למרות שלחלקם זה לא לגמרי מושלם, האמת היא ש-Gmail הוא היום אחד משירותי האימייל הנפוצים ביותר בעולם. סגולותיו ידועות: קל להגדיר וליצור, וכן נגיש ותואם מאוד לכל מיני מחשבים ומכשירי אנדרואיד. מתקן שגרם למשתמשים מכל מיני דורות להמר עליו במידה רבה כדי לבצע את התכתובת הוירטואלית היומיומית שלהם. עם זאת, כפי שקורה לעתים קרובות במקרים אלה, Gmail לא תמיד מנוצל במלואו; שלא לדבר על הספקות הרגילים שעולים לפעמים. אחד החוזרים ביותר הוא הדברים הבאים: האם ניתן ליצור תיקיה בג'ימייל?
במאמר זה נראה את הדרכים הקיימות להצליח לעשות זאת ובדרך זו לארגן את הדואר בצורה יעילה יותר בכל עת.
האם אתה יכול ליצור תיקיה בג'ימייל?
התשובה לשאלה זו היא כן ולא. כדי להבין אחד את השני, יש להבהיר שלג'ימייל אין מערכת תיקיות קונבנציונלית, כמו זו שבה משתמשים בדרך כלל במחשבים או במכשירי אנדרואיד. אבל להיפך, יש לה שיטה המורכבת מתוויות שבמובן המעשי מגיעות לאותו דבר. וכמו כמעט כל דבר בג'ימייל, לא קשה בכלל להתמודד איתו.
הדבר עובד כך: כדי לארגן את המיילים באותה תווית (תיקיה, כדי להבין אותנו), אתה פשוט צריך להקצות את התווית האמורה להודעה המדוברת, והיא תמצא שם אוטומטית. משהו ממש שימושי עבור, למשל, לאותם אנשים שמשתמשים גם ב-Gmail לעבודה, ורוצים לא לערבב דברים מסוימים עם אחרים. אחת הדוגמאות הברורות ביותר היא הודעות האימייל המסומנות כ"חשובות", אותן ניתן לתייג כברירת מחדל. אבל באותו אופן אתה יכול ליצור תיקיה בג'ימייל בכל שם אחר. כאן נפרט כיצד לעשות זאת.
כיצד ליצור תיקיה בג'ימייל מאפליקציית אנדרואיד
כיום, טלפונים ניידים הפכו למעשה למחשבים ניידים שאפשר לשאת בכיס, עם כל מיני שירותים חיוניים כמעט לכל אחד בחיי היום-יום. ביניהם, דואר חיוני, וג'ימייל הוא אחד הקלים ביותר להגדרה באפליקציית אנדרואיד, וזו הסיבה שאנשים רבים בוחרים בו עבור הטלפון שלהם, או אפילו עבור הטאבלט שלהם.
לכן, נתחיל בהסבר שלב אחר שלב כיצד ליצור תיקיה ב-Gmail מהאפליקציה. כבר ידוע שהעיצוב של ג'ימייל במחשב ובטלפון מאוד דומה, אבל יש כמה הבדלים קטנים והגיוניים. כדי ליצור את התיקיות האלה אתה רק צריך היכנסו לאפליקציה מהנייד, לחצו על התפריט (שלושת הפסים האופקיים) וגלולו מטה עד שתמצאו את האפשרות שנקראת Create new document. כשהם שם, תן שם לתווית (תיקיה) שברצונך ליצור, וכל שנותר הוא להעביר אליה את המיילים שאתה מעוניין להחזיק ביחד. האחרון קל כמו לעבור להודעה המדוברת ובין האפשרויות השונות שלה, לבחור Move.
כיצד ליצור תיקיית Gmail מהדפדפן
כבר ראינו איך יוצרים תיקיות או תוויות ממכשיר סלולרי (דבר שמעניין אותנו במיוחד בהתחשב בערכת הנושא ובגיון של האתר הזה), אבל עכשיו זה גם סביר לעשות את אותו הדבר כשרוצים ליצור מהאתר הזה. דפדפן. התהליך כמעט זהה, אבל עדיף לפרט אותו, שיהיה ברור לחלוטין.
אתה מתחיל בכניסה לחשבון הג'ימייל המתאים מהדפדפן. לאחר מכן רדו בתפריט משמאל עד שתגיעו לקטע המוקדש לתוויות. תראה סימן + גדול מאוד ליד המקום שבו כתוב תוויות. אם תרחף מעליו, תבחין שכתוב עליו New Label. התהליך פשוט כמו לחיצה עליו ובחירת שם לתווית או לתיקיה. בנוסף, Gmail ייתן לך אפשרות לבחור בין מספר קטעים בהם לארח אותו. פשוט בחר אחד ובחר צור. התווית החדשה תהיה זמינה באופן מיידי, כדי שתוכל להעביר אליה גם את המיילים שמעניינים אותנו.
כיצד להסיר תג
יצירת תיקיות יכולה להיות מנהג נפוץ למדי כאשר מתמצאים בהעברת מיילים למקום הנוח ביותר, ושהם לא כולם ביחד ומעורבבים ב-Received. אבל זה גם לא יוצא דופן שמדי פעם מחליטים למחוק תיקיה (שנקראת תוויות בג'ימייל, כפי שראינו בעבר). התהליך למחיקת תיקיה הוא פשוט באותה מידה.
כדי לעשות זאת, אתה רק צריך ללכת לתיקיה הספציפית שאתה רוצה להיפטר ממנה ו לחץ על התפריט שמופיע מימין לו. אם תלחץ, מופיעה סדרה של אפשרויות, ביניהן תוויות התיקיות. ברגע זה, שני דברים חייבים להיות ברורים; הראשון הוא להיות בטוח שברצונך למחוק את התווית האמורה, אחרת תהיה לך בעיה מאוחר יותר. ההמלצה שלנו היא להימנע, מעל הכל, לא לבלבל בין שם שתי תיקיות שנקראות בצורה דומה. למרות שזה נראה טיפשי, לפעמים זה קורה, תאמינו לנו. והשני, כדי לא לבלבל את האפשרות למחוק תיקיה עם האפשרות Hide. אם זה האחרון נבחר, התיקיה כבר לא גלויה, כמובן, אבל היא לא נעלמת לחלוטין.
למרות שבהתחלה מערכת התוויות של Gmail עשויה להיראות לא מעשית, במיוחד למי שלא בדיוק מקבל מטח מיילים ביום, אנחנו משוכנעים שברגע שמתחילים להכיר ולהשתמש בה, זה די שימושי. בסופו של יום, כמו שאומרים, ככל שתהיה יותר מסודר ו"תקוע" כך ייטב, ותחסוך יותר זמן. והיום, יותר מתמיד, זמן הוא כסף.