Αν και για κάποιους δεν είναι εντελώς τέλειο, η αλήθεια είναι ότι το Gmail είναι σήμερα μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες email στον κόσμο. Οι αρετές του είναι γνωστές: είναι εύκολο στη διαμόρφωση και τη δημιουργία, καθώς και προσβάσιμο και εξαιρετικά συμβατό με κάθε είδους υπολογιστές και συσκευές Android. Μια διευκόλυνση που έχει κάνει χρήστες κάθε είδους γενεών να ποντάρουν σε αυτό σε μεγάλο βαθμό για να πραγματοποιούν καθημερινά την εικονική τους αλληλογραφία. Ωστόσο, όπως συμβαίνει συχνά σε αυτές τις περιπτώσεις, το Gmail δεν γίνεται πάντα πλήρης εκμετάλλευση. για να μην αναφέρουμε τις συνήθεις αμφιβολίες που προκύπτουν μερικές φορές. Ένα από τα πιο επαναλαμβανόμενα είναι το εξής: Είναι δυνατή η δημιουργία φακέλου στο Gmail;
Σε αυτό το άρθρο θα δούμε τους τρόπους που υπάρχουν για να μπορέσουμε να το κάνουμε και, με αυτόν τον τρόπο, να έχουμε μια πιο αποτελεσματική οργάνωση της αλληλογραφίας ανά πάσα στιγμή.
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο στο Gmail;
Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση είναι ναι και όχι. Για να κατανοήσουμε ο ένας τον άλλον, πρέπει να καταστεί σαφές ότι το Gmail δεν διαθέτει ένα συμβατικό σύστημα φακέλων, όπως αυτό που χρησιμοποιείται γενικά σε υπολογιστές ή συσκευές Android. Αλλά αντίθετα, έχει μια μέθοδο που αποτελείται από ετικέτες που, από πρακτική άποψη, καταλήγει στο ίδιο πράγμα. Και όπως σχεδόν όλα στο Gmail, δεν είναι καθόλου δύσκολο να το αντιμετωπίσεις.
Το πράγμα λειτουργεί ως εξής: για να οργανώσετε τα email στην ίδια ετικέτα (φάκελο, για να μας καταλάβετε), απλά πρέπει να αντιστοιχίσετε την εν λόγω ετικέτα σε ένα εν λόγω μήνυμα και θα βρεθεί αυτόματα εκεί. Κάτι πολύ χρήσιμο, για παράδειγμα, για εκείνους τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν επίσης το Gmail για δουλειά και θέλουν να μην ανακατεύουν κάποια πράγματα με άλλα. Ένα από τα πιο ξεκάθαρα παραδείγματα είναι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επισημαίνονται ως "σημαντικά", τα οποία μπορούν να φέρουν ετικέτα από προεπιλογή. Αλλά με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο στο Gmail με οποιοδήποτε άλλο όνομα. Εδώ περιγράφουμε λεπτομερώς πώς να το κάνουμε.
Πώς να δημιουργήσετε ένα φάκελο στο Gmail από την εφαρμογή Android
Προς το παρόν, τα κινητά τηλέφωνα έχουν γίνει πρακτικά φορητοί υπολογιστές που μπορεί κανείς να κρατήσει στην τσέπη του, με κάθε είδους βασικές υπηρεσίες για την καθημερινή ζωή σχεδόν οποιουδήποτε. Μεταξύ αυτών, η αλληλογραφία είναι απαραίτητη και το Gmail είναι ένα από τα πιο εύκολα στη διαμόρφωση μιας εφαρμογής Android, γι' αυτό και πολλοί άνθρωποι το επιλέγουν για το τηλέφωνό τους ή ακόμα και για το tablet τους.
Έτσι, θα ξεκινήσουμε εξηγώντας βήμα προς βήμα πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο στο Gmail από την εφαρμογή. Είναι ήδη γνωστό ότι η σχεδίαση του Gmail στον υπολογιστή και σε ένα τηλέφωνο είναι πολύ παρόμοια, αλλά υπάρχουν κάποιες μικρές και λογικές διαφορές. Για να δημιουργήσετε αυτούς τους φακέλους χρειάζεστε μόνο μπείτε στην εφαρμογή από το κινητό, κάντε κλικ στο μενού (τις τρεις οριζόντιες γραμμές) και κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε την επιλογή που ονομάζεται Δημιουργία νέου εγγράφου. Μόλις φτάσετε, ονομάστε την ετικέτα (φάκελο) που θέλετε να δημιουργήσετε και το μόνο που μένει είναι να μετακινήσετε τα email που σας ενδιαφέρουν να έχετε μαζί σε αυτήν. Το τελευταίο είναι τόσο εύκολο όσο να μεταβείτε στο εν λόγω μήνυμα και, ανάμεσα στις διάφορες επιλογές του, να επιλέξετε Μετακίνηση.
