تعد مجموعات WhatsApp مساعدة كبيرة في جمع المستخدمين المرتبطين باهتمام معين وبالتالي التواصل بشكل فعال مع بعضهم البعض. على سبيل المثال ، مجموعة الآباء وممثلي مدرسة أو مجموعة من زملاء العمل. السؤال هو معرفة كيفية إدارتها ، وبالتالي ، فإن الأمر يستحق المعرفة دليل مجموعة WhatsApp الخاص بنا.
سنقوم بشرح من أبسط: كيفية إنشاء مجموعة. ولكن ، إذا كنت قد قمت بإنشائه بالفعل ، فيمكنك "تصفح" أقسامنا بنصائح أخرى حتى تتعلم كيفية تحقيق أقصى استفادة من هذه المجموعات.
إنشاء مجموعة
الخطوة الأولى هي إنشاء مجموعة بالطريقة الصحيحةبادئ ذي بدء ، فكر جيدًا وخطط لمن سيكون المستخدمون الذين سينتمون إلى المجموعة وتأكد من تسجيلهم في WhatsApp الخاص بك. خطوات إنشاء مجموعة جديدة هي:
- حدد النقاط الثلاث الموجودة في الزاوية اليمنى العليا.
- ستظهر قائمة بالخيارات ، اختر "مجموعة جديدة".
- ستظهر تلقائيًا قائمة جهات الاتصال التي قمت بتسجيلها في WhatsApp ، حدد جهات الاتصال التي يجب أن تكون في المجموعة.
- اكتب اسم المجموعة ، أضف صورة وانقر فوق "يفحص" أخضر حتى النهاية.
إضافة جهات اتصال وإنشاء رابط الدعوة
بعد إنشاء المجموعة ، يمكنك إضافة المزيد من جهات الاتصال. لعملها ، عليك فقط اتباع هذا الإجراء:
- انضم إلى المجموعة.
- انقر على اسم المجموعة.
- سيفتح قسم بتفاصيل المجموعة ، وفي الأعلى يوجد خيار «إضافة أعضاء"، هو رمز مستخدم مع رمز زائد.
- اختر جهات الاتصال المراد إضافتها وانقر فوق "يفحص" أخضر عند الانتهاء.
قد تدرك أنه يجب عليك أولاً حفظ جهة اتصال في WhatsApp لتتمكن من إضافتها إلى مجموعة. في حالة عدم إضافة عضو جديد إلى جهات الاتصال الخاصة بك ، يمكنك استخدام رابط دعوة ، حتى تتمكن من ذلك إضافة المزيد من الأشخاص دون تسجيلهم على الهاتف المحمول. لإنشاء ارتباط الدعوة ، قم بما يلي:
- أدخل المجموعة وانقر على اسم المجموعة.
- انتقل لأسفل في الخيارات التي يعرضها لك التطبيق وحدد "رابط الدعوة".
- سيتم إنشاء ارتباط تلقائيًا ، وسوف تشاركه مع المستخدمين الذين تريد الانضمام إلى المجموعة.
مضيفا وصفا
لجعل المجموعة تبدو أكثر رسمية أو مثيرة للاهتمام ، من المهم أن تقوم بإضافة وصف. إنه نص صغير تشير فيه إلى هدف المجموعة. لإضافة وصف ما عليك سوى القيام بما يلي:
- انضم إلى المجموعة.
- اضغط على صورة المجموعة.
- حدد الخيار "اضف وصفا".
الوصف مهم جدًا لتحديد مجموعتك بشكل أفضل ، حتى أنه يمكنك الإشارة إلى القواعد ، بحيث يكون الجميع على دراية بالقواعد.
إضافة مسؤولين وقصر المستخدمين على إرسال الرسائل
يمكنك أيضًا إضافة مسؤولين آخرين ، وسوف يعتنون بهمإدارة المجموعة إذا لم يكن لديك الوقت. للقيام بذلك ، ما عليك سوى استخدام الإجراء التالي:
- انتقل إلى قسم "إعدادات المجموعة".
- حدد خيار "المسؤول المعين من المجموعة".
- سيظهر جميع أعضاء المجموعة ، ما عليك سوى اختيار الأعضاء الذين تريدهم أن يكونوا مسؤولين جددًا. أخيرًا ، انقر فوق الاختيار الأخضر عند الانتهاء.
يمكنك أيضًا من قسم "إعدادات المجموعة" تحديد المستخدمين الذين يمكنهم تعديل معلومات المجموعة. ما عليك سوى اختيار الخيار "تعديل المعلومات. المجموعة "وحدد" المسؤولون فقط ". أيضًا من خيار "إرسال الرسائل" ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد فقط مسؤولي المجموعة ليكونوا قادرين على إرسال الرسائل.
