¿Qué es Zoom y para qué se utiliza?

Si algo ha tenido auge en estos tiempos que corren son las videoconferencias, pandemias aparte hemos experimentado como aplicaciones que incluían esta función, o aquellas que exclusivamente servían para dicha finalidad han crecido y se han actualizado de una manera importante.

Aplicaciones como Whatsapp, Duo, Skipe, Line o el Hangouts renovado y un largo etcétera han mejorado bastante. Pero una que ya existía hace tiempo y cuyos inicios y uso fueron a través de navegador de internet destaca entre todas por su versátilidad y opciones a la hora de realizar videoconferencias, y su nombre es Zoom.

Ya sea para uso personal o laboral vamos a ver cómo funciona, y el rendimiento de esta aplicación que surgió hace ya ocho años, allá por el 2012.

Zoom qué es

Qué es Zoom

Zoom se caracteriza por ser muy intuitiva en su uso, y fácil de acceder, además contamos con la ausencia total de publicidad, con la que podrás  comunicarte con un grupo de personas a través de tu ordenador o de tu smartphone. Para que veas su potencial con este servicio podemos participar en reuniones con vídeo conferencia de hasta 1000 participantes y también podrá ser vista por hasta 10 000 espectadores.

Unos números que demuestran el músculo de esta plataforma, desde la cual podrás habilitar rápidas opciones para poder realizar reuniones, unirse a alguna en curso o bien colaborar a través de cualquier dispositivo. Podrás sincronizar tu calendario con Zoom y programar video conferencias de calidad sin cortes ni problemas tanto para tu PC como para tu teléfono móvil.

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Gracias a que utiliza servicios en la nube para la realización de videoconferencias uniendo a usuarios de cualquier parte del mundo y siempre a través de una cámara web o la cámara de tu teléfono dispone de la calidad y la velocidad adecuada para su correcto funcionamiento. Ademas esta aplicación utiliza dos servicios llamados Zoom Meeting que sería la opción para realizar videoconferencias que se alojan en la propia plataforma, a través de una cámara web o tu teléfono.   Mientras que Zoom Room, la configuración del hardware físico para programar y realizar conferencias (Zoom Meeting) desde las salas que alberga la plataforma. Esta opción requiere una suscripción adicional y son una solución muy adecuada para grandes empresas.

Qué es Zoom y para qué sirve

Por tanto podemos definir a Zoom como un servicio de videoconferencia basado en la nube, con el que podemos realizar reuniones virtuales con otras personas ya sea por video, por audio o ambos métodos a la vez. Además con la modalidad de chats en vivo y gracias a sus herramientas podrás incluso grabar esas sesiones y poder verlas así en otra ocasión.

Por tanto podemos destacar de Zoom la posibilidad de poder organizar Reuniones con una sola persona, lo que supone la posibilidad de organizar reuniones individuales, las cuales son ilimitadas y de forma gratuita.

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También podemos realizar Videoconferencias grupales con hasta cien participantes y un máximo de cuarenta minutos en la versión gratuita, la opción de pago permite hasta quinientos participantes en la videoconferencia. Y otra de sus características más notables es la posibilidad de compartir pantalla en dichas reuniones, con lo que el resto de personas podrá ver la pantalla que seleccione para facilitar reuniones laborales.

Diferentes planes de Zoom

Cómo hemos visto esciten diferentes planes de pago, a parte de la versión gratuita que nos ofrecen mayores opciones y ser una herramienta perfecta para empresas de un peso importante, con un número amplio de trabajadores, vamos a ver las diferentes opciones que tiene Zoom y el precio de éstas.

Gratuito:
Una modalidad al alcance de cualquiera, ya sea profesional o lo destine a un uso más personal. Las opciones que presenta son:
  • Albergar hasta 100 participantes en las videollamadas.
  • Reuniones de grupo con duración máxima de 40 minutos.
  • Tendrás la posibilidad de reuniones ilimitadas.

Pro:

Un plan pensado para equipos pequeños, pero con soluciones grandes por 139,90.-€ al año, con las siguientes opciones:

  • Celebrar reuniones de hasta 100 participantes.
  • Reuniones de grupo ilimitadas.
  • Transmisión en streaming en redes sociales.
  • 1 GB para grabación en la nube (por licencia).

Business:

Un plan pensado para empresas pequeñas y medianas, las importantes PyMes.Tiene un costo de 189,90.-€ al año este tipo de licencia de Zoom y podrás:

  • Celebrar reuniones de hasta 300 participantes.
  • Inicio de sesión único.
  • Transcripciones de grabaciones en la nube.
  • Dominios administrados.
  • Imagen de marca de la empresa.

