Estamos atravesando el mejor momento de la actual revolución digital que nos ha aligerado la carga concerniente a muchísimas actividades que antes nos llevaban mucho tiempo o eran muy engorrosas, sin embargo, todavía ciertas herramientas crean algunasdudas entre los usuarios, por ejemplo, grabar una reunión Zoom en Android.
Aprovechar todo el potencial de las videollamadas de Zoom, aprender a grabarlas en el dispositivo móvil y aclarar las dudas y preguntas más frecuentes serán los objetivos inmediatos que ofreceremos a continuación.
Grabar reunión Zoom en Android: paso a paso
El sistema Android es muy versátil y puede ser utilizado por miles de dispositivos móviles de diferentes marcas y características. Sin embargo la única forma de grabar una reunión Zoom es desde la versión de Windows o Mac del programa. El proceso de grabar suele ser estándar para Windows y Mac:
- El primer paso es iniciar tu sesión en la plataforma Zoom.
- El segundo paso es ingresar en la opción “Más” y una vez en ella seleccionar en el menú la opción “Grabar”.
- Si en algún momento durante la grabación de la reunión por Zoom necesitas pausar o terminar con dicha grabación, solo necesitas dirigirte nuevamente a la opción “Más” y seleccionar cualquiera de las dos opciones que requieras.
- Por último, una vez que hayas finalizado la grabación, para poder acceder a esa grabación o a cualquier otra que hayas grabado, solo necesitas ingresar en la sección “Mis Grabaciones” y reproducir aquella que necesites observar.
- Al finalizar la grabación Zoom te preguntará dónde guardar el archivo.
Si tienes una suscripción activa en Zoom, entonces puedes usar la grabación premium desde un dispositivo Android siguiendo el mismo proceso que con la grabación gratuita de PC.
Dudas frecuentes a la hora de grabar reunión Zoom en Android
Si bien el proceso es relativamente rápido y sencillo de aprender, existen algunas dudas que en ocasiones obstaculiza el correcto proceso de grabación o genera inconvenientes.
¿Qué persona puede grabar una reunión Zoom en Android?
A pesar de lo que comúnmente se suele pensar, cualquier persona puede actuar como “anfitrión” al momento de grabar una reunión Zoom.
No es necesario que el usuario posea un Plan Pagado para poder grabar alguna reunión (excepto cuando se quiere grabar desde Android), solo se necesita que esté registrado en la plataforma de Zoom para poder llevar a cabo una grabación de cualquier reunión.
Sin embargo, es muy importante aclarar que si en una reunión de Zoom están involucrados tres o más personas que no posean una membresía de la plataforma, su duración estará limitada a un máximo de 40 minutos por sesión.
Debido a esta limitante, es recomendable que cualquier usuario que se desempeñe por teletrabajo adquiera una suscripción mensual o anual para poder paliar esta limitante.
¿Existen ventajas por grabar dichas reuniones?
Sin duda. Poder llevar un registro audiovisual de cualquier reunión, ya sea de trabajo o personal, se transformará automáticamente en un documento inconfundible que poseerá datos de interés que quedarán grabados, y por lo tanto, inalterables.
Esto asegura que cualquier duda o error pueda ser comprobado por lo que se habló en las reuniones de Zoom grabadas.
De hecho, en algunas instancias las reuniones de Zoom grabadas funcionan como un documento legal en caso de rencillas o dificultades entre algunas de las partes involucradas en dicha reunión. De esta manera, grabar reuniones Zoom se convierte en algo muy importante.
¿Existe la posibilidad de grabar en Zoom desde un smartphone sin ser “Anfitrión”?
Esta es una duda muy común y que en ocasiones entorpece el correcto proceso de grabación.
En la actualidad, la plataforma solo permite que el “Anfitrión” sea el que pueda grabar las reuniones de Zoom, pero al mismo tiempo, el “Anfitrión” está habilitado para otorgar permisos a alguno de los demás participantes para también grabar la reunión desde Android y disponer de dicha grabación cuando se necesite accediendo a la Nube.
Para evitar confusiones lo ideal es llegar a un acuerdo tácito con el “Anfitrión” para que grabe la reunión y al finalizar la pueda compartir con los demás participantes, o si se prefiere, otorgar previamente los referidos permisos.
¿Cómo es el proceso de habilitación por parte del “Anfitrión”?
Para poder hacer las habilitaciones siendo “Anfitrión” solo requiere de unos pasos bastante sencillos de realizar:
- En primer lugar, al comenzar la reunión o durante cualquier momento de la misma, el “Anfitrión” necesita acceder en el apartado “Administrar participantes” haciendo clic.
- Una vez dentro del menú “Participantes”, el “Anfitrión” elegirá aquellos participantes a los cuales desea habilitar el permiso de grabación de la reunión.
- Como forma de transparencia, Zoom advierte tácitamente a los demás participantes en el momento en que la sesión está siendo grabada, ya sea por el “Anfitrión” o por cualquier otro participante con derechos de grabación habilitado.
- Cuando por alguna circunstancia ha terminado la grabación de la reunión, la plataforma también notifica su finalización mediante un mensaje.
¿Es posible descargar las grabaciones de las reuniones Zoom directamente en los dispositivos móviles?
No, la plataforma Zoom no permite la descarga de la grabación de manera directa en los dispositivos móviles, sin importar cual sea el modelo o smartphone que se esté utilizando.
Sin embargo, es importante destacar que al momento de grabar una reunión en Zoom desde Android, el programa ofrece la alternativa de grabar dichas reuniones por medio de la Zoom App, de esta forma cualquier usuario podrá acceder a cualquiera de las grabaciones desarrolladas durante las reuniones accediendo directamente en la Nube.
En la actualidad el uso de la videollamada, la transferencia de datos móviles, la utilización de apps y demás funciones son de una importancia radical, razón de más por la que aprender a utilizar la grabadora audiovisual es indispensable.
A pesar de que pueda parecer muy fácil de hacer, grabar en Zoom desde un smartphone Android presenta ciertas dificultades debido, en parte a las diferentes plataformas, software y aplicaciones. Además, se trata de una ventaja comparativa a nivel empresarial que puede marcar la diferencia a la hora de vencer a los competidores.