Selvom det for nogle ikke er helt perfekt, er sandheden, at Gmail i dag er en af de mest brugte e-mail-tjenester i verden. Dens dyder er velkendte: den er nem at konfigurere og oprette, samt tilgængelig og yderst kompatibel med alle slags computere og Android-enheder. En facilitet, der har fået brugere af alle slags generationer til at satse på i vid udstrækning at udføre den daglige af deres virtuelle korrespondance. Men som det ofte sker i disse tilfælde, udnyttes Gmail ikke altid fuldt ud; for ikke at nævne den sædvanlige tvivl, der nogle gange opstår. En af de mest tilbagevendende er følgende: Er det muligt at oprette en mappe i Gmail?
I denne artikel vil vi se de måder, der findes for at kunne gøre det og på denne måde have en mere effektiv organisering af posten til enhver tid.
Kan du oprette en mappe i Gmail?
Svaret på dette spørgsmål er ja og nej. For at forstå hinanden skal det gøres klart, at Gmail ikke har et konventionelt mappesystem, som det, der normalt bruges på computere eller Android-enheder. Men tværtimod har den en metode, der består af etiketter, der i praktisk forstand kommer til det samme. Og som næsten alt i Gmail er det slet ikke svært at få styr på.
Tingen fungerer som følger: for at organisere e-mails i den samme etiket (mappe, for at forstå os), skal du blot tildele etiketten til den pågældende meddelelse, og den vil automatisk blive fundet der. Noget virkelig nyttigt for for eksempel de mennesker, der også bruger Gmail til arbejde, og ikke vil blande nogle ting med andre. Et af de tydeligste eksempler er de e-mails, der er markeret som "vigtige", som kan mærkes som standard. Men på samme måde kan du oprette en mappe i Gmail med et hvilket som helst andet navn. Her beskriver vi, hvordan du gør det.
Sådan opretter du en mappe i Gmail fra Android-applikationen
På nuværende tidspunkt er mobiltelefoner praktisk talt blevet bærbare computere, som man kan have i lommen, med alle slags essentielle tjenester til næsten enhvers dagligdag. Blandt dem er e-mail essentiel, og Gmail er en af de nemmeste at konfigurere i en Android-applikation, hvorfor mange mennesker vælger det til deres telefon eller endda til deres tablet.
Så vi starter med at forklare trin for trin, hvordan man opretter en mappe i Gmail fra applikationen. Det er allerede kendt, at designet af Gmail på computeren og på en telefon er meget ens, men der er nogle små og logiske forskelle. For at lave disse mapper behøver du kun gå ind i applikationen fra mobilen, klik på menuen (de tre vandrette bjælker) og rul ned, indtil du finder muligheden, der hedder Opret nyt dokument. Når du er der, navngiv den etiket (mappe), som du vil oprette, og det eneste, der er tilbage, er at flytte de e-mails, som du er interesseret i at have sammen til den. Sidstnævnte er lige så let som at gå til den pågældende besked og, blandt dens forskellige muligheder, vælge Flyt.
Sådan opretter du en Gmail-mappe fra browseren
Vi har allerede set, hvordan man opretter mapper eller etiketter fra en mobilenhed (noget der interesserer os især i betragtning af dette websteds tema og eksistensberettigelse), men nu er det også rimeligt at gøre det samme, når du vil oprette fra browser. Processen er næsten den samme, men det er bedre at detaljere det, for at være helt klar.
Du starter med at indtaste den tilsvarende Gmail-konto fra browseren. Gå derefter ned i menuen til venstre, indtil du når sektionen dedikeret til etiketter. Du vil se et meget stort +-tegn ved siden af, hvor der står Etiketter. Hvis du holder musemarkøren over det, vil du bemærke, at der står New Label. Processen er så enkel som at klikke på den og vælge et navn til etiketten eller mappen. Derudover vil Gmail give dig mulighed for at vælge mellem flere sektioner, hvor du vil hoste den. Du skal blot vælge en og vælge Opret. Den nye etiket vil være tilgængelig med det samme, for også at kunne flytte de e-mails, der interesserer os, til den.
Sådan fjerner du et tag
At oprette mapper kan være en ret almindelig praksis, når man får styr på at flytte e-mails til det mest bekvemme sted, og at de ikke alle er samlet og blandet i Modtaget. Men det er heller ikke usædvanligt, at man fra tid til anden beslutter sig for at slette en mappe (kaldet labels i Gmail, som vi har set før). Processen til at slette en mappe er lige så enkel.
For at gøre dette behøver du kun at gå til den specifikke mappe, som du vil af med og Klik på menuen, der vises til højre for den. Hvis der trykkes på, vises en række muligheder, blandt hvilke mappeetiketterne. I dette øjeblik skal to ting stå klart; Den første er at være sikker på, at du vil slette nævnte etiket, ellers vil du have et problem senere. Vores anbefaling er at undgå frem for alt ikke at forveksle navnet på to mapper, der er navngivet på en lignende måde. Selvom det virker fjollet, sker det nogle gange, tro os. Og den anden, for ikke at forveksle muligheden for at slette en mappe med indstillingen Skjul. Hvis sidstnævnte vælges, er mappen selvfølgelig ikke længere synlig, men den forsvinder ikke helt.
Selvom Gmail-etiketsystemet i første omgang kan virke upraktisk, især for dem, der ikke ligefrem modtager en byge af e-mails om dagen, er vi overbeviste om, at når du først begynder at kende og bruge det, er det ret nyttigt. I slutningen af dagen, som man siger, jo mere velordnet og "tucked up" du har, jo bedre, og jo mere tid sparer du. Og i dag, mere end nogensinde, er tid penge.