En esta oportunidad vamos a explicarte como organizar información en Evernote mediante una serie de trucos muy avanzados. Esta aplicación de notas ofrece un completo sistema de gestión de información que, con los consejos adecuados, puede facilitarte la vida. En este artículo, exploraremos técnicas avanzadas para la organización de notas en la plataforma, optimización de búsqueda, automatización y otros consejos que te convertirán en un experto en la plataforma.
La importancia de organizar tus notas en Evernote
Evernote permite capturar información en múltiples formatos: texto, imágenes, notas de voz, correos electrónicos y más. Sin embargo, sin un buen sistema de organización, encontrar la información que necesitas puede convertirse en un desafío.
Para mejorar la gestión de tus notas y aumentar tu productividad, es esencial conocer las herramientas que Evernote tiene para ti. Desde etiquetas hasta integraciones con otras aplicaciones, cada pequeño detalle puede marcar la diferencia.
Cómo organizar tu información en Evernote
Antes de profundizar en los trucos avanzados, es fundamental entender el sistema de organización de Evernote, compuesto por tres elementos principales:
- Libretas: Son agrupaciones que te permiten clasificar notas por temas.
- Etiquetas: Permiten clasificar notas sin necesidad de ubicarlas en una libreta específica.
- Pilas de libretas: Agrupan varias libretas bajo una misma temática.
Uso avanzado de etiquetas y libretas
Las etiquetas en Evernote son una herramienta esencial de organización. Aquí te dejamos algunas recomendaciones para aprovecharlas al máximo:
- Etiquetas jerárquicas: Puedes usarlas como categorías y subcategorías. Por ejemplo, una etiqueta “Trabajo” puede tener subetiquetas como “Proyectos”, “Reuniones” o “Tareas”.
- Uso de múltiples etiquetas: Una nota puede tener más de una etiqueta, lo que facilita su búsqueda y clasificación.
- Búsquedas guardadas: Evernote permite guardar búsquedas específicas para acceder rápidamente a notas clave.
Optimización en la búsqueda de notas
Evernote cuenta con un potente motor de búsqueda que permite encontrar información con rapidez. Aquí tienes algunos trucos avanzados:
- Uso de operadores de búsqueda: Puedes buscar con filtros como
intitle:(para buscar en títulos) otag:(para buscar por etiquetas). - Búsqueda dentro de imágenes y PDFs: Si tienes Evernote Premium, la plataforma reconoce texto dentro de imágenes y documentos escaneados.
- Búsqueda avanzada con fechas: Para encontrar notas recientes, usa comandos como
created:monthocreated:-7(para buscar notas creadas en la última semana).
Integraciones y automatización para mejorar la productividad
Evernote se vuelve aún más potente cuando lo integras con otras herramientas. Algunas opciones recomendadas incluyen:
- ClickUp: Permite convertir notas de Evernote en tareas dentro de tus proyectos.
- Nozbe: Transforma notas en tareas programadas.
- TaskClone: Extrae tareas de Evernote y las envía a otros gestores.
Uso de Web Clipper para capturar información
Evernote Web Clipper es una extensión del navegador que facilita la captura de contenido web. Puedes guardar artículos completos, fragmentos seleccionados, capturas de pantalla y más.
Asegúrate de organizar bien tus recortes con etiquetas y libretas específicas para recuperar la información más fácilmente. Si deseas maximizar el uso de estas herramientas, es recomendable que consultes sobre las mejores apps para hacer apuntes.
Cómo utilizar recordatorios y notas recurrentes
Evernote permite configurar recordatorios en las notas, lo que es útil para gestionar tareas y compromisos. Algunos consejos incluyen:
- Asigna recordatorios a notas importantes para no olvidar información clave.
- Crea notas con listas de pendientes y agrégales un recordatorio semanal.
Un buen uso de estas funciones convertirá Evernote en tu asistente personal de productividad.
- Utiliza combinaciones de teclas para acceder rápidamente a funciones clave.
- Escanea documentos físicos con la app móvil de Evernote.
- Aprovecha las plantillas predefinidas para estructurar mejor tu información.
Dominar Evernote te permitirá gestionar información de manera eficiente y mejorar tu productividad. Además, puedes sincronízalo con otros dispositivos y aumentar la productividad. Con estos trucos avanzados, tendrás mayor control sobre tus notas, proyectos y tareas diarias. Con esta información mejorarás tus estrategias de organización por lo que es importante compartirlas para que otros las aprendan.