veces, no se reciben notificaciones de nuevos correos a menos que se actualice la app de Gmail manualmente.
- La interfaz de Gmail, en especial para configuraciones como la creación de firmas o filtros, puede parecer anticuada o complicada para algunos usuarios.
Ya hablamos de las ventajas y desventajas de Gmail, ahora veamos cuáles son las de Outlook.
Ventajas de Outlook
- Registro fácil, con pocos pasos requeridos.
- Está integrado con Skype y permite sincronizar contactos entre ambas plataformas. Además, se integra con las aplicaciones de Microsoft Office.
- El diseño de Outlook ha mejorado mucho desde los días de Hotmail. Su interfaz es limpia, moderna y más personalizable en comparación con otras plataformas.
- Permite personalizar firmas de correo electrónico desde la interfaz de usuario.
- Se integra con eventos en el calendario de Outlook, lo que permite tanto la sincronización de eventos públicos como privados.
- Tiene un sistema de búsqueda bastante preciso que permite encontrar contactos y correos rápidamente.
- Ofrece más opciones de seguridad que Gmail, como la autenticación sin contraseña mediante el uso de números de teléfono o la app de autenticación de Microsoft.
- Permite configurar servidores de correos personalizados mediante Exchange.
Desventajas de Outlook
- Ofrece opciones de filtrado, pero no tan exhaustivas como las de Gmail.
- Su almacenamiento gratuito es limitado, solo ofrece 5 GB, que es considerablemente menor en comparación con Gmail. Sin embargo, al suscribirse a Office 365, el almacenamiento se amplía a 1 TB.
- Al igual que Gmail, Outlook también tiene un límite en el tamaño de los archivos adjuntos de 20 MB, que es 5 MB menos que el límite de Gmail.
- A diferencia de Gmail, Outlook no ofrece muchas funciones experimentales. Las herramientas para clasificar correos y las demás funcionalidades son más básicas en comparación con Gmail.
- Se han reportado problemas al integrar cuentas de Gmail en Outlook, en especial en lo que respecta a la visualización de reuniones y eventos en el calendario.
- Sus procesos de seguridad pueden ser largos y tediosos.