ভিডিও কল বা কনফারেন্স করার সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে, জুম সাম্প্রতিক বছরগুলিতে নিজের জন্য একটি জায়গা তৈরি করেছে; দূরশিক্ষা, টেলিওয়ার্কিং, কিছু ভার্চুয়াল ইভেন্ট এবং বন্ধুদের সাথে মিটিংয়ের জন্য একটি হাতিয়ার হয়ে উঠছে। সম্ভবত জুমের প্রতি আপনার আগ্রহ টেলিকমিউটিংয়ের সাথে যুক্ত, কারণ এটি এমন একটি মডেল যা অনেক কোম্পানিতে শক্তিশালী। জুমে মিটিংয়ের সময়সূচী জানাটা এখন অপরিহার্য হয়ে উঠেছে. এই বিষয়ে কিছু অভিজ্ঞতা থাকা বাঞ্ছনীয়, যেহেতু কোন দিন বৈঠকের ব্যবস্থা করতে হবে তা জানা নেই।
আপনি যখন জুমের মধ্যে একটি মৌলিক পরিকল্পনা সহ একজন ব্যবহারকারী বা প্রশাসক হন, তখন আপনি প্রতিটি মিটিংয়ে সর্বাধিক 100 জনকে আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন। যদি তিন বা ততোধিক লোক থাকে তবে 40 মিনিটের পরে মিটিং শেষ হবে (যদি এটি যথেষ্ট না হয় তবে একটি বিশেষ লাইসেন্সের মাধ্যমে সময়কাল বাড়ানো যেতে পারে)।
উপরোক্ত কথা মাথায় রেখে, আমি এখন ব্যাখ্যা করব কিভাবে জুমে একটি মিটিং শিডিউল করতে হয়।
অ্যান্ড্রয়েডে জুম অ্যাপটি ডাউনলোড করুন
অ্যান্ড্রয়েড সংস্করণ 5.0 বা উচ্চতর চলমান যেকোনো ডিভাইস জুমের সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল করতে পারে প্লে স্টোর থেকে। অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের মতো ডাউনলোড করার সময় এটি ততটা জায়গা নেয় না।
এই প্ল্যাটফর্মে আপনার যদি কোনো অ্যাকাউন্ট না থাকে, আপনি Google এর সাথে সাইন ইন করতে পারেন৷ রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মোবাইল অ্যাপ এবং অন্য অপারেটিং সিস্টেমে জুমের সংস্করণ উভয় থেকেই Google-এর সাথে সাইন ইন করতে পারবেন।
বিনামূল্যে সংস্করণ এবং জুম লাইসেন্স
যা আমি আগে বলেছিলাম: আপনি যে মিটিং করছেন সেটিতে যদি তিন বা তার বেশি ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে এটি প্রায় 40 মিনিট পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ হয়ে যাবে (যদি প্রশাসক আগে এটি বন্ধ না করে থাকে)। অন্তত যদি আপনার অ্যাকাউন্ট বিনামূল্যে হয়, কোনো লাইসেন্স বা প্লাগইন ছাড়াই।
সেই সমস্যাটি পেতে, জুম একটি টিম অ্যাডমিনকে একটি ব্যবহারকারীকে লাইসেন্স বরাদ্দ করার অনুমতি দেয়। এগুলো প্রতি মাসে 15 থেকে 50 USD পর্যন্ত হতে পারে, প্রতিটি কি অফার করে তার উপর নির্ভর করে। যেমন একটি "বড় মিটিং" লাইসেন্স সহ, আপনি যখন একটি মিটিং শিডিউল করেন তখন 100 ব্যবহারকারীর সীমা 500 বা 1000-এ বাড়ানো যেতে পারে।
একটি জুম প্রো লাইসেন্সও কাজে আসতে পারে যখন আমাদের কনফারেন্স রুম সংশোধনকারী এবং অন্যান্য মিটিং অ্যাড-অনগুলির প্রয়োজন হয়: যেমন ক্লাউড রেকর্ডিং এবং সেভিং, ওয়েবিনারের জন্য বিশেষ বৈশিষ্ট্য, কনফারেন্স, ফাইল শেয়ার করার জন্য আরও স্টোরেজ ইত্যাদি।
আরো তথ্যের জন্য আপনি সম্পর্কে পড়তে পারেন জুম কি.
