Máte papírové dokumenty, které chcete? digitalizovat a uložit na cloudu? Chcete své fotografie nebo kresby převést na soubory PDF, které můžete sdílet nebo upravovat? Chtěli byste to všechno dělat bez použití skeneru nebo tiskárny? Pokud je odpověď ano, pak vás zajímá nástroj pro skenování disku google, funkce, která vám umožňuje skenovat dokumenty pomocí telefonu nebo tabletu Android a ukládat je jako PDF na váš Disk Google.
V tomto článku vysvětlíme jaký je nástroj Skenovací nástroj Google Drive, jak funguje, jaké jsou jeho výhody a jak jej můžete použít ke skenování dokumentů pomocí mobilního zařízení. Taky dáme vám několik tipů a tipy, jak zlepšit kvalitu skenů a optimalizovat úložný prostor. Čtěte dál a zjistěte, jak skenovat dokumenty pomocí Disku Google!
Co je nástroj Google Drive Scan Tool
skenovací nástroj je vestavěná funkce v aplikaci Disk Google pro Android, která vám umožní používat fotoaparát telefonu nebo tabletu jako přenosný skener. S tímto nástrojem můžete pořizovat obrázky papírových dokumentůúčtenky, faktury, dopisy, vizitky atd. a převést je do souborů PDF, které se automaticky uloží na váš Disk Google.
Nástroj pro skenování Disku Google má několik výhod o dalších metodách digitalizace dokumentů, jako je použití klasického skeneru nebo pořízení jednoduché fotografie mobilem. Některé z těchto výhod jsou:
- šetří váš čas a peníze, protože nemusíte kupovat nebo používat externí skener nebo tiskárnu, ani spotřebovávat inkoust nebo papír.
- Nabízí větší pohodlí a mobilitu, protože dokumenty můžete skenovat kdykoli a kdekoli, stačí mít telefon nebo tablet po ruce.
- Usnadňuje vám organizaci a přístup k vašim dokumentům, protože je ukládá do cloudu, kde je můžete třídit, vyhledávat, sdílet nebo upravovat z jakéhokoli zařízení.
- Zlepšuje kvalitu a formát vašich dokumentů, protože je promění v Soubory PDF prohledávatelné, ořezává přebytečné okraje, upravuje kontrast a jas a rozpoznává text pomocí optického rozpoznávání znaků (OCR).
Jak skenovat dokumenty v systému Android
Nástroj funguje velmi jednoduše a intuitivně. Musíte pouze postupovat podle těchto kroků:
- Otevřete aplikaci Disk Google na telefonu nebo tabletu Android. Pokud jej nemáte nainstalovaný, můžete si jej zdarma stáhnout z Google Play.
- Klepněte na tlačítko „+“. v pravém dolním rohu a vyberte možnost „Skenovat“.
- umístěte dokument které chcete skenovat na rovném povrchu s dobrým osvětlením. Nastavte fotoaparát tak, aby dokument vyplnil celou obrazovku a byl zaostřený.
- Klepněte na tlačítko spouště k zachycení obrazu dokumentu. Pokud chcete skenovat více stránek, opakujte tento krok tolikrát, kolikrát je potřeba.
- Prohlédněte si pořízené snímky a proveďte požadované úpravy. Můžete oříznout okraje, otočit obrázky, změnit barvu nebo kontrast, přidat nebo odebrat stránky atd.
- Klepněte na tlačítko „Uložit“. uložit dokument jako soubor PDF na svůj Disk Google. Můžete změnit název souboru nebo vybrat složku, do které jej chcete uložit.
- Získejte přístup ke svému Disku Google z jakéhokoli zařízení a užívejte si naskenované dokumenty.
Jak skenovat dokumenty pomocí Disku Google v systému iOS
Pokud máte iPhone nebo iPad, můžete také skenovat dokumenty pomocí Disku Google, i když proces je trochu jiný než na Androidu. V tomto případě potřebujete stáhnout a nainstalovat bezplatnou aplikaci Disk Google z App Store a postupujte takto:
- Otevřete aplikaci Disk Google na vašem iOS zařízení.
- Jako dříve, klepněte na tlačítko „+“. v pravém dolním rohu a vyberte možnost „Skenovat“.
- Vložte dokument, který chcete naskenovat na rovném povrchu s dobrým osvětlením. Nastavte fotoaparát tak, aby dokument vyplnil celou obrazovku a byl zaostřený.
- Znovu stiskněte spoušť k zachycení obrazu dokumentu. Pokud chcete skenovat více stránek, opakujte tento krok tolikrát, kolikrát je potřeba.
- Prohlédněte si pořízené snímkys a proveďte požadované úpravy. Můžete oříznout okraje, otočit obrázky, změnit barvu nebo kontrast, přidat nebo odebrat stránky atd.
- Klepněte na tlačítko „Uložit“. uložit dokument jako soubor PDF na svůj Disk Google. Můžete změnit název souboru nebo vybrat složku, do které jej chcete uložit.
- Získejte přístup ke svému Disku Google z jakéhokoli zařízení a užívejte si naskenované dokumenty.
Jak můžete vidět, fungování skenovacího nástroje Google Drive v iOS Je velmi podobný Androidu, změní pouze způsob přístupu k němu. Tipy a triky, které jsme vám poskytli dříve, platí také pro iOS, takže je můžete použít ke zlepšení skenování a využít tuto funkci na maximum.
Tipy a triky pro používání nástroje
- Použijte hladké a kontrastní pozadí k umístění vašich dokumentů. To usnadní automatické oříznutí a zabrání míchání barev nebo textur.
- Vyhněte se odrazům a stínům o dokumentech. Tím se zlepší ostrost a jasnost snímků a zabrání se ztrátě detailů nebo zkreslení barev.
- Upravte velikost a rozlišení souborů PDF. To vám umožní optimalizovat úložný prostor a rychlost nahrávání a stahování vašich dokumentů. Můžete to udělat z nastavení aplikace Disk Google v sekci „Velikost nahrávání“.
- Aktivujte možnost rozpoznávání textu (OCR). To vám umožní vyhledávat slova v naskenovaných dokumentech a kopírovat nebo upravovat text. Můžete to udělat z nastavení aplikace Disk Google, v sekci „Rozpoznávání textu“.
- Sdílejte nebo upravujte své naskenované dokumenty s jinými aplikacemi. Můžete to udělat z aplikace Disk Google tak, že se dotknete tlačítka se třemi tečkami vedle souboru a vyberete možnost „Otevřít pomocí“ nebo „Odeslat kopii“.
Mějte všechny dokumenty po ruce
Nástroj pro skenování Disku Google Je to velmi užitečná a praktická funkce který vám umožní skenovat dokumenty pomocí telefonu nebo tabletu Android a uložit je jako PDF na váš Disk Google. Pomocí tohoto nástroje můžete digitalizovat a ukládat své papírové dokumenty, zlepšovat jejich kvalitu a formát a přistupovat k nim z jakéhokoli zařízení. Kromě, můžete použít několik tipů a triků optimalizovat skenování a získat z nich maximum. Na co čekáte, až to vyzkoušíte?