¿Cómo hacer videollamadas con Zoom?

zoom

Es un hecho evidente que Zoom es una de las mejores herramientas para hacer videollamadas. Un servicio que está siendo utilizado desde hace años para el público profesional. Compañías como Uber, Rakuten o TicketMaster utilizan esta herramienta de forma habitual. Y la llegada de la pandemia que está afectando al mundo, esta app se ha convertido es un bombazo.

Escuelas y cada vez más empresas están apostando por instalar Zoom en sus dispositivos con la intención de sacarle el máximo partido a esta herramienta para hacer videoconferencias. Aunque hay un buen número de funcionalidades con las que poderle sacarle mucho más partido de lo que te imaginas.

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¿Zoom es de pago?

Y es que, como te hemos dicho, con Zoom podrás acceder a un buen número de aplicaciones adicionales, por lo que se ha convertido en una de las mejores herramientas para practicar el teletrabajo. ¿Sus armas? Puedes crear chats de vídeos, salas de trabajo, llamadas telefónicas o incluso utilizar bots que se encargan de recordarte eventos, entre otras funciones.

¿Lo mejor? Que esta app es completamente gratuita. Bueno, depende del servicio que vayas a contratar. Como podrás comprobar en la imagen que encabeza estas líneas, hay diferentes métodos de suscripción en Zoom. Eso sí, a no ser que seas una empresa, queda claro que con la versión gratuita tendrás más que suficiente.

Eso sí, dentro de las locuras que acepta Zoom, decir que permite hacer videollamadas de hasta 1.000 participantes y con una duración de 24 horas. Vamos, una perla a tener en cuenta para muchas situaciones. Eso sí, hay que tener grandes dosis de paciencia al principio, ya que la app no es precisamente intuitiva.

zoom videollamadas

Tutorial para usar Zoom

Como verás si investigas la interfaz, verás que parece todo bastante complejo. El motivo es que tiene un enfoque profesional, con gran cantidad de funcionalidades para sacarle el máximo partido en un entorno laboral. Pero, como nuestro caso no es este, veamos la forma más sencilla de utilizar esta aplicación.

Lo primero que has de hacer es descargar la aplicación de Zoom en vuestro dispositivo móvil. Una vez instalada la aplicación ábrela y selecciona en la pantalla de inicio «Entrar a una reunión» en el caso de que te hayan dado la ID de una reunión.

Pero, ¿qué pasa si no te han dado ningún ID de la reunión? Pues lo único que deberás hacer es registrarte o iniciar sesión en la plataforma.

Como utilizar zoom

Verás que, al entrar con tu usuario y contraseña, tendrás una pantalla principal de la app donde podrás crear una nueva reunión (el icono naranja). Ahora, solo tienes que pulsar sobre Iniciar una reunión y comenzar a invitar a otros usuarios. Para ello, hay que pulsar sobre el apartado Participantes para seleccionar a quién quieres invitar. Incluso puedes pulsar sobre “Participantes” -> “Invitar” -> “Copiar la dirección del sitio web”, para compartir el enlace con la ID con cualquier usuario, así podrá acceder de forma muy sencilla.

Como habrás visto, el proceso para utilizar Zoom es realmente sencillo, por lo que es una de las mejores apps para aprovechar este confinamiento para exprimir al máximo las posibilidades telemáticas. Ya sea para trabajar, asistir a clases en la universidad o ver a tus amigos, no te va a decepcionar en absoluto.

Desde el teléfono móvil

Zoom móvil

El teléfono móvil es otra de las cosas que puedes usar si necesitas acceder o crear una sala, habrá un tiempo limitada en las cuentas gratuitas, mientras los de pago tienen un mayor rango. Sea como sea, si tienes la aplicación descarga la configuración será realmente sencilla de llevar a cabo, similar al entorno web.

Apenas deberás hacer unos cuantos pasos si necesitas por ejemplo hacer una reunión con familiares o de la empresa, para ello siempre elige un nombre apropiado, así como una clave. Esta llave de paso es la que hará que uno u otro pueda acceder con la app o decida acceder desde la propia página, que es otra de las posibilidades.

Para acceder desde el teléfono a Zoom, realiza este paso a paso:

  • El primer paso es abrir la aplicación, de no tener la misma la puedes bajar del siguiente enlace (abajo, en la caja)
Zoom - One Platform to Connect
Zoom - One Platform to Connect
Developer: zoom.us
Price: Free
  • Después de abrir la aplicación, haz clic «Entrar en una reunión» de tener la ID, si no la tienes, deberás crear una para conectarte con aquellas personas que desees
  • Una vez inices la sesión, te aparecerá la pantalla principal, que incluye un buen número de opciones
  • Presiona en el botón «Nueva reunión» y seguido dale a «Iniciar una sesión»
  • Ya una vez abierta ve invitando a la gente, para ello tienes que dar la ID y una contraseña de paso, son las dos claves que tienen que valer, aunque puedes invitar con el correo, pon el mismo y les llegará los pasos a seguir
  • A través de esta sesión puedes visualizar a la persona, hablar con ella, compartir documentos, entre otras cosas, que le hacen ser una app muy completa para videollamadas, la preferida de las empresas
  • Para cerrar sesión tienes el botón de finalizar llamada, tanto tú (administrador) como los otros, que pueden también salir si así lo estiman oportuno

El administrador podrá hacer muchas cosas, dado que puede silenciar, quitar la cámara y otros menesteres en las reuniones, además de poder dar paso a otros que levanten la mano virtualmente. Zoom es muy completa, es una de las apps que si la utilizas empezará a engancharte y mucho.

La limitación de la versión gratuita

Zoom en su versión free te da 40 minutos de reunión, que puede ser a veces suficiente, otras no, debido a que las reuniones suelen tener al menos una hora de duración. En el plan de pago las reuniones tienen una duración máxima de 40 horas, al menos en el plan conocido como premium que está disponible.

La plataforma es sin duda una de las que han apostado por dar al cliente una gran capacidad por un coste que va desde gratuito hasta los planes que se diferencian en una cantidad de euros. Zoom es una de las tantas opciones disponibles para las empresas.


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