हालांकि कुछ लोगों के लिए यह पूरी तरह से सही नहीं है, लेकिन सच्चाई यह है कि जीमेल आज दुनिया में सबसे ज्यादा इस्तेमाल की जाने वाली ईमेल सेवाओं में से एक है। इसके गुण सर्वविदित हैं: इसे कॉन्फ़िगर करना और बनाना आसान है, साथ ही सभी प्रकार के कंप्यूटरों और Android उपकरणों के साथ सुलभ और अत्यधिक संगत है। एक सुविधा जिसने सभी प्रकार की पीढ़ियों के उपयोगकर्ताओं को अपने आभासी पत्राचार के दिन-प्रतिदिन को पूरा करने के लिए काफी हद तक इस पर दांव लगाया है। हालांकि, जैसा कि अक्सर इन मामलों में होता है, जीमेल हमेशा पूरी तरह से शोषित नहीं होता है; कभी-कभी उत्पन्न होने वाली सामान्य शंकाओं का उल्लेख नहीं करना चाहिए। सबसे आवर्ती में से एक निम्न है: क्या जीमेल में फोल्डर बनाना संभव है?
इस लेख में हम उन तरीकों को देखेंगे जो इसे करने में सक्षम हैं और इस तरह, किसी भी समय मेल का एक अधिक कुशल संगठन है।
क्या आप जीमेल में फोल्डर बना सकते हैं?
इस सवाल का जवाब हां और ना में है। एक दूसरे को समझने के लिए, यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि जीमेल में एक पारंपरिक फोल्डर सिस्टम नहीं है, जैसा कि आमतौर पर कंप्यूटर या Android उपकरणों पर उपयोग किया जाता है। लेकिन इसके विपरीत, इसमें लेबलों से बनी एक विधि होती है, जो व्यावहारिक रूप से एक ही चीज़ पर आती है। और Gmail की लगभग हर चीज़ की तरह, इसे पकड़ना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है।
बात इस प्रकार काम करती है: ईमेल को एक ही लेबल (फ़ोल्डर, हमें समझने के लिए) में व्यवस्थित करने के लिए, आपको बस उक्त लेबल को संबंधित संदेश को निर्दिष्ट करना होगा, और यह स्वचालित रूप से वहां मिल जाएगा. वास्तव में कुछ उपयोगी है, उदाहरण के लिए, वे लोग जो काम के लिए जीमेल का उपयोग करते हैं, और कुछ चीजों को दूसरों के साथ नहीं मिलाना चाहते हैं। सबसे स्पष्ट उदाहरणों में से एक "महत्वपूर्ण" के रूप में चिह्नित ईमेल हैं, जिन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से लेबल किया जा सकता है। लेकिन इसी तरह से आप जीमेल में किसी और नाम से फोल्डर बना सकते हैं। यहां हम विस्तार से बताते हैं कि इसे कैसे करना है।
एंड्रॉइड एप्लिकेशन से जीमेल में फोल्डर कैसे बनाएं
वर्तमान में, मोबाइल फोन व्यावहारिक रूप से लैपटॉप बन गए हैं, जिन्हें कोई भी अपनी जेब में रख सकता है, लगभग किसी के भी दैनिक जीवन के लिए सभी प्रकार की आवश्यक सेवाएं प्रदान करता है। उनमें से, मेल आवश्यक है, और Android एप्लिकेशन में Gmail को कॉन्फ़िगर करना सबसे आसान है, यही कारण है कि बहुत से लोग इसे अपने फोन के लिए, या यहां तक कि अपने टैबलेट के लिए भी चुनते हैं।
तो, हम एप्लिकेशन से जीमेल में फ़ोल्डर बनाने के तरीके के बारे में चरण दर चरण समझाते हुए शुरू करेंगे। यह पहले से ही ज्ञात है कि कंप्यूटर और फ़ोन पर जीमेल का डिज़ाइन बहुत समान है, लेकिन कुछ छोटे और तार्किक अंतर हैं। इन फ़ोल्डरों को बनाने के लिए आपको केवल जरूरत है मोबाइल से एप्लिकेशन दर्ज करें, मेनू (तीन क्षैतिज सलाखों) पर क्लिक करें और तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको क्रिएट न्यू डॉक्यूमेंट नामक विकल्प न मिल जाए. वहां पहुंचने के बाद, उस लेबल (फ़ोल्डर) को नाम दें जिसे आप बनाना चाहते हैं, और जो कुछ बचता है वह उन ईमेलों को स्थानांतरित करना है जिन्हें आप एक साथ रखने में रुचि रखते हैं। उत्तरार्द्ध उतना ही आसान है जितना कि प्रश्न में संदेश पर जाना और इसके विभिन्न विकल्पों में से हटना चुनना।
