Les groupes WhatsApp sont d'une grande aide pour rassembler les utilisateurs liés à un intérêt particulier et ainsi communiquer efficacement les uns avec les autres. Par exemple, le groupe de parents et de représentants d'une école ou un groupe de collègues de travail. La question est de savoir comment les gérer, donc, il vaut la peine de savoir notre guide de groupe WhatsApp.
Nous allons vous expliquer depuis le plus basique : comment créer un groupe. Mais, si vous l'avez déjà créé, vous pouvez "parcourir" nos sections avec d'autres conseils afin d'apprendre à tirer le meilleur parti de ces groupes.
créer un groupe
La première étape est créer un groupe de la bonne façonTout d'abord, réfléchissez bien et planifiez qui seront les utilisateurs qui appartiendront au groupe et assurez-vous qu'ils sont enregistrés dans votre WhatsApp. Les étapes pour créer un nouveau groupe sont :
- Sélectionnez les trois points qui se trouvent dans le coin supérieur droit.
- Un menu avec des options apparaîtra, choisissez "Nouveau groupe ».
- Une liste de contacts que vous avez enregistrés dans WhatsApp apparaîtra automatiquement, sélectionnez ceux qui devraient être dans le groupe.
- Tapez le nom du groupe, ajoutez une image et cliquez sur le "Chèque" vert pour finir.
Ajouter des contacts et générer un lien d'invitation
Après la création du groupe, vous pouvez ajouter plus de contacts. Pour les réaliser, il vous suffit de suivre cette procédure :
- Rejoins le groupe.
- Cliquez sur le nom du groupe.
- Une section avec les détails du groupe s'ouvrira, en haut se trouve l'option «Ajouter des membres», est l'icône d'un utilisateur avec un symbole plus.
- Choisissez les contacts à ajouter et cliquez sur le "Chèque" vert une fois terminé.
Vous vous rendez peut-être compte que vous devez d'abord enregistrer un contact dans votre WhatsApp pour pouvoir l'ajouter à un groupe. Si vous n'avez pas ajouté de nouveau membre dans vos contacts, vous pouvez utiliser un lien d'invitation afin de pouvoir ajouter plus de personnes sans les avoir enregistrées sur le mobile. Pour créer le lien d'invitation, procédez comme suit :
- Entrez le groupe et cliquez sur le nom du groupe.
- Naviguez vers le bas dans les options que l'application vous montre et sélectionnez "Lien d'invitation ».
- Un lien sera automatiquement généré, vous le partagerez avec les utilisateurs que vous souhaitez rejoindre le groupe.
ajouter une description
Pour rendre le groupe plus formel ou intéressant, Il est important que vous ajoutiez une description. C'est un petit texte dans lequel vous indiquez l'objectif du groupe. Pour ajouter une description, il vous suffit de procéder comme suit :
- Rejoins le groupe.
- Cliquez sur l'image du groupe.
- Sélectionnez l'option “ajouter une description ».
La description est très importante pour mieux identifier votre groupe, vous pouvez même indiquer quelles sont les règles, ainsi tout le monde sera au courant des règles.
Ajout d'administrateurs et limitation des utilisateurs pour envoyer des messages
Vous pouvez également ajouter d'autres administrateurs, ils s'occuperont degérer le groupe si vous n'avez pas le temps. Pour cela il vous suffit d'utiliser la procédure suivante :
- Allez dans la rubrique "Paramètres de groupe ».
- Sélectionnez l'option "Désigner un administrateur du groupe ».
- Tous les membres du groupe apparaîtront, vous n'aurez plus qu'à sélectionner ceux dont vous voulez être les nouveaux administrateurs. Enfin, cliquez sur la coche verte lorsque vous avez terminé.
De plus, dans la section "Paramètres du groupe", vous pouvez sélectionner les utilisateurs qui peuvent modifier les informations du groupe. Choisissez simplement l'option "Modifier les informations. groupe » et sélectionnez « Administrateurs uniquement ». De plus, à partir de l'option "Envoyer des messages", vous pouvez choisir si vous souhaitez que seuls les administrateurs de groupe puissent envoyer des messages.
