Fjernarbeid er i dag en av de store fordelene som har makten til å utføre oppgavene uten behov for å være personlig i et selskap med fysisk hovedkvarter. Det er mange verktøy som er tilgjengelige for å kunne utføre arbeidet ditt på en spesifikk og samarbeidende måte.
Det er mange verktøy og applikasjoner du kan distribuere gratis, i dette tilfellet er de også tilgjengelige for vår telefon eller nettbrett med Android-system. I noen tid har flere selskaper lansert spesifikk programvare for å lette forbindelsen mellom en gruppe mennesker som i dette tilfellet skal jobbe i samme selskap.
Microsoft-lag
Generell kommunikasjon og teamledelse har fått en god nisje takket være Microsoft Teams, det er integrert med Office 365, og ganske mange selskaper er avhengige av Microsoft-applikasjoner. Hvis dette er ditt tilfelle, kan du ta en titt på Teams for kommunikasjon og generell koordinering når du arbeider på fjernarbeid.
Det blir bedre integrert med Office-dokumenter og applikasjoner, og er et av de perfekte verktøyene for å kunne dele og være i kontakt til enhver tid. Microsoft Teams er nå også tilgjengelig for Android, fungerer perfekt på telefoner og nettbrett.
Trello
Selv om den ikke har så mange prosjekt- og oppgavestyringsfunksjoner som andre verktøy, Trello er ganske intuitiv og enkel, spesielt for prosjekter og oppgaver innen selskaper med små team. Vi kan administrere tilgang til et stort antall mennesker som vi vil dele informasjon med.
Blant de bemerkelsesverdige funksjonene er oppgavebehandling i Kanban-format, dra og slipp-funksjon, legge til dokumenter og oppstart. I tillegg tillater Trello rask opplasting av bilder og videoer, lar deg legge ved filer fra Drive, Dropbox og mye mer.
asana
Asana omfatter mye mer enn Trello, det muliggjør prosjektledelse, oppgaver og utstyr for fjernarbeid, er det gratis å dekke et team på 15 personer. Du kan administrere, fullføre nye prosjekter, legge til oppgaver, kalender, notatstavle, jobboppgave, kontrollere forfallsdatoer og mye mer.
Den har integrasjon med Dropbox, anbefalt hvis du bruker Googles G Suite, spesielt siden den vil fungere perfekt med miljøet ditt. Den gode nyheten er at du kan holde rede på arbeidet ditt, selv når du ikke er frakoblet., er en av styrkene i en applikasjon som er en av de beste i dag for fjernarbeid.
Google Docs
Kontorsøknadene er ganske gode, til tross for at de ikke har funksjonene til Office, har det en tendens til å fungere ganske bra på en samarbeidende måte. Nettredigering og samarbeid er ganske anstendig, med et godt system med endringer, legge til kommentarer, søke i dokumenter og mye mer.
Med Google Docs er det mulig å åpne, redigere og lagre Word-dokumenter, er en utmerket applikasjon på Android, i tillegg til den andre G Suite som er tilgjengelig i Play Store. Det er nok å knytte en Gmail-konto, legge til brukere og gi tillatelsene slik at de kan redigere filene.
Forestilling
Notion er et kraftig verktøy for å lage forskjellige arbeidsområderInnenfor dem kan du lage dokumenter, tabeller, notater, kalendere, laste opp filer og alt for å fungere komfortabelt. Det vil la oss dele og få flere brukere til å jobbe, oppdatere dem og endre dokumenter, tabeller og mer.
Søknaden vil gi slipp på å lage underavdelinger i de forskjellige arbeidsgruppene, gjør alt ganske organisert i alfabetisk rekkefølge. Notion er en gratis app og har en betalt versjon med mange flere muligheter for en pris som ikke er høy i det hele tatt.
Zoom møte
For fjernsamlinger er videosamtaler det beste alternativet, siden det gir oss mulighet til å være i nær kontakt med gruppen som utgjør selskapet. Videomøtene er av ganske høy kvalitet, enten med en person eller med flere, er det verdt å installere den og sende en invitasjonskobling.
Møtegrensen på omtrent 40 minutter, mer enn nok tid til å chatte og snakke om alt som er relatert til jobb. Zoom lar deg dele skrivebordet og applikasjonene dine, tavler, merknader og andre funksjoner innen skaperen.
bitrix 24
Hvis det du leter etter er å administrere alt om selskapet fra bare en applikasjon, vil Bitrix 24 være det du lette etter, da det er et ganske viktig og gratis verktøy. Inkluderer oppgave- og prosjektledelse, CRM-funksjoner, administrasjon, kommunikasjon og all global ledelse.
Først vil det skremme deg på grunn av de mange alternativene som er inkludertTil tross for dette vil det ta en fornuftig tid å ha mange muligheter å få det. Det legger også til listen over ansatte, arbeidsgrupper for ekstranett og intranett, lydsamtaler, videosamtaler, gruppe- og private samtaler, blant mange andre ting.
Todoist
Todoist er en ideell applikasjon for frilansere, frilansere og små bedrifterfunksjonene den tilbyr er ganske komplette og enkle å bruke. Applikasjonen kan tilpasses et team, den gratis versjonen tillater totalt 80 prosjekter med 5 personer for hver av dem.
Den har en utmerket integrasjon med Google Kalender, et viktig verktøy når det gjelder planlegging av alt om jobb hver dag. I den betalte versjonen har den noen fordeler som å kunne inkludere påminnelser, kommentarer, legge ved og dele filer med en størrelse på omtrent 10 megabyte for hver av dem.
Microsoft Office
Microsoft Office er et alt-i-ett-program som samler alle kontorautomatiseringsverktøyene å jobbe alene eller i grupper på mer enn én person. Word, Excel og PowerPoint er apper du ikke kan gå glipp av hvis du vil administrere alt på en enkel måte, enten for å lese, redigere og skrive om dem.
Med telefonen vil du jobbe komfortabelt, selv om du gjør det fra et nettbrett med tastatur, siden et regneark blir nødvendig for mange daglige ting. Du kan signere PDF-filer, lese QR-koder, noter lett de siste ideene, notater med klistrelapper og mye mer.
