I gruppi di WhatsApp sono di grande aiuto per riunire utenti che sono legati a un particolare interesse e quindi comunicare in modo efficace tra loro. Ad esempio, il gruppo di genitori e rappresentanti di una scuola o un gruppo di colleghi di lavoro. La domanda è sapere come gestirli, quindi vale la pena saperlo la nostra guida al gruppo WhatsApp.
Spiegheremo dal più elementare: come creare un gruppo. Ma, se l'hai già creato, puoi "sfogliare" tra le nostre sezioni con altri suggerimenti in modo da imparare come ottenere il massimo da questi gruppi.
creazione di un gruppo
Il primo passo è creare un gruppo nel modo giustoPrima di tutto, pensa attentamente e pianifica chi saranno gli utenti che apparterranno al gruppo e assicurati che siano registrati nel tuo WhatsApp. I passaggi per creare un nuovo gruppo sono:
- Seleziona i tre punti che si trovano nell'angolo in alto a destra.
- Apparirà un menu con le opzioni, scegli "Nuovo gruppo".
- Apparirà automaticamente un elenco di contatti che hai registrato su WhatsApp, seleziona quelli che dovrebbero essere nel gruppo.
- Digita il nome del gruppo, aggiungi un'immagine e fai clic su "dai un'occhiata" verde per finire.
Aggiungi contatti e genera link di invito
Dopo la creazione del gruppo, puoi aggiungere altri contatti. Per realizzarli, devi solo seguire questa procedura:
- Unisciti al gruppo.
- Clicca sul nome del gruppo.
- Si aprirà una sezione con i dettagli del gruppo, in alto c'è l'opzione «Aggiungi membri», è l'icona di un utente con un simbolo più.
- Scegli i contatti da aggiungere e clicca sul "dai un'occhiata" verde al termine.
Potresti renderti conto che devi prima salvare un contatto nel tuo WhatsApp per poterlo aggiungere a un gruppo. Nel caso in cui non hai aggiunto un nuovo membro nei tuoi contatti, puoi utilizzare un link di invito, quindi puoi farlo aggiungere più persone senza averle registrate sul cellulare. Per creare il link di invito, procedi come segue:
- Entra nel gruppo e clicca sul nome del gruppo.
- Scorri verso il basso nelle opzioni che l'applicazione ti mostra e seleziona "Link di invito".
- Verrà generato automaticamente un collegamento, lo condividerai con gli utenti a cui vuoi unirti al gruppo.
aggiungendo una descrizione
Per rendere il gruppo più formale o interessante, È importante aggiungere una descrizione. È un piccolo testo in cui indichi l'obiettivo del gruppo. Per aggiungere una descrizione devi solo fare quanto segue:
- Unisciti al gruppo.
- Clicca sull'immagine del gruppo.
- Seleziona l'opzione "Aggiungi una descrizione".
La descrizione è molto importante per identificare meglio il tuo gruppo, puoi anche indicare quali sono le regole, così tutti saranno a conoscenza delle regole.
Aggiunta di amministratori e limitazione degli utenti all'invio di messaggi
Puoi anche aggiungere altri amministratori, loro si occuperannogestisci il gruppo se non hai tempo. Per farlo non vi resta che utilizzare la seguente procedura:
- Vai alla sezione “Impostazioni di gruppo".
- Seleziona l'opzione di "Designa amministratore del gruppo".
- Appariranno tutti i membri del gruppo, devi solo selezionare quelli che vuoi essere nuovi amministratori. Infine, fai clic sul segno di spunta verde quando hai finito.
Sempre dalla sezione "Impostazioni gruppo" è possibile selezionare gli utenti che possono modificare le informazioni del gruppo. Basta scegliere l'opzione "Modifica info. gruppo” e selezionare “Solo amministratori”. Inoltre dall'opzione "Invia messaggi" puoi scegliere se vuoi che solo gli amministratori del gruppo possano inviare messaggi.
