Az együttműködési szoftverek az elmúlt években jelentős forgalmat értek el, így sok vállalat alkalmazkodott hozzá. A járvány miatt feltűnően magas volt a növekedés, olyannyira, hogy az ezzel járó tanulás mellett tettek egy lépést a megvalósítása érdekében.
Ezen a kategórián belül két fontos alkalmazás a Slack és a Microsoft Teams, de nem ők az egyetlenek, a verseny igencsak kiélezett. Közülük az első a cég egyik leggyakrabban használt megoldásává válik, de a második halad előre, mindezt szép számú telepítéssel.
Slack a Teams ellen, két ajánlott alkalmazás amikor kommunikációra használja őket, de ideálisak, ha személyesen szeretné használni őket. A felhasználása nagyban függ az embertől, de mindkettőre érvényes, mivel két fontos kommunikációs eszköz.
Laza
A Slack eszköz 2009-ben született Dharma névenStewart Butterfield, Eric Costello, Cal Henderson és Serguei Mourachov készítette. A Glitch fejlesztőcsapata belső használatra szánta, egy online játék, amely jelenleg elavult.
Az induláskor a Slack óriási 8.000 regisztrációt ért el egy nap alatt, ami nem tekinthető magasnak, de pozitív volt a következő napokban. Az ingyenes fiók lehetővé teszi a platform elérését, amely a felhasználók közötti kommunikációra szolgál, amellett, hogy képes tárolni a fájlokat.
Jelenleg sok cég használja a Slack szolgáltatásokat, ingyenes és fizetős fiókjában egyaránt, utóbbiban a szolgáltatás bővül, videohívásokkal és egyéb funkciókkal. Tökéletes eszköz az igazgatók, vezetők és alkalmazottak közötti kommunikációhoz, együttműködésként szolgálva.
Microsoft csapatok
A Microsoft elindította a Teamst együttműködési eszközként, ahol az emberek cseveghetnek, videohívásokat kezdeményezhetnek, fájlokat tárolhatnak és alkalmazásokat használhatnak. A Microsoft Teams bevezetése 2017 márciusában volt, és adott neki időt, hogy elég jól pozícionálja magát, megelőzve az olyan alkalmazásokat, mint a Slack.
A Teams alkalmazás az Office csomagba integrálva van, olyan előfizetés szükséges, aminek költsége megéri. A Microsoft Teams többplatformos, elérhető Android és iOS mobilrendszereken, használhatja a böngészőben és a program számítógépen történő használatával (Windows és Mac OS).
Az eszközt mindenféle felhasználásra tervezték, akár személyes használatra, akár cégeknek szánták, legyenek azok kicsik, közepesek vagy nagyok. A Teams minden igényhez igazítható, és beállításával nagyszerűen használható, mivel rengeteg funkciót ad hozzá.
Slack vs Teams: felület
A Slack-től kezdve a felhasználói felület világos és tiszta. Kezdjük azzal, hogy egy egyszerű pillantást vetünk első látásra, mivel minden elérhető. A kezelés intuitívvá válik, az „Emberek” lapon felvehet felhasználókat, akik mindegyike e-mailes meghívót kap.
A Microsoft Teams felülete nagymértékben hasonlít a Slackhez, van egy oktatóanyagunk a dokumentumokon és egy másik magyarázó videó. Gyorsan használható, mivel minden rendszerezett, ahogy az a Slack esetében történik, tehát ebből a szempontból a kettő hasonló, de nem 100%-ban ugyanaz.
Mindkettő nagy hasonlóságot mutat a felületén, Ezért lehet itt döntetlen, ketten a pozitív felhasználói élmény érdekében csiszolhatták ezt a részt. A Slack már régebb óta létezik, de ezzel még nem vezet a Teams előtt.
Video- és audiohívások
A Slack és a Microsoft Teams lehetőséget ad a rendszergazdáknak és a felhasználóknak hagyományos hívások kezdeményezésére, de az egyik legérdekesebb a videohívás. A Slack egyrészt egy személyhez fog videohívást intézni, de ez megnő, ha a fizetős verziót 15 főre választja.
A Microsoft Teams maximum 20 fős videohívást biztosít, ez jó szám, ideális, ha megbeszélést szeretne az alkalmazottakkal és dolgozókkal. Ezt a felhívást az egyik személynek kell elindítania, hozzáadva azokat az embereket, akik meg fognak osztozni a szobában.
A Teams opció veri a Slacket, mivel a csoportos videohívás lebonyolítása nem lesz ráfordítva, míg a Slackban rá kell költeni. A Teamsnek van fizetős verziója, ha Office-t szeretne, ez opcionális a kommunikációs alkalmazáshoz.
A hagyományos hívások több embertől indulnak mindkét alkalmazásban, meglehetősen tisztességes hangminőséggel. A Microsoft Teams lehetővé teszi csoportos hívás kezdeményezését, a Slack segítségével a hívás egy az egyben zajlik, ahogy az gyakran előfordul a videohívásoknál, úgynevezett videohívásoknál.
Fájlmegosztás
A Slack és a Microsoft Teams lehetőséget ad a fájlok belső megosztására, csak az adminisztrátor vagy adminisztrátorok meghívásával férhet hozzá a bent tartózkodó személyekhez. Ez elengedhetetlen, különösen akkor, ha velük dolgozik, ha dokumentumokról van szó.
A Slack alkalmazás két feltöltési lehetőséget hagy, amelyek közül az első, hogy legfeljebb 1 GB-os fájlokat tölthet fel számítógépéről vagy telefonjáról. A második lehetőség a Google Drive használata, ez egy kényelmes módszer, ha már vannak régi fájljai, amelyeket meg kell osztania a Slack munkacsoportban.
Microsoft Teams az Office 365 csomagokban 250 GB-ot tesz lehetővé, ami elegendő a nehéz fájlok feltöltéséhez. Korábban 100 volt a maximum, de megemelték, és érdemes megfontolni egy alap vagy normál céges számla beszerzését.
Mentesítés
A Microsoft Slack és Teams ingyenesen letölthető a Play Áruházból, tesztelheti és használhatja alapvető funkcióit. Más alkalmazásokhoz hasonlóan a funkciók bővülnek, ha fizetési tervről van szó, amelyben több emberrel bonyolíthatunk videohívásokat és egyéb érdekes funkciókat.
A Microsoft Teams sok közülük feloldva van, így ez egy érdekes lehetőség kisvállalkozási vagy otthoni felhasználók számára. Ha nagyobb a csapat, akkor Teamsben és Slackben is érdekes lehet havi vagy éves összeget fizetni, ez nagyban függ az alkalmazás teljes rendszergazdájától.
