Los grupos de WhatsApp son una gran ayuda para reunir usuarios que se relacionen con un interés en particular y así entre todos se comunican efectivamente. Por ejemplo, el grupo de padres y representantes de una escuela o un grupo de colegas del trabajo. La cuestión es saber administrarlos, por ende, no está demás que conozcas nuestra guía de grupos de WhatsApp.
Te vamos a explicar desde lo más básico: cómo crear un grupo. Pero, si ya lo has creado, entonces puedes “navegar” por nuestros apartados con otros consejos para que aprendas a sacarle el mejor provecho a estos grupos.
Creando un grupo
El primer paso es crear un grupo de la forma adecuada, antes que nada, piensa bien y planifica quiénes serán los usuarios que pertenecerán al grupo y asegúrate de que estén registrados en tu WhatsApp. Los pasos para crear un nuevo grupo son:
- Selecciona los tres puntitos que están en la esquina superior derecha.
- Aparecerá un menú con opciones, elige “Nuevo grupo”.
- Automáticamente, aparecerá una lista de contactos que tienes registrados en WhatsApp, selecciona los que deben estar en el grupo.
- Escribe el nombre del grupo, agrega una imagen y haz clic en el “check” verde para finalizar.
Añadir contactos y generar enlace de invitación
Posteriormente a la creación del grupo, puedes agregar más contactos. Para hacerlos, sólo tienes que seguir este procedimiento:
- Ingresa en el grupo.
- Pincha en el nombre del grupo.
- Se abrirá una sección con detalles del grupo, en la parte superior está la opción «Añadir integrantes», es el icono de un usuario con un símbolo de suma.
- Elige los contactos a agregar y haz clic en el “check” de color verde al finalizar.
Puedes darte cuenta que primero debes guardar un contacto en tu WhatsApp para poderlo agregar a un grupo. En caso de que no tengas agregado a un nuevo integrante en tus contactos, puedes usar un enlace de invitación, así puedes agregar más personas sin tenerlas registradas en el móvil. Para crear el enlace de invitación haz lo siguiente:
- Ingresa en el grupo y pincha en el nombre del mismo.
- Navega hacia abajo en las opciones que te muestra la aplicación y selecciona “Enlace de invitación”.
- Automáticamente se generará un enlace, este lo vas a compartir con los usuarios que quieres que se unan al grupo.
Añadiendo una descripción
Para que el grupo se vea más formal o interesante, es importante que agregues una descripción. Se trata de un pequeño texto en el que indicas qué objetivo tiene el grupo. Para agregar una descripción solo tienes que hacer los siguiente:
- Ingresa en el grupo.
- Pincha la imagen del grupo.
- Selecciona la opción “Añadir descripción”.
La descripción es muy importante para identificar mejor a tu grupo, incluso puedes indicar cuáles son las reglas, así ya todos estarán prevenidos sobre las normas.
Agregando administradores y limitar usuarios para enviar mensajes
También puedes agregar otros administradores, se encargaran de administrar el grupo si tú no tienes tiempo. Para hacerlo sólo tienes que usar el siguiente procedimiento:
- Ve a la sección “Ajustes del Grupo”.
- Selecciona la opción de “Designar admins. del grupo”.
- Aparecerán todos los integrantes del grupo, sólo debes seleccionar los que quieres que sean nuevos administradores. Finalmente, haz clic en el check de color verde cuando hayas terminado.
También desde la sección “Ajustes del Grupo” puedes seleccionar los usuarios que pueden modificar información del grupo. Sólo elige la opción “Editar info. del grupo” y selecciona “Solo administradores”. También desde la opción “Enviar mensajes” puedes elegir si quieres que solo administradores del grupo puedan mandar mensajes.
Prohibir a un usuario en particular escribir en el grupo
Una de las dudas de muchos administradores de grupos de esta app es cómo pueden silenciar a una sola persona. Realmente, no hay una opción predeterminada para hacerlo, pero hay un pequeño “truco” que te vamos a explicar. La cosa está en que hagas a todos los usuarios administradores y configures la opción de que solo administradores envien mensajes. Para silenciar a uno solo, le quitas su estatus de administrador y listo, ya no podrá escribir.
Ten en cuenta que este método no es muy recomendado, puesto a que harás a todos los usuarios administradores y todos podrán hacer modificaciones a tu grupo, así que cuidado.
Saber quién leyó un mensaje
Si conversas por WhatsApp, es posible que sepas sí han leído tu mensaje gracias al doblecheck azul. En los grupos puedes saber quién ha leído el mensaje, es una opción muy útil, ya que así podrás saber si la información que enviaste ha llegado a todos.
Para saber quiénes leyeron el mensaje de un grupo de WhatsApp, sólo debes mantener presionado el mensaje y aparecerá un botón con forma de “i”. Haz clic en esta nueva opción y aparecerán los contactos del grupo que ya leyeron la información. Ten en cuenta que cuando el mensaje está con doblecheck azul es que ya todos lo han leído.
Deshabilitar guardado automático de multimedia
Cuando estamos en un grupo de WhatsApp recibimos todo tipo de información. Muchas veces, estos grupos se “inundan” de imágenes, sonidos o videos. Si tenemos la opción de descarga automática de estos archivos, nuestro móvil se “llenará” de todo tipo de cosas que ocupan espacio y que pueden desmejorar el rendimiento de nuestro dispositivo.
Ingresa al grupo en cuestión y en “Ajustes” selecciona la opción “Visibilidad de archivos multimedia”, desactívala. Así, sólo se descargarán en tu dispositivo los archivos multimedia que tú elijas descargar. Esta es una gran opción que recomendamos a todos habilitar, sobre todo los usuarios que están en varios grupos a la vez.
Borrar un grupo de Whatsapp
Para borrar un grupo hay que pasar por un proceso un poco largo. Debes empezar eliminando a cada uno de los integrantes del grupo. Cuando seas la única persona en el grupo, salte y ya tendrás la opción de eliminar el grupo. Recuerda indicarles a todos que vas a eliminar el grupo antes de hacerlo para que nadie se vaya a sentir ofendido. Si quieres saber otro «truco» de WhatsApp, te invitamos a que leas nuestro post para que aprendas cómo no parecer en línea.
Un grupo que funciona para guardar mensajes
Hay un buen “truco” para que tengas tu propio chat de mensajes en WhatsApp, en este chat podrás guardar todos los mensajes que quieras, como notas de recordatorio. Para hacerlo, sólo tienes que crear un grupo y ser el único integrante, de esta forma puedes usar esta aplicación para guardar información relevante y llevarla a todas partes. Además, recuerda que puedes usar WhatsApp Web, así que es una buena forma de enviar archivos desde tu móvil a tu computador sin usar cables.
No dejes que te añadan a otros grupos
Uno de los problemas típicos de las mensajerías de texto instantáneas es que muchas veces a los usuarios se les agrega grupos sin su consentimiento. Pero, WhatsApp tiene una opción para que no te agreguen automáticamente a un grupo, al menos que tú lo permitas. Es fácil solo debes ir a “Cuenta”, selecciona “privacidad”, elige la opción llamada “Grupos”, puedes seleccionar quienes te pueden agregar a grupos, “Todos”, “Contactos”, “Mis contactos, excepto”.