Il telelavoro è oggi uno dei grandi vantaggi che ha la facoltà di svolgere le mansioni senza necessità di trovarsi di persona in un'azienda con sede fisica. Sono tanti gli strumenti a disposizione per poter svolgere il proprio lavoro in modo specifico e collaborativo.
Ci sono molti strumenti e applicazioni per il telelavoro gratuitamente, in questo caso sono disponibili anche per il nostro telefono o tablet con sistema Android. Da tempo, diverse aziende hanno lanciato software specifici per facilitare il collegamento tra un gruppo di persone che in questo caso lavoreranno nella stessa azienda.
Microsoft Squadre
La comunicazione generale e la gestione del team hanno guadagnato una buona nicchia grazie a Microsoft Teams, è integrato con Office 365 e alcune aziende dipendono dalle applicazioni Microsoft. Se questo è il tuo caso, puoi dare un'occhiata a Teams per la comunicazione generale e il coordinamento durante il telelavoro.
Si integra meglio con i documenti e le applicazioni di Office, essendo uno degli strumenti perfetti per poter condividere ed essere in contatto in ogni momento. Microsoft Teams è ora disponibile anche per Android, perfettamente funzionante su telefoni e tablet.
Trello
Sebbene non abbia tante funzionalità di gestione dei progetti e delle attività come altri strumenti, Trello è abbastanza intuitivo e semplice, soprattutto per progetti e attività all'interno di aziende con piccoli team. Possiamo gestire l'accesso a un grande volume di persone con cui condividere le informazioni.
Tra le sue caratteristiche degne di nota ci sono la gestione delle attività in formato Kanban, la funzione drag and drop, l'aggiunta di documenti e power-up. Inoltre, Trello consente il caricamento rapido di foto e video, ti consente di allegare file da Drive, Dropbox e molto altro.
Asana
Asana comprende molto più di Trello, consente la gestione dei progetti, compiti e attrezzature per il telelavoro, è gratuito per coprire una squadra di 15 persone. Puoi gestire, completare nuovi progetti, aggiungere attività, calendario, lavagna per appunti, incarichi di lavoro, controllare le date di scadenza dei lavori e molto altro ancora.
Ha l'integrazione con Dropbox, consigliato se utilizzi G Suite di Google, soprattutto perché funzionerà perfettamente con il tuo ambiente. La buona notizia è che puoi tenere traccia del tuo lavoro anche quando sei offline., è uno dei punti di forza di un'applicazione che è oggi una delle migliori per il telelavoro.
Google Docs
Le applicazioni di Office sono abbastanza buone, nonostante non abbiano le caratteristiche di Office, di solito funziona abbastanza bene in modo collaborativo. L'editing e la collaborazione online sono abbastanza decenti, con un buon sistema di modifiche, aggiunta di commenti, ricerca di documenti e molto altro ancora.
Con Google Docs è possibile aprire, modificare e salvare documenti Word, è un'ottima applicazione su Android, così come l'altra G Suite accessibile nel Play Store. È sufficiente associare un account Gmail, aggiungere utenti e dare i permessi in modo che possano modificare i file.
Nozione
Notion è un potente strumento per creare diversi spazi di lavoroAl loro interno puoi creare documenti, tabelle, note, calendari, caricare file e tutto per lavorare comodamente. Ci consentirà di condividere e far lavorare diversi utenti, aggiornandoli e modificando documenti, tabelle e altro.
L'applicazione lascerà andare la creazione di sottosezioni all'interno dei diversi gruppi di lavoro, rendendo tutto abbastanza organizzato in ordine alfabetico. Notion è un'app gratuita e ha una versione a pagamento con molte più opzioni a un prezzo non elevato.
Zoom riunione
Per le riunioni di telelavoro le videochiamate sono l'opzione migliore, poiché ci permettono di essere in stretto contatto con il gruppo che compone l'azienda. Le riunioni video sono di qualità piuttosto elevata, sia con una persona che con più persone, vale la pena installarlo e inviare un link di invito.
Il limite di riunione di circa 40 minuti, tempo più che sufficiente per chattare e parlare di tutto ciò che riguarda il lavoro. Zoom ti consente di condividere il desktop e le applicazioni, le lavagne, le annotazioni e altre funzionalità a portata di mano del creatore.
bitrix 24
Se quello che stai cercando è gestire tutto ciò che riguarda l'azienda da una sola applicazione, Bitrix 24 sarà quello che stavi cercando in quanto è uno strumento abbastanza importante e gratuito. Include task e project management, funzionalità CRM, amministrazione, comunicazioni e tutta la gestione globale.
All'inizio ti spaventerà a causa delle molte opzioni incluseNonostante ciò, per ottenerlo ci vorrà un tempo prudente per avere molte opzioni. Aggiunge anche l'elenco dei dipendenti, dei gruppi di lavoro extranet e intranet, conversazioni audio, videochiamate, chat di gruppo e private, tra molte altre cose.
Todoist
Todoist è un'applicazione ideale per liberi professionisti, liberi professionisti e piccole imprese, le funzionalità che offre sono abbastanza complete e facili da usare. L'applicazione può essere adattata per un team, la versione gratuita consente un totale di 80 progetti con 5 persone per ciascuno di essi.
Ha un'eccellente integrazione con Google Calendar, uno strumento essenziale quando si tratta di programmare ogni giorno tutto ciò che riguarda il lavoro. Nella versione a pagamento ha alcuni vantaggi come la possibilità di includere promemoria, commenta, allega e condividi file di una dimensione di circa 10 megabyte per ciascuno di essi.
Microsoft Office
Microsoft Office è un'applicazione all-in-one che riunisce tutti gli strumenti di automazione dell'ufficio lavorare da soli o in gruppi di più persone. Word, Excel e PowerPoint sono app da non perdere se vuoi gestire tutto in modo semplice, sia per leggere, modificare e scrivere su di esse.
Con il telefono lavorerai comodamente, anche se lo fai da un tablet con una tastiera, poiché un foglio di calcolo diventerà necessario per molte cose quotidiane. Puoi firmare PDF, leggere codici QR, annota facilmente le ultime idee, note con note adesive e molto altro ancora.
