तुमच्याकडे कागदी कागदपत्रे आहेत जी तुम्हाला हवी आहेत डिजिटायझेशन आणि स्टोअर ढग वर? तुम्ही तुमचे फोटो किंवा रेखाचित्रे पीडीएफ फाइल्समध्ये बदलू इच्छिता ज्या तुम्ही शेअर किंवा संपादित करू शकता? तुम्हाला स्कॅनर किंवा प्रिंटर न वापरता हे सर्व करायला आवडेल का? जर उत्तर होय असेल, तर तुम्हाला हे जाणून घेण्यात रस आहे गुगल ड्राइव्ह स्कॅन टूल, एक वैशिष्ट्य जे तुम्हाला तुमच्या Android फोन किंवा टॅबलेटसह दस्तऐवज स्कॅन करण्याची आणि तुमच्या Google ड्राइव्हवर PDF म्हणून सेव्ह करण्याची परवानगी देते.
या लेखात आम्ही स्पष्ट करतो साधन काय आहे Google Drive स्कॅनिंग टूल, ते कसे कार्य करते, त्याचे फायदे काय आहेत आणि तुम्ही ते तुमच्या मोबाइल डिव्हाइससह दस्तऐवज स्कॅन करण्यासाठी कसे वापरू शकता. तसेच आम्ही आपल्याला काही टिपा देतो आणि तुमच्या स्कॅनची गुणवत्ता सुधारण्यासाठी आणि स्टोरेज स्पेस ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी टिपा. वाचा आणि Google ड्राइव्हसह दस्तऐवज कसे स्कॅन करायचे ते शोधा!
Google Drive Scan Tool म्हणजे काय
स्कॅन साधन अंगभूत कार्य आहे Android साठी Google ड्राइव्ह अॅपमध्ये, जे तुम्हाला तुमचा फोन किंवा टॅबलेटचा कॅमेरा पोर्टेबल स्कॅनर म्हणून वापरू देते. या साधनाने, तुम्ही कागदी कागदपत्रांच्या प्रतिमा कॅप्चर करू शकताजसे की पावत्या, पावत्या, पत्रे, बिझनेस कार्ड इ. आणि त्या PDF फाईल्समध्ये रूपांतरित करा ज्या आपोआप तुमच्या Google Drive वर सेव्ह केल्या जातात.
Google ड्राइव्ह स्कॅन साधन अनेक फायदे आहेत दस्तऐवज स्कॅन करण्याच्या इतर पद्धतींबद्दल, जसे की पारंपारिक स्कॅनर वापरणे किंवा तुमच्या मोबाईलने एक साधा फोटो घेणे. यापैकी काही फायदे आहेत:
- तुमचा वेळ आणि पैसा वाचवतो, कारण तुम्हाला बाह्य स्कॅनर किंवा प्रिंटर खरेदी किंवा वापरण्याची गरज नाही किंवा शाई किंवा कागद वापरण्याची गरज नाही.
- तुम्हाला अधिक आराम आणि गतिशीलता देते, तुमचा फोन किंवा टॅबलेट हातात ठेवून तुम्ही कधीही, कुठेही कागदपत्रे स्कॅन करू शकता.
- हे तुमच्यासाठी तुमचे दस्तऐवज व्यवस्थापित करणे आणि प्रवेश करणे सोपे करते, कारण ते त्यांना क्लाउडमध्ये संग्रहित करते, जेथे तुम्ही कोणत्याही डिव्हाइसवरून त्यांचे वर्गीकरण, शोध, सामायिक किंवा संपादित करू शकता.
- हे तुमच्या दस्तऐवजांची गुणवत्ता आणि स्वरूप सुधारते, कारण ते त्यांना मध्ये बदलते पीडीएफ फायली शोधण्यायोग्य, अतिरिक्त सीमा ट्रिम करते, कॉन्ट्रास्ट आणि ब्राइटनेस समायोजित करते आणि ऑप्टिकल वर्ण ओळख वापरून मजकूर ओळखते (ओसीआर).