কিভাবে Zoom এ একটি মিটিং শিডিউল করবেন
শুধুমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা জুমে একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন, তাই মনোযোগ দিন যাতে সবকিছু প্রথম দিকে যায়। আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের যদি আলাদা সময়সূচী থাকে, তাহলে এমন সময়ে মিটিং করার চেষ্টা করুন যেখানে সবাই বা বেশিরভাগ লোক অংশগ্রহণ করতে পারে।
আমি দুটি ভিন্ন ডিভাইস থেকে একটি মিটিং শিডিউল করতে যাচ্ছি: প্রথমে আমি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ এবং তারপর জুমের ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করব, যারা শুধুমাত্র মিটিংয়ে যোগ দিতে মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করতে পছন্দ করেন:
অ্যান্ড্রয়েড থেকে কীভাবে একটি জুম মিটিং শিডিউল করবেন
- জুম অ্যাপটি খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- প্রধান "মিটিং এবং চ্যাট" স্ক্রিনে, ক্যালেন্ডার আইকন বোতামটি আলতো চাপুন যা উপরে ক্যারাউজেলে "শিডিউল" বলে।
- নতুন স্ক্রিনে, মিটিংয়ের বিষয়, শুরুর তারিখ এবং সময় নির্দেশ করুন। তারপর এটি আপনাকে মিটিংয়ের আনুমানিক সময় জিজ্ঞাসা করবে। লাইসেন্স ছাড়া সর্বোচ্চ 40 মিনিট। কোন সময় অঞ্চল বিবেচনায় নেওয়া হবে তাও আপনাকে নির্বাচন করতে হবে। আপনি "সর্বজনীন সময়" ব্যবহার করতে পারেন, অর্থাৎ ইউটিসি (টাইম জোন বেছে নেওয়ার আগে, মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করতে যাচ্ছেন এমন ব্যক্তিদের সাথে আপনাকে এটি নিয়ে আলোচনা করতে হবে)।
- অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে এই মিটিংয়ের আইডি হিসাবে আপনার ব্যক্তিগত আইডি ব্যবহার করার সম্ভাবনা রয়েছে। আমি আপনাকে এই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করার পরামর্শ দিচ্ছি, তাই প্রতিটি মিটিংয়ের জন্য একটি নতুন আইডি তৈরি করা হবে।
- আপনি মিটিংয়ে অ্যাক্সেস কোডটি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং ওয়েটিং রুম সক্ষম করতে পারেন, ডিফল্টরূপে এটি অক্ষম থাকে৷ সক্রিয় করা হলে, প্রশাসককে ম্যানুয়ালি তাদের অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে হবে (মিটিং চলাকালীন)।
- উন্নত বিকল্পগুলিতে আপনি স্থানীয়ভাবে মিটিং রেকর্ড করতে একটি সক্রিয় করতে পারেন। এগুলি আরও গৌণ বিকল্প যা আপনার পক্ষে কার্যকর হতে পারে বা নাও হতে পারে।
- এই সভার জন্য সময়সূচী সংরক্ষণ করুন. আপনি এইমাত্র মিটিংয়ের তথ্য সহ একটি স্ক্রিনে যাবেন যা আপনি এইমাত্র নির্ধারণ করেছেন, মনে রাখবেন আইডি এবং অ্যাক্সেস কোড হাতে আছে, আপনাকে সেগুলি অংশগ্রহণকারীদের কাছে পাঠাতে হবে।
- সময় হলে, মিটিং স্ক্রিনে যান এবং প্রশ্নযুক্ত বিষয়টি সন্ধান করুন। "স্টার্ট" এ আলতো চাপুন এবং প্রত্যেকের প্রবেশের জন্য অপেক্ষা করুন।
কিভাবে কম্পিউটার থেকে Zoom এ মিটিং শিডিউল করবেন
- পৃষ্ঠাটি খুলুন zoom.us আপনার প্রিয় ব্রাউজারে এবং পূর্বে নিবন্ধিত অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। আপনার কাছে Zoom ডেস্কটপ অ্যাপ থাকলে এই প্রক্রিয়াটিও একই রকম।
- বাম প্যানেলে, "মিটিং" নির্বাচন করুন এবং ডানদিকে অবস্থিত "সভার সময়সূচী" বোতাম টিপুন।
- নতুন পৃষ্ঠায়, সভার বিষয়, তারিখ, শুরুর সময় এবং আনুমানিক সময়কাল নির্দেশ করুন। লাইসেন্স ছাড়া, জুম আপনাকে বলবে যে সর্বোচ্চ 40 মিনিট। কোন সময় অঞ্চল বিবেচনায় নেওয়া হবে তাও আপনাকে নির্বাচন করতে হবে। আপনি "সর্বজনীন সময়" ব্যবহার করতে পারেন, অর্থাৎ ইউটিসি (টাইম জোন বেছে নেওয়ার আগে, মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করতে যাচ্ছেন এমন ব্যক্তিদের সাথে আপনাকে এটি নিয়ে আলোচনা করতে হবে)।
- আপনার আগ্রহ থাকতে পারে এমন দুটি বিকল্প রয়েছে: মিটিং আইডি (পরে আপনি এটি অতিথিদের সাথে শেয়ার করতে পারেন) এবং নিরাপত্তা। পরেরটি হল মিটিং আইডি এবং পাসওয়ার্ড সহ লোকেদের সরাসরি প্রবেশ করতে বাধা দেওয়া; যদি সক্রিয় থাকে, হোস্ট বা প্রশাসককে অবশ্যই তাদের অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে হবে (মিটিং চলাকালীন)।
- এছাড়াও আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যারা যোগদান করেন তাদের মিউট করতে পারেন, স্থানীয়ভাবে মিটিং রেকর্ড করেন ইত্যাদি। এগুলি আরও গৌণ বিকল্প।
- এই সভার জন্য সময়সূচী সংরক্ষণ করুন. আপনি সবেমাত্র নির্ধারিত মিটিংয়ের তথ্য সহ একটি পৃষ্ঠায় স্থানান্তরিত হবেন, মনে রাখবেন আইডি এবং অ্যাক্সেস কোড হাতে থাকবে, সেগুলি অবশ্যই অংশগ্রহণকারীদের কাছে পাঠাতে হবে।
- যখন সময় হয়, মিটিং পৃষ্ঠায় যান এবং প্রশ্নযুক্ত বিষয় খুঁজুন। "স্টার্ট" বোতাম টিপুন এবং প্রত্যেকের প্রবেশের জন্য অপেক্ষা করুন।