Telepraca jest obecnie jedną z największych zalet która ma uprawnienia do wykonywania zadań bez konieczności osobistego przebywania w firmie z fizyczną siedzibą. Dostępnych jest wiele narzędzi umożliwiających wykonywanie pracy w określony i oparty na współpracy sposób.
Istnieje wiele narzędzi i aplikacji do bezpłatnej pracy zdalnej, w tym przypadku są również dostępne dla naszego telefonu lub tabletu z systemem Android. Od jakiegoś czasu kilka firm uruchomiło specjalne oprogramowanie ułatwiające łączność między grupą osób, które w tym przypadku będą pracować w tej samej firmie.
Zespoły Microsoft
Ogólna komunikacja i zarządzanie zespołem zyskały dobrą niszę dzięki Microsoft Teams, jest zintegrowany z Office 365 i wiele firm jest zależnych od aplikacji Microsoft. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, możesz skorzystać z aplikacji Teams, aby uzyskać ogólną komunikację i koordynację podczas telepracy.
Staje się lepiej zintegrowany z dokumentami i aplikacjami Office, będąc jednym z doskonałych narzędzi umożliwiających udostępnianie i stały kontakt. Usługa Microsoft Teams jest teraz dostępna również dla systemu Androiddziała doskonale na telefonach i tabletach.
Trello
Chociaż nie ma tak wielu funkcji zarządzania projektami i zadaniami, jak inne narzędzia, Trello jest dość intuicyjny i prosty, szczególnie w przypadku projektów i zadań w firmach z małymi zespołami. Możemy zarządzać dostępem do dużej liczby osób, z którymi możemy dzielić się informacjami.
Wśród jego godnych uwagi funkcji jest zarządzanie zadaniami w formacie Kanban, funkcja przeciągania i upuszczania, dodawanie dokumentów i ulepszeń. Ponadto Trello umożliwia szybkie przesyłanie zdjęć i filmów, umożliwia załączanie plików z Dysku, Dropbox i wielu innych.
Asana
Asana obejmuje znacznie więcej niż Trello, umożliwia zarządzanie projektami, zadań i sprzętu do telepracy, może objąć zespół 15 osób. Możesz zarządzać, realizować nowe projekty, dodawać zadania, kalendarz, tablicę notatek, przydział zadań, kontrolować terminy realizacji zadań i wiele więcej.
Posiada integrację z Dropbox, polecaną jeśli korzystasz z Google G Suite, zwłaszcza, że będzie doskonale współpracować z Twoim środowiskiem. Dobra wiadomość jest taka, że możesz śledzić swoją pracę, nawet gdy jesteś offline., to jedna z mocnych stron aplikacji, która jest obecnie jedną z najlepszych do telepracy.
Dokumenty Google
Aplikacje biurowe są całkiem dobre, mimo że nie mają funkcji pakietu Office, zwykle działają całkiem dobrze we współpracy. Edycja online i współpraca są całkiem przyzwoite, z dobrym systemem zmian, dodawania komentarzy, wyszukiwania dokumentów i nie tylko.
Dzięki Dokumentom Google można otwierać, edytować i zapisywać dokumenty Word, to doskonała aplikacja na Androida, a także inne G Suite dostępne w Sklepie Play. Wystarczy skojarzyć konto Gmail, dodać użytkowników i nadać im uprawnienia, aby mogli edytować pliki.
Pojęcie
Notion to potężne narzędzie do tworzenia różnych przestrzeni roboczychW ich ramach możesz tworzyć dokumenty, tabele, notatki, kalendarze, wgrywać pliki i wszystko, by wygodnie pracować. Umożliwi nam to udostępnianie i pracę kilku użytkowników, aktualizowanie ich i modyfikowanie dokumentów, tabel i nie tylko.
Aplikacja zrezygnuje z tworzenia podsekcji w ramach różnych grup roboczych, dzięki czemu wszystko jest dość uporządkowane w porządku alfabetycznym. Notion to bezpłatna aplikacja, która ma płatną wersję z wieloma innymi opcjami za cenę, która wcale nie jest wysoka.
Spotkanie Zoom
W przypadku telepracy najlepszą opcją są rozmowy wideo, które pozwalają nam być w bliskim kontakcie z grupą tworzącą firmę. Spotkania wideo są dość wysokiej jakości, czy to z jedną osobą, czy z kilkoma, warto ją zainstalować i wysłać link z zaproszeniem.
Limit spotkań około 40 minut, więcej niż wystarczająco dużo czasu, aby porozmawiać i porozmawiać o wszystkim, co jest związane z pracą. Zoom umożliwia udostępnianie pulpitu i aplikacji, tablic, adnotacji i innych funkcji na wyciągnięcie ręki twórcy.
bitrix 24
Jeśli tym, czego szukasz, jest zarządzanie wszystkim w firmie z jednej aplikacji, Bitrix 24 będzie tym, czego szukałeś, ponieważ jest to dość ważne i bezpłatne narzędzie. Obejmuje zarządzanie zadaniami i projektami, funkcjonalności CRM, administracja, komunikacja i całe zarządzanie globalne.
Na początku będzie Cię to przerażać ze względu na wiele dostępnych opcjiMimo to zdobycie go zajmie rozsądnie czas, aby mieć wiele opcji. Dodaje również listę pracowników, grupy robocze w ekstranecie i intranecie, rozmowy audio, rozmowy wideo, czaty grupowe i prywatne, między innymi.
Todoist
Todoist to idealna aplikacja do zadań dla freelancerów, freelancerów i małych firm, funkcje, które oferuje, są dość kompletne i łatwe w użyciu. Aplikacja może być dostosowana do zespołu, wersja bezpłatna pozwala łącznie na 80 projektów po 5 osób na każdy z nich.
Ma doskonałą integrację z Kalendarzem Google, niezbędnym narzędziem, jeśli chodzi o planowanie wszystkiego, co dotyczy pracy na co dzień. W wersji płatnej ma pewne zalety, takie jak możliwość dołączania przypomnień, komentuj, załączaj i udostępniaj pliki o wielkości około 10 megabajtów dla każdego z nich.
Microsoft Office
Microsoft Office to kompleksowa aplikacja, która łączy w sobie wszystkie narzędzia do automatyzacji biura pracować samodzielnie lub w grupach złożonych z więcej niż jednej osoby. Word, Excel i PowerPoint to aplikacje, których nie możesz przegapić, jeśli chcesz zarządzać wszystkim w prosty sposób, czytać, edytować i pisać o nich.
Z telefonem będziesz pracować wygodnie, nawet jeśli robisz to z tabletu z klawiaturą, bo arkusz kalkulacyjny stanie się niezbędny do wielu codziennych czynności. Możesz podpisywać pliki PDF, czytać kody QR, łatwo notuj najnowsze pomysły, notatki z karteczkami samoprzylepnymi i wiele więcej.