منع مستخدم معين من الكتابة إلى المجموعة
أحد شكوك العديد من مسؤولي المجموعة في هذا التطبيق هو كيف يمكنهم إسكات شخص واحد. في الواقع ، لا يوجد خيار افتراضي للقيام بذلك ، ولكن هناك القليل من "الحيلة" التي سنشرحها لك. الشيء هو أنك تجعل جميع المستخدمين مسؤولين وتهيئة الخيار الذي يرسله المسؤولون فقط. لإسكات واحد فقط ، قمت بإزالة حالة المسؤول الخاصة بك وهذا كل شيء ، لن تتمكن من ذلك لأكتب.
لاحظ أن هذه الطريقة ليست شديدة موصى به، نظرًا لأنك ستجعل جميع المستخدمين مسؤولين وسيتمكن الجميع من إجراء تغييرات على مجموعتك ، لذا كن حذرًا.
تعرف من قرأ الرسالة
إذا كنت تدردش على WhatsApp ، فقد تعرف ما إذا كانوا قد قرأوا رسالتك بفضل التأكد مرتين أزرق. يمكنك في المجموعات تعرف من قرأ الرسالة، يعد خيارًا مفيدًا للغاية ، حيث ستتمكن بهذه الطريقة من معرفة ما إذا كانت المعلومات التي أرسلتها قد وصلت إلى الجميع.
لمعرفة من قرأ رسالة مجموعة WhatsApp ، ما عليك سوى الضغط مع الاستمرار على الرسالة وسيظهر زر على شكل حرف "i". انقر فوق هذا الخيار الجديد وستظهر جهات اتصال المجموعة التي قرأت المعلومات بالفعل. ابق في جلاحظ أنه عندما تكون الرسالة مع التحقق المضاعف من اللون الأزرق هو أن الجميع قد قرأه بالفعل.
تعطيل الحفظ التلقائي للوسائط
عندما نكون في مجموعة WhatsApp نتلقى جميع أنواع المعلومات. في كثير من الأحيان ، يتم "إغراق" هذه المجموعات بالصور أو الأصوات أو مقاطع الفيديو. إذا كان لدينا خيار تنزيل هذه الملفات تلقائيًا ، فسيتم "ملء" هاتفنا المحمول بجميع أنواع الأشياء التي تشغل مساحة والتي يمكن أن تضعف أداء الجهاز.
أدخل المجموعة المعنية وفي "الإعدادات" حدد الخيار "رؤية ملفات الوسائط المتعددة" ، قم بإلغاء تنشيطه. لذا ، فقط أعرف سيتم تنزيل ملفات الوسائط على جهازك الذي تختاره للتنزيل. هذا هو خيار كبير نوصي تمكين الجميع ، وخاصة المستخدمين الموجودين في مجموعات متعددة في نفس الوقت.
احذف مجموعة WhatsApp
لحذف مجموعة يجب أن تمر بعملية طويلة إلى حد ما. يجب أن تبدأ والقضاء على كل من أعضاء المجموعة. عندما تكون الشخص الوحيد في المجموعة ، انتقل للخلف وسيكون لديك الآن خيار حذف المجموعة. تذكر أن تخبر الجميع أنك ستحذف المجموعة قبل القيام بذلك حتى لا يشعر أي شخص بالإهانة. إذا كنت تريد معرفة "خدعة" WhatsApp أخرى ، فنحن ندعوك لقراءة منشوراتنا حتى يتسنى لك ذلك تعلم كيف لا تظهر على الإنترنت.
مجموعة تعمل على حفظ الرسائل
هناك "خدعة" جيدة بالنسبة لك لإجراء دردشة الرسائل الخاصة بك في WhatsApp ، في هذه الدردشة يمكنك حفظ جميع الرسائل التي تريدها ، كملاحظات تذكير. للقيام بذلك ، عليك فقط إنشاء مجموعة وأن تكون العضو الوحيد ، مثل هذا يمكنك استخدام هذا التطبيق لحفظ المعلومات ذات الصلة وخذها في كل مكان. تذكر أيضًا أنه يمكنك استخدام WhatsApp Web ، لذا فهي طريقة جيدة لإرسال الملفات من هاتفك المحمول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون استخدام الكابلات.
لا تدعهم يضيفونك إلى مجموعات أخرى
واحدة من مشاكل الرسائل النصية الفورية النموذجية هو أنه في كثير من الأحيان يتم إضافة مجموعات للمستخدمين دون موافقتهم. لكن ، WhatsApp لديه خيار بحيث لا تتم إضافتك تلقائيًا إلى مجموعة ، ما لم تسمح بذلك. الأمر سهل ، ما عليك سوى الانتقال إلى "الحساب" ، وتحديد "الخصوصية" ، واختيار الخيار المسمى "المجموعات" ، ويمكنك تحديد من يمكنه إضافتك إلى المجموعات ، و "الكل" ، و "جهات الاتصال" ، و "جهات الاتصال الخاصة بي ، باستثناء" .