Vaikka joillekin se ei ole täysin täydellinen, totuus on, että Gmail on nykyään yksi käytetyimmistä sähköpostipalveluista maailmassa. Sen hyveet tunnetaan hyvin: se on helppo konfiguroida ja luoda, sekä helppokäyttöinen ja erittäin yhteensopiva kaikenlaisten tietokoneiden ja Android-laitteiden kanssa. Toiminto, joka on saanut kaikenlaisten sukupolvien käyttäjät lyömään vetoa siitä, että he voivat hoitaa päivittäisen virtuaalisen kirjeenvaihtonsa. Kuten näissä tapauksissa usein tapahtuu, Gmailia ei kuitenkaan aina hyödynnetä täysin. puhumattakaan tavallisista epäilyistä, joita joskus herää. Yksi toistuvista on seuraava: Onko mahdollista luoda kansio Gmailissa?
Tässä artikkelissa näemme olemassa olevat tavat, joilla se voidaan tehdä ja tällä tavalla postia tehokkaammin organisoida milloin tahansa.
Voitko luoda kansion Gmailissa?
Vastaus tähän kysymykseen on kyllä ja ei. Toistensa ymmärtämiseksi on tehtävä selväksi, että Gmailissa ei ole perinteistä kansiojärjestelmää, kuten se, jota yleensä käytetään tietokoneissa tai Android-laitteissa. Mutta päinvastoin, siinä on etiketeistä koostuva menetelmä, joka käytännössä tarkoittaa samaa asiaa. Ja kuten melkein kaikessa Gmailissa, siihen ei ole ollenkaan vaikea päästä käsiksi.
Asia toimii seuraavasti: järjestääksesi sähköpostit samaan tunnisteeseen (kansioon, jotta ymmärrät meitä), sinun on yksinkertaisesti määritettävä kyseinen tunniste kyseiselle viestille, ja se löytyy automaattisesti sieltä. Jotain todella hyödyllistä esimerkiksi niille ihmisille, jotka käyttävät Gmailia myös töissä ja eivät halua sekoittaa joitain asioita muihin. Yksi selkeimmistä esimerkeistä on "tärkeiksi" merkityt sähköpostit, jotka voidaan merkitä oletuksena. Mutta samalla tavalla voit luoda kansion Gmailiin millä tahansa muulla nimellä. Tässä kerromme yksityiskohtaisesti, kuinka se tehdään.
Kuinka luoda kansio Gmailiin Android-sovelluksesta
Tällä hetkellä matkapuhelimista on käytännössä tullut taskussa kantavia kannettavia tietokoneita, joissa on kaikenlaisia välttämättömiä palveluja lähes kenen tahansa päivittäiseen elämään. Niistä sähköposti on välttämätön, ja Gmail on yksi helpoimmin konfiguroitavista Android-sovelluksessa, minkä vuoksi monet valitsevat sen puhelimeen tai jopa tablettiin.
Joten aloitamme selittämällä vaihe vaiheelta, kuinka kansio luodaan Gmailiin sovelluksesta. Tiedetään jo, että Gmailin ulkoasu tietokoneella ja puhelimella on hyvin samanlainen, mutta pieniä ja loogisia eroja on. Näiden kansioiden tekemiseen tarvitset vain avaa sovellus mobiililaitteella, napsauta valikkoa (kolme vaakapalkkia) ja vieritä alas, kunnes löydät vaihtoehdon nimeltä Luo uusi asiakirja. Kun olet siellä, nimeä tunniste (kansio), jonka haluat luoda, ja sinun tarvitsee vain siirtää sähköpostit, joista olet kiinnostunut, siihen. Jälkimmäinen on yhtä helppoa kuin siirtyä kyseiseen viestiin ja sen eri vaihtoehtojen joukosta valita Siirrä.
Gmail-kansion luominen selaimesta
Olemme jo nähneet, kuinka kansioita tai tarroja luodaan mobiililaitteella (joka kiinnostaa meitä erityisesti tämän sivuston teeman ja tarkoituksen vuoksi), mutta nyt on järkevää tehdä samoin myös silloin, kun haluat luoda selain. Prosessi on melkein sama, mutta on parempi kuvata se yksityiskohtaisesti, jotta se olisi täysin selkeä.
Aloita kirjoittamalla vastaava Gmail-tili selaimesta. Siirry sitten vasemmalla olevaa valikkoa alaspäin, kunnes tulet tarroille omistettuun osioon. Näet erittäin suuren + -merkin sen kohdan vieressä, jossa lukee Tarrat. Jos viet hiiren sen päälle, huomaat, että siinä lukee Uusi tarra. Prosessi on yhtä yksinkertainen kuin napsautus ja nimen valitseminen tarralle tai kansiolle. Lisäksi Gmail antaa sinulle mahdollisuuden valita useista osioista, joissa se isännöi. Valitse vain yksi ja valitse Luo. Uusi tunniste tulee heti käyttöön, jotta voimme siirtää siihen myös meitä kiinnostavat sähköpostit.
Kuinka poistaa tunniste
Kansioiden luominen voi olla melko yleinen käytäntö, kun tajuaa siirtää sähköpostit sopivimpaan paikkaan, eivätkä ne ole kaikki yhdessä ja sekoittuneet Vastaanotettuihin. Mutta ei myöskään ole epätavallista, että ajoittain päätetään poistaa kansio (kutsutaan Gmailissa tunnisteiksi, kuten olemme nähneet aiemmin). Kansion poistoprosessi on yhtä yksinkertainen.
Voit tehdä tämän siirtymällä vain tiettyyn kansioon, josta haluat päästä eroon, ja Napsauta sen oikealla puolella näkyvää valikkoa. Jos tätä painetaan, näyttöön tulee joukko vaihtoehtoja, joiden joukossa on kansion nimet. Tällä hetkellä kahden asian on oltava selvää; Ensimmäinen on varmistaa, että haluat poistaa mainitun tunnisteen, tai muuten sinulla on ongelma myöhemmin. Suosittelemme ennen kaikkea välttämään kahden samalla tavalla nimetyn kansion nimen sekoittamista. Vaikka se näyttää typerältä, joskus niin tapahtuu, usko meitä. Ja toinen, jotta et sekoittaisi kansion poistamisvaihtoehtoa Piilota-vaihtoehtoon. Jos jälkimmäinen valitaan, kansio ei tietenkään ole enää näkyvissä, mutta se ei katoa kokonaan.
Vaikka Gmailin tarrajärjestelmä saattaa aluksi tuntua epäkäytännölliseltä, varsinkin niille, jotka eivät saa juurikaan sähköposteja päivässä, olemme vakuuttuneita, että kun alat tuntea ja käyttää sitä, se on varsin hyödyllinen. Loppujen lopuksi, kuten sanotaan, mitä järjellisempää ja "tyhjentynyttä" sinulla on, sitä parempi ja sitä enemmän säästät aikaa. Ja nykyään enemmän kuin koskaan aika on rahaa.