ब्राउजर से जीमेल फोल्डर कैसे बनाएं
हम पहले ही देख चुके हैं कि किसी मोबाइल डिवाइस से फ़ोल्डर या लेबल कैसे बनाए जाते हैं (कुछ ऐसा जो विशेष रूप से इस वेबसाइट की थीम और उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए हमें रुचिकर लगता है), लेकिन अब जब आप फ़ोल्डर या लेबल बनाना चाहते हैं तो ऐसा करना भी उचित है ब्राउज़र। प्रक्रिया लगभग समान है, लेकिन इसे पूरी तरह से स्पष्ट करने के लिए इसे विस्तृत करना बेहतर है।
आप ब्राउज़र से संबंधित जीमेल खाते में प्रवेश करके प्रारंभ करें। तब तक बाईं ओर मेनू नीचे जाएं जब तक आप लेबल के लिए समर्पित अनुभाग तक नहीं पहुंच जाते। जहां लेबल लिखा है, उसके आगे आपको एक बहुत बड़ा + चिह्न दिखाई देगा। यदि आप इस पर होवर करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह नया लेबल पढ़ता है. प्रक्रिया उस पर क्लिक करने और लेबल या फ़ोल्डर के लिए एक नाम चुनने जितनी ही सरल है। इसके अलावा, जीमेल आपको इसे होस्ट करने के लिए कई वर्गों के बीच चयन करने की संभावना देगा। बस एक चुनें और क्रिएट चुनें। नया लेबल तुरंत उपलब्ध हो जाएगा, ताकि हम इसमें रुचि रखने वाले ईमेल को स्थानांतरित कर सकें।
टैग कैसे हटाएं
फ़ोल्डर बनाना काफी सामान्य अभ्यास हो सकता है जब कोई ईमेल को सबसे सुविधाजनक स्थान पर ले जाने का काम करता है, और यह कि वे सभी एक साथ नहीं हैं और प्राप्त में मिश्रित हैं। लेकिन यह भी असामान्य नहीं है कि समय-समय पर एक फ़ोल्डर को हटाने का निर्णय लिया जाता है (जिन्हें जीमेल में लेबल कहा जाता है, जैसा कि हमने पहले देखा है)। किसी फोल्डर को हटाने की प्रक्रिया भी उतनी ही सरल है।
ऐसा करने के लिए, आपको केवल उस विशिष्ट फ़ोल्डर में जाना होगा जिससे आप छुटकारा पाना चाहते हैं और इसके दाईं ओर दिखाई देने वाले मेनू पर क्लिक करें। यदि दबाया जाता है, तो विकल्पों की एक श्रृंखला दिखाई देती है, जिसमें फ़ोल्डर लेबल होते हैं. इस समय, दो बातें स्पष्ट होनी चाहिए; पहले यह सुनिश्चित करना है कि आप उक्त लेबल को हटाना चाहते हैं, अन्यथा आपको बाद में समस्या होगी। हमारी सिफारिश है कि सबसे ऊपर, एक ही तरह से नामित दो फ़ोल्डरों के नाम को भ्रमित न करें। हालांकि यह मूर्खतापूर्ण लगता है, कभी-कभी ऐसा होता है, हमारा विश्वास करो। और दूसरा, ताकि छुपाएं विकल्प वाले फ़ोल्डर को हटाने के विकल्प को भ्रमित न करें। यदि बाद वाला चुना जाता है, तो निश्चित रूप से फ़ोल्डर दिखाई नहीं देता है, लेकिन यह पूरी तरह से गायब नहीं होता है।
हालांकि शुरुआत में जीमेल लेबल सिस्टम अव्यावहारिक लग सकता है, खासकर उन लोगों के लिए जो एक दिन में ढेर सारे ईमेल प्राप्त नहीं करते हैं, हम आश्वस्त हैं कि एक बार जब आप इसे जानना और उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो यह काफी उपयोगी होता है। दिन के अंत में, जैसा कि वे कहते हैं, आपके पास जितना अधिक व्यवस्थित और "टक-अप" होगा, उतना ही बेहतर होगा, और जितना अधिक समय आप बचाएंगे। और आज पहले से कहीं ज्यादा समय पैसा है।