El mundo empresarial está en constante cambio, y con la llegada de 2024, las herramientas tecnológicas se han convertido en aliados imprescindibles para cualquier negocio. Desde aplicaciones de mensajería hasta apps de gestión de proyectos, las empresas buscan optimizar cada proceso. Por eso, en este artículo te traemos un análisis exhaustivo de las mejores aplicaciones para Android dirigidas a facilitar la vida empresarial. Si eres emprendedor, autónomo o diriges una gran empresa, estas apps te ayudarán a mejorar la colaboración, la productividad y la eficiencia en general.
Con una propuesta que abarca desde la gestión del tiempo hasta la mejora de la productividad en proyectos, verás cómo cada herramienta ha sido diseñada para resolver diferentes necesidades del día a día laboral. A lo largo de este artículo, te explicamos en detalle las funcionalidades de cada una de estas aplicaciones, sus características más destacadas y cómo pueden ayudarte a mejorar la organización de tu empresa.
Slack: Comunicación en tiempo real para equipos
Slack se ha consolidado como una de las plataformas de trabajo más empleadas para la comunicación interna. Proporciona un espacio centralizado para que los equipos se mantengan en contacto, ya sea a través de canales de texto o videollamadas. Una de las características que destacan de Slack es su capacidad para integrarse con otras herramientas empresariales como Google Drive o Skype, haciendo que la colaboración sea mucho más ágil.
Slack ofrece diferentes planes ajustables según el tamaño de la empresa. Si bien hay una versión gratuita, las versiones de pago incluyen almacenamiento avanzado y mayores opciones de personalización y seguimiento de mensajes. La versión estándar cuesta unos 6,67€ al mes, mientras que la opción Plus, destinada a empresas con mayores necesidades, sube hasta los 12,50€ al mes.
Trello: Productividad en base a tableros Kanban
Trello es conocido por ser una herramienta versátil que se adapta tanto a proyectos de pequeña como de gran envergadura. Su sistema basado en tableros Kanban permite organizar tareas visualmente, arrastrando y soltando tarjetas entre diferentes listas, lo que lo convierte en una herramienta ideal para la gestión de equipos y proyectos colaborativos.
Con Trello, además de poder asignar tareas a diferentes empleados, puedes crear listas de verificación, añadir fechas de vencimiento y adjuntar archivos. Es ideal para quienes buscan una plataforma sencilla pero eficiente para gestionar tanto proyectos personales como profesionales.
El plan gratuito ofrece funcionalidades básicas, mientras que los planes de pago comienzan desde los 5€/mes, con versiones más avanzadas que permiten una mayor personalización y seguimiento de las tarjetas.
Google Workspace: Un ecosistema completo para empresas
Google Workspace es una suite imprescindible para cualquier empresa que busque optimizar la gestión de sus archivos y flujos de trabajo. Aglutina herramientas bien conocidas como Google Docs, Google Sheets y Google Drive, todo dentro de un entorno de trabajo colaborativo que permite editar documentos en tiempo real.
Las empresas suelen apostar por Google Workspace no solo por la facilidad de uso y la integración entre herramientas, sino también por sus características de seguridad avanzadas. Además, es completamente escalable, lo que permite ampliar el servidor de almacenamiento según las necesidades. Si bien Google Workspace propone un plan gratuito para uso limitado, los planes para empresas parten de los 6$/mes por usuario, lo que lo convierte en una opción accesible para cualquier empresa que busque productividad y eficiencia al mejor precio.
Asana: Gestión de proyectos y coordinación de tareas
Contar con una plataforma como Asana te permitirá organizar el trabajo de todo tu equipo de una manera muy estructurada. Asana ofrece una interfaz para dividir tareas dentro de proyectos más grandes, asignarlas a equipos y hacer seguimiento del progreso.
Una de las ventajas de esta app es su función de cronograma, que permite ver el desarrollo de un proyecto a lo largo del tiempo y prever posibles cuellos de botella. Además, Asana se integra fácilmente con herramientas como Google Calendar y Slack, lo que facilita la comunicación y organización. Su plan básico es gratuito, mientras que las versiones de pago comienzan desde los 10,99€/mes, con funcionalidades exclusivas como la automatización de flujos de trabajo.
Facebook Workplace: Redes sociales para el entorno laboral
Facebook, además de ser una plataforma social, también ha dado el salto al ámbito empresarial con Workplace, su app diseñada para la comunicación entre empleados dentro de un entorno empresarial. Workplace funciona como una red interna donde los empleados pueden compartir actualizaciones, colaborar en proyectos y mantener reuniones virtuales en tiempo real.
Esta plataforma replica la interfaz intuitiva de Facebook, lo que facilita su adopción dentro de la empresa sin necesidad de grandes formaciones. En cuanto a los precios, Workplace arranca en unos 3$ mensuales por empleado, con opciones escalables para empresas más grandes.
Microsoft Teams
Microsoft Teams para Android es una aplicación completa y versátil que te permite conectar y colaborar con tus equipos de trabajo, familiares o amigos desde cualquier lugar. Esta app, esencialmente un centro de trabajo en equipo, te ofrece una amplia gama de herramientas como chats individuales y grupales, videoconferencias de alta calidad, canales organizados para diferentes proyectos, almacenamiento en la nube para compartir archivos, tareas y calendarios compartidos.
Con Teams, podrás mantenerte conectado y productivo, ya sea que estés trabajando en un proyecto importante o simplemente quieras ponerte al día con tus compañeros.