Ali imate papirnate dokumente, ki jih želite digitalizirati in shraniti v oblaku? Ali želite svoje fotografije ali risbe spremeniti v datoteke PDF, ki jih lahko delite ali urejate? Bi radi vse to naredili brez uporabe optičnega bralnika ali tiskalnika? Če je odgovor pritrdilen, potem vas zanima orodje za pregledovanje google pogona, funkcija, ki vam omogoča skeniranje dokumentov s telefonom ali tabličnim računalnikom Android in njihovo shranjevanje kot PDF v Google Drive.
V tem članku pojasnjujemo kaj je orodje Orodje za skeniranje Google Drive, kako deluje, kakšne so njegove prednosti in kako ga lahko uporabite za skeniranje dokumentov s svojo mobilno napravo. tudi dajemo vam nekaj nasvetov in nasvete za izboljšanje kakovosti skeniranja in optimizacijo prostora za shranjevanje. Berite naprej in ugotovite, kako skenirati dokumente z Google Drive!
Kaj je Google Drive Scan Tool
orodje za skeniranje je vgrajena funkcija v aplikaciji Google Drive za Android, ki vam omogoča uporabo kamere telefona ali tablice kot prenosnega optičnega bralnika. S tem orodjem, lahko posnamete slike papirnatih dokumentovkot so potrdila, računi, pisma, vizitke itd., in jih pretvorite v datoteke PDF, ki se samodejno shranijo v vaš Google Drive.
Google Drive Scan Tool ima več prednosti o drugih metodah digitalizacije dokumentov, kot je uporaba tradicionalnega optičnega bralnika ali fotografiranje preproste fotografije z mobilnim telefonom. Nekatere od teh prednosti so:
- vam prihrani čas in denar, saj vam ni treba kupiti ali uporabiti zunanjega optičnega bralnika ali tiskalnika, niti porabiti črnila ali papirja.
- Ponuja večje udobje in mobilnost, saj lahko skenirate dokumente kadarkoli in kjerkoli, le da imate pri roki telefon ali tablico.
- Olajša vam organiziranje in dostop do dokumentov, saj jih shranjuje v oblaku, kjer jih lahko razvrščate, iščete, delite ali urejate iz katere koli naprave.
- Izboljša kakovost in format vaših dokumentov, saj jih spreminja v Datoteke PDF omogoča iskanje, obreže odvečne robove, prilagodi kontrast in svetlost ter prepozna besedilo z optičnim prepoznavanjem znakov (OCR).
Kako skenirati dokumente v sistemu Android
Orodje deluje zelo preprosto in intuitivno. Samo slediti morate tem korakom:
- Odprite aplikacijo Google Drive na telefonu ali tablici Android. Če ga nimate nameščenega, ga lahko brezplačno prenesete s Google Play.
- Dotaknite se gumba »+«. v spodnjem desnem kotu in izberite možnost »Skeniraj«.
- postavite dokument ki jih želite skenirati na ravni površini z dobro osvetlitvijo. Prilagodite kamero tako, da dokument zapolni celoten zaslon in je izostren.
- Tapnite sprožilec za zajem slike dokumenta. Če želite skenirati več strani, ponovite ta korak tolikokrat, kot je potrebno.
- Preglejte zajete slike in naredite želene prilagoditve. Obrobe lahko obrežete, zasukate slike, spremenite barvo ali kontrast, dodate ali odstranite strani itd.
- Dotaknite se gumba »Shrani«. da shranite dokument kot datoteko PDF v svoj Google Drive. Datoteki lahko spremenite ime ali izberete mapo, kamor jo želite shraniti.
- Dostop do vašega Google Drive iz katere koli naprave in uživajte v skeniranih dokumentih.
Kako skenirati dokumente z Google Drive v sistemu iOS
Če imate iPhone ali iPad, lahko tudi skenirate dokumente z Google Drive, čeprav je postopek nekoliko drugačen kot pri Androidu. V tem primeru potrebujete prenesite in namestite brezplačno aplikacijo Google Drive iz trgovine App Store in sledite tem korakom:
- Odprite aplikacijo Google Drive v napravi iOS.
- Kot prej, tapnite gumb "+". v spodnjem desnem kotu in izberite možnost »Skeniraj«.
- Vstavite dokument, ki ga želite skenirati na ravno površino z dobro osvetlitvijo. Prilagodite kamero tako, da dokument zapolni celoten zaslon in je izostren.
- Spet pritisnite sprožilec za zajem slike dokumenta. Če želite skenirati več strani, ponovite ta korak tolikokrat, kot je potrebno.
- Preglejte zajete slikes in naredite želene prilagoditve. Obrobe lahko obrežete, zasukate slike, spremenite barvo ali kontrast, dodate ali odstranite strani itd.
- Dotaknite se gumba »Shrani«. da shranite dokument kot datoteko PDF v svoj Google Drive. Datoteki lahko spremenite ime ali izberete mapo, kamor jo želite shraniti.
- Dostop do vašega Google Drive iz katere koli naprave in uživajte v skeniranih dokumentih.
Kot lahko vidite, delovanje orodja za pregledovanje Google Drive v sistemu iOS Je zelo podoben Androidu, spremeni le način dostopa do njega. Nasveti in triki, ki smo vam jih dali prej, veljajo tudi za iOS, tako da jih lahko uporabite za izboljšanje skeniranja in kar najbolj izkoristite to funkcijo.
Nasveti in triki za uporabo orodja
- Uporabite gladko in kontrastno ozadje da postavite svoje dokumente. To bo olajšalo samodejno obrezovanje in preprečilo mešanje barv ali tekstur.
- Izogibajte se odsevom in sencam o dokumentih. To bo izboljšalo ostrino in jasnost slik ter preprečilo izgubo podrobnosti ali popačenje barv.
- Prilagodite velikost in ločljivost datotek PDF. To vam bo omogočilo, da optimizirate prostor za shranjevanje ter hitrost nalaganja in prenosa dokumentov. To lahko storite v nastavitvah aplikacije Google Drive, v razdelku »Velikost nalaganja«.
- Aktivirajte možnost prepoznavanja besedila (OCR). To vam bo omogočilo iskanje besed v skeniranih dokumentih in kopiranje ali urejanje besedila. To lahko storite v nastavitvah aplikacije Google Drive, v razdelku »Prepoznavanje besedila«.
- Delite ali urejajte svoje optično prebrane dokumente z drugimi aplikacijami. To lahko storite v aplikaciji Google Drive, tako da se dotaknete gumba s tremi pikami poleg datoteke in izberete možnost “Odpri z” ali “Pošlji kopijo”.
Imejte vse dokumente pri roki
Google Drive Scan Tool To je zelo uporabna in praktična funkcija ki vam omogoča skeniranje dokumentov s telefonom ali tabličnim računalnikom Android in njihovo shranjevanje kot PDF v Google Drive. S tem orodjem lahko digitalizirate in shranite svoje papirnate dokumente, izboljšate njihovo kakovost in format ter do njih dostopate iz katere koli naprave. Poleg tega lahko uporabite nekaj nasvetov in trikov da optimizirate svoja skeniranja in jih kar najbolje izkoristite. Kaj še čakate, da poskusite?