Enterprise:

Es un plan enfocado para empresas de gran tamaño, cuyo precio es de 189,90.-€ al año, y este tipo de licencia nos permite lo siguiente:

  • Celebrar reuniones de hasta 500 participantes.
  • Celebre reuniones de hasta 1000 participantes con un Plan Enterprise+.
  • Almacenamiento en la nube ilimitado.
  • Atención personalizada por parte de personal de Zoom para asesorarte.
  • Transcripción de las conferencias.

Pero no se quedan ahí las opciones de Zoom, puesto que ofrece muchos más planes y opciones que se adaptan a cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño.

Qué es Zoom

Opción como Zoom Phone, que ofrece numeración de EE.UU. y Canadá para realizar y recibir llamadas y otras opciones,  Seminario web con vídeo de Zoom o las mencionadas Zoom Rooms, con opciones como disponer de un audio y vídeo HD de 1080p, hasta 1000 participantes por vídeo o 10 000 espectadores de seminarios web, servicios de cartelería digital y pantalla de programación ilimitadas, pizarra interactiva táctil y anotación conjunta y un largo etcétera.

ZOOM Cloud Meetings

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ZOOM Cloud Meetings
Developer: zoom.us
Price: Free
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Como puedes ver zoom no es una herramienta simple, todo lo contrario ya que cuenta con grandes profesionales y un equipo detrás muy amplio. Evidentemente tenemos la posibilidad de descargar la aplicación para Android. Pero también para iOs sin olvidar Windows y macOs, es decir, que podrás disfrutar de Zoom en cualquier plataforma.

Lo mejor de todo es que podrás unirte a una reunión sin iniciar sesión, o bien elegir el inicio de una sesión desde diferntes opciones como puede ser con una cuenta propia de Zoom, o de Google, incluso desde Facebook. Podremos por lo tanto iniciar una reunión, unirse a ella, o compartir su pantalla en una Zoom Room si compartimos el ID de la reunión. Evidentemente cuando lo deseemos podremos silenciar o activar el micrófono, iniciar y detener el video cuando queramos, e invitar a diferentes integrantes a la reunión, con la posibilidad de cambiar el nombre que aparece pantalla, e incluso chatear en modo escrito durante la reunión y grabarla en la nube.

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Si lo utilizas en tu ordenador podrás realizar una grabación local, en tu disco duro, crear encuestas, transmitir por Facebook en directo, etc. En definitiva podrás sacarle más partido al programa para PC, pero la app de la Play Store es más versátil y totalmente gratuita, ideal para uso individual y no profesional, aunque puedes utilizarla indistintamente con excelentes resultados.

Recuerda que si vas a realizar una videollamada con Zoom através del móvil podrás utilizar la opción de Screen Mirroring para poder hacerlo en pantalla grande, ya que de esta forma exportamos la pantalla del móvil a nuestra SmartTv y tendremos verlo todo en la pantalla grande de nuestro salón.

Diferentes opciones de Zoom

Si creías que no podía ofrecerte más posibilidades te equivocabas, ya que podemos integrar Zoom a nuestro Outlook. Si eres usuario de este cliente de correo electrónico podrás enlarlos muy fácilmente ya que está diseñado para funcionar con Microsoft Outlook o lo puedes utilizar como un complemento para Outlook en tu navegador web. El cual se implementa de forma discreta con un un botón de Zoom en la barra de herramientas de Outlook. Con lo cual podremos iniciar o programar diferentes reuniones de Zoom pulsando ese botón, así de fácil.

Enlaza Outlook y Zoom

No te preocupes si eres usuario y amante de algún navegador en concreto por que Zoom dispone de extensiones para cualquier navegador, por ejemplo, para iniciar o programar rápidamente una reunión de Zoom tenemos una extensión de Zoom para Chrome y un complemento de Zoom para Firefox que enlaza directamente con Google Calendar y queda fijada así la reunión de forma sencilla e imposible de olvidar. Gracias a esa extensión tenemos a un golpe de ratón la posibilidad de iniciar una reunión o programarla y enviar así toda la  información de la reunión a través de Google Calendar.

Zomm y Chrome Zoom y Firefox

No dudes en probarla, y si es de tu agrado llegará a convertirse en indispensable para contactar y realizar videollamadas con empleados, compañeros, e incluso amigos y famillia,


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