Android वर दस्तऐवज कसे स्कॅन करावे
साधन अतिशय सोप्या आणि अंतर्ज्ञानाने कार्य करते. आपल्याला फक्त या चरणांचे अनुसरण करावे लागेल:
- Google ड्राइव्ह अॅप उघडा तुमच्या Android फोन किंवा टॅबलेटवर. तुम्ही ते इन्स्टॉल केलेले नसल्यास, तुम्ही ते विनामूल्य डाउनलोड करू शकता गुगल प्ले.
- “+” बटणावर टॅप करा खालच्या उजव्या कोपर्यात आणि "स्कॅन" पर्याय निवडा.
- दस्तऐवज ठेवा जे तुम्हाला चांगल्या प्रकाशासह सपाट पृष्ठभागावर स्कॅन करायचे आहे. कॅमेरा समायोजित करा जेणेकरून दस्तऐवज संपूर्ण स्क्रीन भरेल आणि फोकसमध्ये असेल.
- शटर बटण टॅप करा दस्तऐवज प्रतिमा कॅप्चर करण्यासाठी. तुम्हाला एकाधिक पृष्ठे स्कॅन करायची असल्यास, आवश्यक तितक्या वेळा ही पायरी पुन्हा करा.
- कॅप्चर केलेल्या प्रतिमांचे पुनरावलोकन करा आणि तुम्हाला हवे तसे समायोजन करा. तुम्ही सीमा क्रॉप करू शकता, प्रतिमा फिरवू शकता, रंग किंवा कॉन्ट्रास्ट बदलू शकता, पृष्ठे जोडू किंवा काढू शकता इ.
- "जतन करा" बटणावर टॅप करा दस्तऐवज PDF फाइल म्हणून तुमच्या Google Drive वर सेव्ह करण्यासाठी. तुम्ही फाइलचे नाव बदलू शकता किंवा तुम्हाला ते सेव्ह करायचे असलेले फोल्डर निवडू शकता.
- तुमच्या Google Drive मध्ये प्रवेश करा कोणत्याही डिव्हाइसवरून आणि आपल्या स्कॅन केलेल्या कागदपत्रांचा आनंद घ्या.
iOS वर Google Drive सह दस्तऐवज कसे स्कॅन करायचे
तुमच्याकडे आयफोन किंवा आयपॅड असल्यास, तुम्ही Google Drive सह दस्तऐवज स्कॅन देखील करू शकता, जरी प्रक्रिया Android पेक्षा थोडी वेगळी आहे. या प्रकरणात, आपल्याला आवश्यक आहे डाउनलोड आणि स्थापित करा अॅप स्टोअर वरून विनामूल्य Google ड्राइव्ह अॅप आणि या चरणांचे अनुसरण करा:
- Google ड्राइव्ह अॅप उघडा आपल्या iOS डिव्हाइसवर.
- पुर्वीप्रमाणे, "+" बटण टॅप करा खालच्या उजव्या कोपर्यात आणि "स्कॅन" पर्याय निवडा.
- तुम्हाला स्कॅन करायचे असलेले दस्तऐवज ठेवा चांगल्या प्रकाशासह सपाट पृष्ठभागावर. कॅमेरा समायोजित करा जेणेकरून दस्तऐवज संपूर्ण स्क्रीन भरेल आणि फोकसमध्ये असेल.
- डे न्यूएवो शटर बटण दाबा दस्तऐवज प्रतिमा कॅप्चर करण्यासाठी. तुम्हाला एकाधिक पृष्ठे स्कॅन करायची असल्यास, आवश्यक तितक्या वेळा ही पायरी पुन्हा करा.
- कॅप्चर केलेल्या प्रतिमांचे पुनरावलोकन कराs आणि तुम्हाला हवे असलेले समायोजन करा. तुम्ही सीमा क्रॉप करू शकता, प्रतिमा फिरवू शकता, रंग किंवा कॉन्ट्रास्ट बदलू शकता, पृष्ठे जोडू किंवा काढू शकता इ.