Impedisci a un particolare utente di scrivere nel gruppo
Uno dei dubbi di molti amministratori di gruppo di questa app è come possono mettere a tacere una sola persona. In realtà, non esiste un'opzione predefinita per farlo, ma c'è un piccolo "trucco" che ti spiegheremo. Il fatto è che rendi tutti gli utenti amministratori e configuri l'opzione che solo gli amministratori inviano messaggi. Per far tacere solo uno, Rimuovi il tuo stato di amministratore e basta, non sarai in grado di farlo scrivere.
Si noti che questo metodo non è molto recomendado, poiché renderai tutti gli utenti amministratori e tutti potranno apportare modifiche al tuo gruppo, quindi fai attenzione.
Sapere chi ha letto un messaggio
Se chatti su WhatsApp, potresti sapere se hanno letto il tuo messaggio grazie al doppio controllo blu. Nei gruppi puoi sapere chi ha letto il messaggio, è un'opzione molto utile, poiché in questo modo potrai sapere se le informazioni che hai inviato hanno raggiunto tutti.
Per scoprire chi ha letto il messaggio di un gruppo WhatsApp basta tenere premuto il messaggio e comparirà un pulsante a forma di "i". Clicca su questa nuova opzione e appariranno i contatti del gruppo che hanno già letto le informazioni. tenere in cSi noti che quando il messaggio è con doppia spunta blu è che tutti l'hanno già letto.
Disabilita il salvataggio automatico dei file multimediali
quando siamo in a Gruppo WhatsApp riceviamo ogni tipo di informazione. Molte volte questi gruppi vengono "inondati" di immagini, suoni o video. Se abbiamo la possibilità di scaricare automaticamente questi file, il nostro cellulare sarà "riempito" di ogni genere di cose che occupano spazio e che possono compromettere le prestazioni del nostro dispositivo.
Entra nel gruppo in questione e in "Impostazioni" seleziona l'opzione "Visibilità file multimediali", disattivala. Quindi, basta sapere i file multimediali verranno scaricati sul dispositivo che scegli di scaricare. Questa è un'ottima opzione si consiglia abilita tutti, in particolare gli utenti che si trovano in più gruppi contemporaneamente.
Elimina un gruppo WhatsApp
Per eliminare un gruppo devi passare attraverso un processo piuttosto lungo. Devi iniziare eeliminando ciascuno dei membri del gruppo. Quando sei l'unica persona nel gruppo, torna indietro e ora avrai la possibilità di eliminare il gruppo. Ricorda di dire a tutti che eliminerai il gruppo prima di farlo in modo che nessuno si senta offeso. Se vuoi conoscere un altro "trucco" di WhatsApp, ti invitiamo a leggere il nostro post in modo che imparare a non apparire online.
Un gruppo che lavora per salvare i messaggi
C'è un buon "trucco" per avere la tua chat di messaggi in WhatsApp, in questa chat puoi salvare tutti i messaggi che vuoi, come note di promemoria. Per farlo, devi solo creare un gruppo ed essere l'unico membro, in questo modo puoi utilizzare questa app per salvare le informazioni pertinenti e portalo ovunque. Inoltre, ricorda che puoi utilizzare WhatsApp Web, quindi è un buon modo per inviare file dal cellulare al computer senza utilizzare cavi.
Non lasciare che ti aggiungano ad altri gruppi
Uno dei tipici problemi di messaggistica istantanea è che molte volte agli utenti vengono aggiunti gruppi senza il loro consenso. Ma WhatsApp ha un'opzione in modo che tu non venga aggiunto automaticamente a un gruppo, a meno che tu non lo consenta. È facile, devi solo andare su "Account", selezionare "privacy", scegliere l'opzione chiamata "Gruppi", puoi selezionare chi può aggiungerti ai gruppi, "Tutti", "Contatti", "I miei contatti, tranne" .