Mặc dù đối với một số người, nó không hoàn toàn hoàn hảo, nhưng sự thật là Gmail ngày nay là một trong những dịch vụ email được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Ưu điểm của nó thì ai cũng biết: dễ cấu hình và tạo, cũng như có thể truy cập và tương thích cao với mọi loại máy tính và thiết bị Android. Một cơ sở đã khiến người dùng thuộc mọi thế hệ đặt cược vào nó ở một mức độ lớn để thực hiện thư từ ảo hàng ngày của họ. Tuy nhiên, như thường xảy ra trong những trường hợp này, Gmail không phải lúc nào cũng được khai thác triệt để; chưa kể đến những nghi ngờ thông thường đôi khi phát sinh. Một trong những định kỳ nhất là như sau: Có thể tạo thư mục trong Gmail không?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem những cách tồn tại để có thể làm được điều đó và theo cách này, có thể tổ chức thư hiệu quả hơn bất cứ lúc nào.
Bạn có thể tạo một thư mục trong Gmail không?
Câu trả lời cho câu hỏi này là có và không. Để hiểu nhau, cần phải làm rõ rằng Gmail không có hệ thống thư mục thông thường, giống như hệ thống thư mục thường được sử dụng trên máy tính hoặc thiết bị Android. Nhưng ngược lại, nó có một phương pháp được tạo thành từ các nhãn, theo nghĩa thực tế, đi đến cùng một thứ. Và giống như hầu hết mọi thứ trong Gmail, không khó chút nào để nắm bắt.
Điều này hoạt động như sau: để sắp xếp các email trong cùng một nhãn (thư mục, để hiểu chúng tôi), bạn chỉ cần gán nhãn đã nói cho một thư được đề cập và nó sẽ tự động được tìm thấy ở đó. Ví dụ: một thứ thực sự hữu ích cho những người cũng sử dụng Gmail cho công việc và không muốn trộn lẫn một số thứ với những thứ khác. Một trong những ví dụ rõ ràng nhất là các email được đánh dấu là "quan trọng", có thể được gắn nhãn theo mặc định. Nhưng theo cách tương tự, bạn có thể tạo một thư mục trong Gmail với bất kỳ tên nào khác. Ở đây chúng tôi chi tiết làm thế nào để làm điều đó.
Cách tạo thư mục trong Gmail từ ứng dụng Android
Hiện nay, điện thoại di động đã thực sự trở thành chiếc máy tính xách tay mà người ta có thể mang theo trong túi, với đủ loại dịch vụ thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày của hầu hết mọi người. Trong số đó, thư là cần thiết và Gmail là một trong những ứng dụng dễ cấu hình nhất trong ứng dụng Android, đó là lý do tại sao nhiều người chọn nó cho điện thoại hoặc thậm chí cho máy tính bảng của họ.
Vì vậy, chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách giải thích từng bước cách tạo thư mục trong Gmail từ ứng dụng. Được biết, thiết kế của Gmail trên máy tính và trên điện thoại rất giống nhau, nhưng có một số khác biệt nhỏ và hợp lý. Để tạo các thư mục này, bạn chỉ cần nhập ứng dụng từ điện thoại di động, nhấp vào menu (ba thanh ngang) và cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn có tên Tạo tài liệu mới. Khi đó, hãy đặt tên cho nhãn (thư mục) mà bạn muốn tạo và tất cả những gì còn lại là di chuyển các email mà bạn muốn có cùng với nó. Cái sau dễ dàng như chuyển đến thư được đề cập và trong số các tùy chọn khác nhau của nó, chọn Di chuyển.
Cách tạo thư mục Gmail từ trình duyệt
Chúng tôi đã thấy cách tạo thư mục hoặc nhãn từ thiết bị di động (điều mà chúng tôi đặc biệt quan tâm khi xem xét chủ đề và lý do tồn tại của trang web này), nhưng bây giờ cũng hợp lý để làm điều tương tự khi bạn muốn tạo từ trình duyệt. Quá trình này gần như giống nhau, nhưng tốt hơn là bạn nên trình bày chi tiết, hoàn toàn rõ ràng.
Bạn bắt đầu bằng cách nhập tài khoản Gmail tương ứng từ trình duyệt. Sau đó đi xuống menu bên trái cho đến khi bạn đến phần dành riêng cho nhãn. Bạn sẽ thấy một dấu + rất lớn bên cạnh nhãn Nhãn. Nếu bạn di chuột qua nó, bạn sẽ nhận thấy rằng nó ghi Nhãn mới. Quá trình này đơn giản bằng cách nhấp vào nó và chọn tên cho nhãn hoặc thư mục. Ngoài ra, Gmail sẽ cung cấp cho bạn khả năng lựa chọn giữa một số phần để lưu trữ nó. Chỉ cần chọn một và chọn Tạo. Nhãn mới sẽ có sẵn ngay lập tức để có thể di chuyển các email mà chúng tôi quan tâm đến nhãn đó.
Cách xóa thẻ
Tạo các thư mục có thể là một phương pháp khá phổ biến khi một người có thói quen di chuyển email đến nơi thuận tiện nhất và chúng không được đặt cùng nhau và trộn lẫn trong Đã nhận. Nhưng cũng không có gì lạ khi thỉnh thoảng một người quyết định xóa một thư mục (được gọi là nhãn trong Gmail, như chúng ta đã thấy trước đây). Quá trình xóa một thư mục cũng đơn giản không kém.
Để làm điều này, bạn chỉ cần vào thư mục cụ thể mà bạn muốn thoát khỏi và Nhấp vào menu xuất hiện ở bên phải của nó. Nếu được nhấn, một loạt tùy chọn sẽ xuất hiện, trong đó có nhãn thư mục. Tại thời điểm này, hai điều phải rõ ràng; Đầu tiên là đảm bảo rằng bạn muốn xóa nhãn đã nói, nếu không bạn sẽ gặp sự cố sau này. Trên hết, khuyến nghị của chúng tôi là tránh nhầm lẫn tên của hai thư mục được đặt tên theo cách tương tự. Mặc dù nó có vẻ ngớ ngẩn, nhưng đôi khi nó vẫn xảy ra, hãy tin chúng tôi. Và thứ hai, để không nhầm lẫn giữa tùy chọn xóa thư mục với tùy chọn Ẩn. Tất nhiên, nếu cái sau được chọn, thư mục sẽ không còn hiển thị nữa, nhưng nó không biến mất hoàn toàn.
Mặc dù lúc đầu, hệ thống nhãn Gmail có vẻ không thực tế, đặc biệt đối với những người không nhận được nhiều email mỗi ngày, nhưng chúng tôi tin rằng một khi bạn bắt đầu biết và sử dụng nó, nó sẽ khá hữu ích. Vào cuối ngày, như người ta nói, bạn càng sắp xếp ngăn nắp và "ngăn nắp" bao nhiêu thì càng tốt bấy nhiêu và bạn càng tiết kiệm được nhiều thời gian bấy nhiêu. Và ngày nay, hơn bao giờ hết, thời gian là tiền bạc.