- "जतन करा" बटणावर टॅप करा दस्तऐवज PDF फाइल म्हणून तुमच्या Google Drive वर सेव्ह करण्यासाठी. तुम्ही फाइलचे नाव बदलू शकता किंवा तुम्हाला ते सेव्ह करायचे असलेले फोल्डर निवडू शकता.
- तुमच्या Google Drive मध्ये प्रवेश करा कोणत्याही डिव्हाइसवरून आणि आपल्या स्कॅन केलेल्या कागदपत्रांचा आनंद घ्या.
जसे आपण पाहू शकता, iOS मध्ये Google ड्राइव्ह स्कॅन टूलचे ऑपरेशन हे Android सारखेच आहे, ते फक्त त्यात प्रवेश करण्याचा मार्ग बदलते. आम्ही तुम्हाला यापूर्वी दिलेल्या टिपा आणि युक्त्या iOS साठी देखील वैध आहेत, त्यामुळे तुम्ही तुमचे स्कॅन सुधारण्यासाठी आणि या वैशिष्ट्याचा अधिकाधिक फायदा घेण्यासाठी त्यांना लागू करू शकता.
साधन वापरण्यासाठी टिपा आणि युक्त्या
- गुळगुळीत आणि विरोधाभासी पार्श्वभूमी वापरा तुमची कागदपत्रे ठेवण्यासाठी. हे स्वयं-क्रॉपिंग सुलभ करेल आणि रंग किंवा पोत यांचे मिश्रण टाळेल.
- प्रतिबिंब आणि सावल्या टाळा कागदपत्रांबद्दल. हे प्रतिमांची तीक्ष्णता आणि स्पष्टता सुधारेल आणि तपशील हरवण्यापासून किंवा रंग विकृत होण्यापासून प्रतिबंधित करेल.
- पीडीएफ फाइल्सचा आकार आणि रिझोल्यूशन समायोजित करा. हे तुम्हाला स्टोरेज स्पेस आणि तुमचे दस्तऐवज अपलोड आणि डाउनलोड करण्याच्या गतीला अनुकूल करण्यास अनुमती देईल. तुम्ही ते "अपलोड आकार" विभागात, Google ड्राइव्ह अनुप्रयोगाच्या सेटिंग्जमधून करू शकता.
- मजकूर ओळख (OCR) पर्याय सक्रिय करा. हे तुम्हाला तुमच्या स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजांमध्ये शब्द शोधण्याची आणि मजकूर कॉपी किंवा संपादित करण्यास अनुमती देईल. तुम्ही ते "मजकूर ओळख" विभागात Google ड्राइव्ह ऍप्लिकेशनच्या सेटिंग्जमधून करू शकता.
- तुमचे स्कॅन केलेले दस्तऐवज इतर अनुप्रयोगांसह सामायिक करा किंवा संपादित करा. तुम्ही ते Google Drive ऍप्लिकेशनवरून, फाईलच्या पुढील तीन ठिपके असलेल्या बटणाला स्पर्श करून आणि “ओपन विथ” किंवा “सेंड एक कॉपी” पर्याय निवडून करू शकता.
तुमची सर्व कागदपत्रे हातात ठेवा
Google ड्राइव्ह स्कॅन साधन हे एक अतिशय उपयुक्त आणि व्यावहारिक कार्य आहे जे तुम्हाला तुमच्या Android फोन किंवा टॅबलेटसह कागदपत्रे स्कॅन करण्याची आणि तुमच्या Google Drive वर PDF म्हणून सेव्ह करण्याची परवानगी देते. या साधनासह, तुम्ही तुमचे कागदी दस्तऐवज डिजिटायझ करू शकता आणि संग्रहित करू शकता, त्यांची गुणवत्ता आणि स्वरूप सुधारू शकता आणि कोणत्याही डिव्हाइसवरून त्यांना ऍक्सेस करू शकता. याशिवाय, आपण काही टिपा आणि युक्त्या वापरू शकता तुमचे स्कॅन ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी आणि त्यामधून जास्तीत जास्त मिळवण्यासाठी. आपण ते वापरून पाहण्यासाठी कशाची वाट पाहत आहात?