Interdire à un utilisateur particulier d'écrire au groupe
L'un des doutes de nombreux administrateurs de groupe de cette application est comment peuvent-ils faire taire une seule personne. En fait, il n'y a pas d'option par défaut pour le faire, mais il y a une petite "astuce" que nous allons vous expliquer. Le fait est que vous faites de tous les utilisateurs des administrateurs et que vous configurez l'option selon laquelle seuls les administrateurs envoient des messages. Pour faire taire un seul, Vous supprimez votre statut d'administrateur et c'est tout, vous ne pourrez plus Écrire.
Notez que cette méthode n'est pas très Recommandé, puisque vous ferez de tous les utilisateurs des administrateurs et que tout le monde pourra apporter des modifications à votre groupe, alors soyez prudent.
Savoir qui lit un message
Si vous chattez sur WhatsApp, vous saurez peut-être s'ils ont lu votre message grâce au revérifier bleu. Dans les groupes, vous pouvez savoir qui a lu le message, est une option très utile, car vous pourrez ainsi savoir si les informations que vous avez envoyées sont parvenues à tout le monde.
Pour savoir qui a lu le message d'un groupe WhatsApp, il vous suffit d'appuyer longuement sur le message et un bouton en forme de "i" apparaîtra. Cliquez sur cette nouvelle option et les contacts du groupe qui ont déjà lu les informations apparaîtront. garder en cNotez que lorsque le message est avec doublecheck blue, c'est que tout le monde l'a déjà lu.
Désactiver l'enregistrement automatique des médias
quand on est dans un Groupe WhatsApp, nous recevons toutes sortes d'informations. Souvent, ces groupes sont "inondés" d'images, de sons ou de vidéos. Si nous avons la possibilité de télécharger automatiquement ces fichiers, notre mobile sera "rempli" de toutes sortes de choses qui prennent de la place et qui peuvent nuire aux performances de notre appareil.
Entrez le groupe en question et dans "Paramètres" sélectionnez l'option "Visibilité des fichiers multimédias", désactivez-la. Alors, sache juste les fichiers multimédias seront téléchargés sur votre appareil que vous choisissez de télécharger. C'est une excellente option nous recommandons activer tout le monde, en particulier les utilisateurs qui se trouvent dans plusieurs groupes en même temps.
Supprimer un groupe WhatsApp
Pour supprimer un groupe, vous devez passer par un processus assez long. Vous devez commencer etéliminer chacun des membres du groupe. Lorsque vous êtes la seule personne du groupe, revenez en arrière et vous aurez désormais la possibilité de supprimer le groupe. N'oubliez pas de dire à tout le monde que vous allez supprimer le groupe avant de le faire afin que personne ne se sente offensé. Si vous voulez connaître une autre "astuce" WhatsApp, nous vous invitons à lire notre article afin que apprendre à ne pas apparaître en ligne.
Un groupe qui travaille pour enregistrer les messages
Il y a un bon "truc" pour vous d'avoir votre propre chat de messages dans WhatsApp, dans ce chat, vous pouvez enregistrer tous les messages que vous voulez, en tant que notes de rappel. Pour ce faire, il vous suffit de créer un groupe et d'être le seul membre, comme ceci vous pouvez utiliser cette application pour enregistrer des informations pertinentes et emportez-le partout. N'oubliez pas non plus que vous pouvez utiliser WhatsApp Web, c'est donc un bon moyen d'envoyer des fichiers de votre mobile vers votre ordinateur sans utiliser de câbles.
Ne les laissez pas vous ajouter à d'autres groupes
L'un des problèmes typiques de messagerie texte instantanée est que plusieurs fois les utilisateurs sont ajoutés à des groupes sans leur consentement. Mais, WhatsApp a une option pour que vous ne soyez pas automatiquement ajouté à un groupe, sauf si vous l'autorisez. C'est simple, il vous suffit d'aller dans « Compte », de sélectionner « Confidentialité », de choisir l'option appelée « Groupes », vous pouvez sélectionner qui peut vous ajouter aux groupes, « Tous », « Contacts », « Mes contacts, sauf » .