Hoewel het voor sommigen niet helemaal perfect is, is de waarheid dat Gmail tegenwoordig een van de meest gebruikte e-mailservices ter wereld is. De deugden zijn bekend: het is eenvoudig te configureren en te creëren, maar ook toegankelijk en zeer compatibel met allerlei soorten computers en Android-apparaten. Een faciliteit die ervoor heeft gezorgd dat gebruikers van allerlei generaties er grotendeels op hebben gewed om de dagelijkse virtuele correspondentie uit te voeren. Maar zoals vaak gebeurt in deze gevallen, wordt Gmail niet altijd volledig benut; om nog maar te zwijgen van de gebruikelijke twijfels die soms ontstaan. Een van de meest terugkerende is de volgende: Is het mogelijk om een map aan te maken in Gmail?
In dit artikel zullen we zien welke manieren er zijn om dit te kunnen doen en op deze manier op elk moment een efficiëntere organisatie van de post te hebben.
Kun je een map maken in Gmail?
Het antwoord op deze vraag is ja en nee. Om elkaar te begrijpen, moet duidelijk worden gemaakt dat Gmail geen conventioneel mappensysteem heeft, zoals dat meestal wordt gebruikt op computers of Android-apparaten. Maar integendeel, het heeft wel een methode van labels die in praktische zin op hetzelfde neerkomt. En zoals bijna alles in Gmail, is het helemaal niet moeilijk om er grip op te krijgen.
Het ding werkt als volgt: om de e-mails in hetzelfde label (map, om ons te begrijpen) te ordenen, hoeft u alleen het label toe te wijzen aan een bericht in kwestie, en het zal daar automatisch worden gevonden. Echt handig voor bijvoorbeeld die mensen die Gmail ook voor hun werk gebruiken en sommige dingen niet met andere willen mixen. Een van de duidelijkste voorbeelden zijn de e-mails die zijn gemarkeerd als "belangrijk", die standaard kunnen worden gelabeld. Maar op dezelfde manier kun je in Gmail een map maken met een andere naam. Hier beschrijven we hoe u dit moet doen.
Een map in Gmail maken vanuit de Android-applicatie
Mobiele telefoons zijn tegenwoordig praktisch laptops geworden die men in de zak kan dragen, met allerlei essentiële diensten voor bijna ieders dagelijkse leven. Onder hen is e-mail essentieel, en Gmail is een van de gemakkelijkst te configureren applicaties in een Android-applicatie. Daarom kiezen veel mensen ervoor voor hun telefoon of zelfs voor hun tablet.
We beginnen dus met stap voor stap uit te leggen hoe u vanuit de applicatie een map in Gmail kunt maken. Het is al bekend dat het ontwerp van Gmail op de computer en op een telefoon erg op elkaar lijkt, maar er zijn enkele kleine en logische verschillen. Om deze mappen te maken heb je alleen nodig voer de applicatie in vanaf de mobiel, klik op het menu (de drie horizontale balken) en scrol omlaag totdat je de optie genaamd Nieuw document maken vindt. Eenmaal daar, geeft u het label (de map) een naam die u wilt maken, en het enige dat overblijft is om de e-mails die u samen wilt hebben ernaar te verplaatsen. Dit laatste is net zo eenvoudig als naar het betreffende bericht gaan en, tussen de verschillende opties, Verplaatsen kiezen.
Een Gmail-map maken vanuit de browser
We hebben al gezien hoe je mappen of labels kunt maken vanaf een mobiel apparaat (iets dat ons vooral interesseert gezien het thema en de bestaansreden van deze website), maar nu is het ook redelijk om hetzelfde te doen als je wilt maken vanaf de browser. Het proces is bijna hetzelfde, maar het is beter om het in detail te beschrijven, om helemaal duidelijk te zijn.
U begint met het invoeren van het bijbehorende Gmail-account vanuit de browser. Ga vervolgens naar beneden in het menu aan de linkerkant totdat u bij het gedeelte over labels komt. Je ziet een heel groot +-teken naast waar Labels staat. Als u erover beweegt, ziet u dat er Nieuw label staat. Het proces is net zo eenvoudig als erop klikken en een naam kiezen voor het label of de map. Bovendien geeft Gmail je de mogelijkheid om uit verschillende secties te kiezen waarin je het wilt hosten. Kies er gewoon een en kies Maken. Het nieuwe label zal onmiddellijk beschikbaar zijn, om ook de e-mails die ons interesseren ernaar te kunnen verplaatsen.
Hoe een label te verwijderen
Het maken van mappen kan een vrij gebruikelijke praktijk zijn wanneer men het verplaatsen van e-mails naar de meest geschikte plaats onder de knie heeft en dat ze niet allemaal samen en gemengd zijn in Ontvangen. Maar het is ook niet ongebruikelijk dat iemand van tijd tot tijd besluit een map te verwijderen (labels genoemd in Gmail, zoals we eerder hebben gezien). Het proces voor het verwijderen van een map is net zo eenvoudig.
Om dit te doen, hoeft u alleen maar naar de specifieke map te gaan waarvan u zich wilt ontdoen en Klik op het menu dat rechts ervan verschijnt. Als erop wordt gedrukt, verschijnt een reeks opties, waaronder de maplabels. Op dit moment moeten twee dingen duidelijk zijn; De eerste is om er zeker van te zijn dat u het label wilt verwijderen, anders krijgt u later een probleem. Onze aanbeveling is om vooral te voorkomen dat de naam van twee mappen die op dezelfde manier zijn genoemd niet door elkaar wordt gehaald. Hoewel het gek lijkt, gebeurt het soms, geloof ons. En de tweede, om de optie om een map te verwijderen niet te verwarren met de optie Verbergen. Als dat laatste is geselecteerd, is de map natuurlijk niet meer zichtbaar, maar hij verdwijnt niet helemaal.
Hoewel het labelsysteem van Gmail in eerste instantie misschien onpraktisch lijkt, vooral voor degenen die niet bepaald een spervuur van e-mails per dag ontvangen, zijn we ervan overtuigd dat het, als je het eenmaal begint te kennen en te gebruiken, best nuttig is. Aan het eind van de dag, zoals ze zeggen, hoe ordelijker en "opgestopt" je bent, hoe beter, en hoe meer tijd je bespaart. En vandaag, meer dan ooit, is tijd geld.