Πώς να δημιουργήσετε ένα φάκελο Gmail από το πρόγραμμα περιήγησης
Έχουμε ήδη δει πώς να δημιουργείτε φακέλους ή ετικέτες από μια φορητή συσκευή (κάτι που μας ενδιαφέρει ιδιαίτερα λαμβάνοντας υπόψη το θέμα και το λόγο ύπαρξης αυτού του ιστότοπου), αλλά τώρα είναι επίσης λογικό να κάνετε το ίδιο όταν θέλετε να δημιουργήσετε από το πρόγραμμα περιήγησης. Η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια, αλλά είναι καλύτερα να την αναλυτικά, για να είναι απολύτως σαφής.
Ξεκινάτε εισάγοντας τον αντίστοιχο λογαριασμό Gmail από το πρόγραμμα περιήγησης. Στη συνέχεια, κατεβείτε το μενού στα αριστερά μέχρι να φτάσετε στην ενότητα που είναι αφιερωμένη στις ετικέτες. Θα δείτε ένα πολύ μεγάλο σύμβολο + δίπλα στο σημείο που λέει Ετικέτες. Αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω του, θα παρατηρήσετε ότι γράφει Νέα ετικέτα. Η διαδικασία είναι τόσο απλή όσο να κάνετε κλικ σε αυτό και να επιλέξετε ένα όνομα για την ετικέτα ή το φάκελο. Επιπλέον, το Gmail θα σας δώσει τη δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλές ενότητες στις οποίες θα το φιλοξενήσετε. Απλώς επιλέξτε ένα και επιλέξτε Δημιουργία. Η νέα ετικέτα θα είναι άμεσα διαθέσιμη, για να μπορούμε να μεταφέρουμε και τα email που μας ενδιαφέρουν σε αυτήν.
Πώς να αφαιρέσετε μια ετικέτα
Η δημιουργία φακέλων μπορεί να είναι μια αρκετά συνηθισμένη πρακτική όταν κάποιος πιάνει τη μετακίνηση των email στο πιο βολικό μέρος και ότι δεν είναι όλα μαζί και αναμειγνύονται στο Λήφθηκαν. Αλλά δεν είναι επίσης ασυνήθιστο που κατά καιρούς αποφασίζει κανείς να διαγράψει έναν φάκελο (που ονομάζονται ετικέτες στο Gmail, όπως έχουμε δει στο παρελθόν). Η διαδικασία για τη διαγραφή ενός φακέλου είναι εξίσου απλή.
Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεται μόνο να μεταβείτε στον συγκεκριμένο φάκελο από τον οποίο θέλετε να απαλλαγείτε και Κάντε κλικ στο μενού που εμφανίζεται στα δεξιά του. Εάν πατηθεί, εμφανίζεται μια σειρά από επιλογές, μεταξύ των οποίων είναι οι ετικέτες φακέλων. Αυτή τη στιγμή, δύο πράγματα πρέπει να είναι ξεκάθαρα. Το πρώτο είναι να βεβαιωθείτε ότι θέλετε να διαγράψετε την εν λόγω ετικέτα, διαφορετικά θα έχετε πρόβλημα αργότερα. Η σύστασή μας είναι να αποφύγετε, κυρίως, να μην συγχέετε το όνομα δύο φακέλων που έχουν ονομαστεί με παρόμοιο τρόπο. Αν και φαίνεται ανόητο, μερικές φορές συμβαίνει, πιστέψτε μας. Και το δεύτερο, για να μην συγχέουμε την επιλογή διαγραφής φακέλου με την επιλογή Απόκρυψη. Εάν επιλεγεί το τελευταίο, ο φάκελος δεν είναι πλέον ορατός, φυσικά, αλλά δεν εξαφανίζεται εντελώς.
Αν και αρχικά το σύστημα ετικετών Gmail μπορεί να φαίνεται μη πρακτικό, ειδικά για όσους δεν λαμβάνουν ακριβώς ένα μπαράζ email την ημέρα, είμαστε πεπεισμένοι ότι μόλις αρχίσετε να το γνωρίζετε και να το χρησιμοποιείτε, είναι πολύ χρήσιμο. Στο τέλος της ημέρας, όπως λένε, όσο πιο τακτοποιημένο και «μαγκωμένο» έχεις, τόσο το καλύτερο και τόσο περισσότερο χρόνο εξοικονομείς. Και σήμερα, περισσότερο από ποτέ, ο χρόνος είναι χρήμα.