Encara que per a alguns no sigui del tot perfecte, el cert és que Gmail és ara com ara un dels serveis de correu electrònic més utilitzat al món. Les seves virtuts són ben conegudes: resulta senzill de configurar i crear, a més d'accessible i molt compatible tant amb tot tipus d'ordinadors com amb dispositius Android. Una facilitat que ha fet que usuaris de tota mena de generacions hi apostin en gran mesura per portar el dia a dia de la seva correspondència virtual. No obstant, com sol passar en aquests casos, no sempre se'n treu profit del tot a Gmail; per no parlar dels habituals dubtes que sorgeixen de vegades. Una de les més recurrents és la següent: és possible crear una carpeta a Gmail?
En aquest article veurem les maneres que hi ha per poder fer-ho i, així, tenir una organització més eficient del correu en qualsevol moment.
Es pot crear una carpeta al Gmail?
La resposta a aquesta pregunta és sí i no. Per entendre'ns, cal deixar clar que Gmail no disposa d'un sistema de carpetes convencional, com el que sol utilitzar-se en els ordinadors o els dispositius d'Android. Però al contrari sí que compta amb un mètode format per etiquetes que, en un sentit pràctic, és el mateix. I com gairebé tot a Gmail, no és gens difícil de manejar.
La cosa funciona de la manera següent: per organitzar els correus en una mateixa etiqueta (carpeta, per entendre'ns), simplement cal assignar aquesta etiqueta a un missatge en qüestió, i aquest automàticament passarà a trobar-s'hi. Una cosa realment útil per, per exemple, aquelles persones que usen Gmail també per treballar, i volen no barrejar unes coses amb les altres. Un dels exemples més clar són els correus marcats com a “importants”, que es poden etiquetar per defecte. Però de la mateixa manera es pot crear una carpeta a Gmail amb qualsevol altre nom. A continuació et detallem com fer-ho.
Com crear una carpeta a Gmail des de l'aplicació Android
Actualment els telèfons mòbils s'han convertit pràcticament en ordinadors portàtils que un pot portar a la butxaca, comptant amb tot tipus de serveis imprescindibles per al dia d'a dia de gairebé qualsevol. Entre ells, el correu és un imprescindible, i el de Gmail és un dels més fàcils de configurar en una aplicació d'Android, per la qual cosa molta gent es decideix per ell per al telèfon, o també per a la tauleta.
Així doncs, començarem per explicar pas a pas com crear una carpeta a Gmail des de l'aplicació. Ja se sap que el disseny de Gmail a l'ordinador i en un telèfon és molt semblant, però hi ha algunes petites i lògiques diferències. Per fer aquestes carpetes només cal entrar a l'aplicació des del mòbil, prémer al menú (les tres barres horitzontals) i baixar fins trobar l'opció anomenada Crear document nou. Un cop allà, noms l'etiqueta (carpeta) que vulguis crear, i ja només queda moure els correus que t'interessi tenir-hi junts. Això últim és tan fàcil com anar al missatge en qüestió i, entre les diferents opcions, triar la de Moure.
Com crear una carpeta de Gmail des del navegador
Ja hem vist com crear carpetes o etiquetes des d'un dispositiu mòbil (cosa que ens interessa especialment tenint en compte la temàtica i la raó de ser d'aquesta web), però ara també és raonable fer el mateix quan es vol crear des del navegador. El procés és gairebé igual, però és millor detallar-ho, per tenir-ho del tot clar.
Es comença per entrar al compte de Gmail corresponent des del navegador. Després baixa pel menú de l'esquerra fins que arribis a la secció dedicada a les etiquetes. Veureu un signe + ben gran al costat d'on posa Etiquetes. Si hi poses el cursor, observaràs que es pot llegir Nova etiqueta. El procés és tan senzill com prémer-lo i triar un nom per a l'etiqueta o carpeta. A més, Gmail us donarà la possibilitat d'escollir entre diversos apartats on allotjar-la. Simplement se'n tria un i es tria Crear. La nova etiqueta estarà disponible ja a l'acte, per poder moure els correus que ens interessin.
Com eliminar una etiqueta
Crear carpetes pot ser una pràctica força comuna quan un li agafa el truc a això de moure els correus al lloc més convenient, i que aquests no estiguin tots junts i barrejats a Rebuts. Però tampoc és inusual que de tant en tant un decideixi esborrar una carpeta (anomenades etiquetes a Gmail, com ja hem vist amb anterioritat). El procés per eliminar una carpeta és igualment senzillíssim.
Per això només cal anar a la carpeta en concret de la qual un es vol desfer i prémer al menú que apareix a la dreta de la mateixa. Si feu clic, apareixen una sèrie d'opcions, entre les quals hi ha la d'etiquetes carpeta. En aquest moment cal tenir clar dues coses; la primera, estar segur que es vol esborrar aquesta etiqueta, o altrament després es tindrà un problema. La nostra recomanació passa per evitar sobretot no confondre el nom de dues carpetes batejades de manera semblant. Encara que sembli una ximpleria, de vegades passa, creieu-nos. I això segon, per no confondre l'opció d'eliminar una carpeta amb la d'Ocultar. Si se selecciona aquesta darrera, la carpeta deixa de ser a la vista, lògicament, però no desapareix del tot.
Encara que al principi el sistema d'etiquetes de Gmail pugui semblar poc pràctic, sobretot per a aquells que tampoc és que rebin una allau de correus al dia precisament, estem convençuts que una vegada que es comença a conèixer ia utilitzar, resulta força útil. Al capdavall, com se sol dir, quan més ordenat i “recollit” es tingui tot millor, i més temps s'estalvia. I actualment, més que mai, el temps és or.