Bien que pour certains ce ne soit pas tout à fait parfait, la vérité est que Gmail est aujourd'hui l'un des services de messagerie les plus utilisés au monde. Ses vertus sont bien connues : il est facile à configurer et à créer, ainsi qu'accessible et hautement compatible avec tous les types d'ordinateurs et d'appareils Android. Une facilité qui a fait que les utilisateurs de toutes sortes de générations ont largement misé sur elle pour mener à bien au jour le jour leur correspondance virtuelle. Cependant, comme cela arrive souvent dans ces cas, Gmail n'est pas toujours pleinement exploité ; sans parler des doutes habituels qui surgissent parfois. L'un des plus récurrents est le suivant : Est-il possible de créer un dossier dans Gmail ?
Dans cet article, nous verrons les moyens qui existent pour pouvoir le faire et, de cette manière, avoir une organisation plus efficace du courrier à tout moment.
Pouvez-vous créer un dossier dans Gmail ?
La réponse à cette question est oui et non. Pour se comprendre, il faut préciser que Gmail ne dispose pas d'un système de dossiers conventionnel, comme celui qui est généralement utilisé sur les ordinateurs ou les appareils Android. Mais au contraire, il a une méthode faite d'étiquettes qui, en pratique, revient au même. Et comme presque tout dans Gmail, ce n'est pas du tout difficile à maîtriser.
La chose fonctionne comme suit : pour organiser les emails dans un même libellé (dossier, pour nous comprendre), il vous suffit d'affecter ledit libellé à un message en question, et il s'y retrouvera automatiquement. Quelque chose de vraiment utile, par exemple, pour les personnes qui utilisent également Gmail pour le travail et qui ne veulent pas mélanger certaines choses avec d'autres. L'un des exemples les plus clairs est celui des e-mails marqués comme "importants", qui peuvent être étiquetés par défaut. Mais de la même manière, vous pouvez créer un dossier dans Gmail avec n'importe quel autre nom. Nous détaillons ici comment procéder.
Comment créer un dossier dans Gmail depuis l'application Android
À l'heure actuelle, les téléphones portables sont pratiquement devenus des ordinateurs portables que l'on peut transporter dans sa poche, avec toutes sortes de services essentiels pour la vie quotidienne de presque tout le monde. Parmi eux, le mail est incontournable, et Gmail est l'un des plus faciles à configurer dans une application Android, c'est pourquoi de nombreuses personnes le choisissent pour leur téléphone, voire pour leur tablette.
Ainsi, nous allons commencer par vous expliquer pas à pas comment créer un dossier dans Gmail depuis l'application. On sait déjà que la conception de Gmail sur ordinateur et sur téléphone est très similaire, mais il existe quelques petites différences logiques. Pour créer ces dossiers, il vous suffit de entrez dans l'application depuis le mobile, cliquez sur le menu (les trois barres horizontales) et faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez l'option appelée Créer un nouveau document. Une fois là-bas, nommez l'étiquette (dossier) que vous souhaitez créer, et il ne reste plus qu'à y déplacer les e-mails que vous souhaitez avoir ensemble. Ce dernier est aussi simple que d'aller au message en question et, parmi ses différentes options, de choisir Déplacer.
Comment créer un dossier Gmail à partir du navigateur
Nous avons déjà vu comment créer des dossiers ou des étiquettes à partir d'un appareil mobile (ce qui nous intéresse surtout compte tenu du thème et de la raison d'être de ce site Web), mais maintenant il est également raisonnable de faire de même lorsque vous souhaitez créer à partir du navigateur. Le processus est quasiment le même, mais il vaut mieux le détailler, pour être tout à fait clair.
Vous commencez par saisir le compte Gmail correspondant depuis le navigateur. Descendez ensuite le menu de gauche jusqu'à atteindre la section dédiée aux étiquettes. Vous verrez un très grand signe + à côté de l'endroit où il est écrit Étiquettes. Si vous passez la souris dessus, vous remarquerez qu'il lit Nouvelle étiquette. Le processus est aussi simple que de cliquer dessus et de choisir un nom pour l'étiquette ou le dossier. De plus, Gmail vous donnera la possibilité de choisir entre plusieurs sections dans lesquelles l'héberger. Choisissez-en simplement un et choisissez Créer. La nouvelle étiquette sera disponible immédiatement, pour pouvoir également y déplacer les e-mails qui nous intéressent.
Comment supprimer une balise
La création de dossiers peut être une pratique assez courante lorsque l'on s'habitue à déplacer des e-mails vers l'endroit le plus pratique, et qu'ils ne sont pas tous ensemble et mélangés dans Received. Mais il n'est pas rare non plus que de temps en temps on décide de supprimer un dossier (appelé labels dans Gmail, comme nous l'avons vu précédemment). Le processus de suppression d'un dossier est tout aussi simple.
Pour ce faire, il vous suffit d'aller dans le dossier spécifique dont vous souhaitez vous débarrasser et Cliquez sur le menu qui apparaît à sa droite. Si vous appuyez dessus, une série d'options apparaît, parmi lesquelles les étiquettes de dossier. À ce moment, deux choses doivent être claires; La première est d'être sûr que vous voulez supprimer ladite étiquette, sinon vous aurez un problème plus tard. Notre recommandation est d'éviter, surtout, de ne pas confondre le nom de deux dossiers nommés de manière similaire. Bien que cela semble idiot, cela arrive parfois, croyez-nous. Et la seconde, pour ne pas confondre l'option de suppression d'un dossier avec l'option Masquer. Si ce dernier est sélectionné, le dossier n'est bien sûr plus visible, mais il ne disparaît pas entièrement.
Bien qu'au début, le système d'étiquettes Gmail puisse sembler peu pratique, en particulier pour ceux qui ne reçoivent pas exactement un barrage d'e-mails par jour, nous sommes convaincus qu'une fois que vous commencez à le connaître et à l'utiliser, il est très utile. À la fin de la journée, comme on dit, plus vous êtes ordonné et "replié", mieux c'est et plus vous gagnez de temps. Et aujourd'hui, plus que jamais, le temps c'est de l'argent.