แม้ว่าสำหรับบางคนจะไม่สมบูรณ์แบบ แต่ความจริงก็คือทุกวันนี้ Gmail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่มีคนใช้มากที่สุดในโลก เป็นที่ทราบกันดีถึงข้อดีของมัน: ง่ายต่อการกำหนดค่าและสร้าง รวมถึงสามารถเข้าถึงได้และเข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ Android ทุกชนิด สิ่งอำนวยความสะดวกที่ทำให้ผู้ใช้ทุกชั่วอายุคนวางเดิมพันในระดับสูงเพื่อดำเนินการโต้ตอบแบบวันต่อวัน อย่างไรก็ตาม ในกรณีเหล่านี้มักจะเกิดขึ้น Gmail ไม่ได้ถูกใช้อย่างเต็มที่เสมอไป ไม่ต้องพูดถึงข้อสงสัยตามปกติที่เกิดขึ้นในบางครั้ง หนึ่งในสิ่งที่เกิดซ้ำมากที่สุดคือ: เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail?
ในบทความนี้เราจะเห็นวิธีการที่มีอยู่เพื่อให้สามารถทำได้ และด้วยวิธีนี้ จะมีการจัดระเบียบจดหมายที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ตลอดเวลา
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail ได้หรือไม่?
คำตอบสำหรับคำถามนี้คือใช่และไม่ใช่ เพื่อให้เข้าใจตรงกัน ต้องระบุให้ชัดเจนว่า Gmail ไม่มีระบบโฟลเดอร์ทั่วไปเหมือนที่ใช้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ Android โดยทั่วไป แต่ในทางตรงข้าม มันมีวิธีที่ประกอบขึ้นจากฉลาก ซึ่งในทางปฏิบัติแล้ว มันมาในสิ่งเดียวกัน และเช่นเดียวกับเกือบทุกอย่างใน Gmail ไม่ใช่เรื่องยากเลยที่จะเข้าใจ
สิ่งนี้ทำงานดังนี้: ในการจัดระเบียบอีเมลในป้ายกำกับเดียวกัน (โฟลเดอร์ เข้าใจเรา) คุณเพียงแค่กำหนดป้ายกำกับดังกล่าวให้กับข้อความที่เป็นปัญหา จากนั้นระบบจะพบอีเมลนั้นโดยอัตโนมัติ. ตัวอย่างเช่น สิ่งที่มีประโยชน์จริงๆ สำหรับผู้ที่ใช้ Gmail สำหรับการทำงานด้วย และไม่ต้องการให้บางสิ่งปะปนกับผู้อื่น ตัวอย่างหนึ่งที่ชัดเจนที่สุดคืออีเมลที่ทำเครื่องหมายว่า "สำคัญ" ซึ่งสามารถระบุเป็นค่าเริ่มต้นได้ แต่ในทางเดียวกัน คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail ด้วยชื่ออื่นก็ได้ ที่นี่เรามีรายละเอียดวิธีการทำ
วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail จากแอปพลิเคชัน Android
ในปัจจุบัน โทรศัพท์มือถือแทบจะกลายเป็นแล็ปท็อปที่สามารถพกใส่กระเป๋าได้ พร้อมบริการที่จำเป็นทุกประเภทสำหรับชีวิตประจำวันของแทบทุกคน ในหมู่พวกเขา เมลเป็นสิ่งสำคัญ และ Gmail เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการกำหนดค่าในแอปพลิเคชัน Android ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมหลายคนจึงเลือกใช้สำหรับโทรศัพท์หรือแม้แต่แท็บเล็ต
ดังนั้นเราจะเริ่มต้นด้วยการอธิบายทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail จากแอปพลิเคชัน เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าการออกแบบ Gmail บนคอมพิวเตอร์และบนโทรศัพท์นั้นคล้ายคลึงกันมาก แต่มีความแตกต่างเล็กน้อยและมีเหตุผลบางประการ ในการสร้างโฟลเดอร์เหล่านี้คุณต้องการเท่านั้น เข้าแอพพลิเคชั่นจากมือถือ คลิกที่เมนู (แถบแนวนอนสามแถบ) แล้วเลื่อนลงมาจนเจอตัวเลือก Create new document. เมื่อไปถึงแล้ว ให้ตั้งชื่อป้ายกำกับ (โฟลเดอร์) ที่คุณต้องการสร้าง และสิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการย้ายอีเมลที่คุณสนใจจะรวมเข้าด้วยกัน วิธีหลังทำได้ง่ายเหมือนกับการไปที่ข้อความที่เป็นปัญหา และเลือกย้ายจากตัวเลือกต่างๆ
วิธีสร้างโฟลเดอร์ Gmail จากเบราว์เซอร์
เราได้เห็นวิธีสร้างโฟลเดอร์หรือป้ายกำกับจากอุปกรณ์เคลื่อนที่แล้ว (บางสิ่งที่เราสนใจเป็นพิเศษเมื่อพิจารณาถึงธีมและเหตุผลของเว็บไซต์นี้) แต่ตอนนี้ก็มีเหตุผลที่จะทำเช่นเดียวกันเมื่อคุณต้องการสร้างจาก เบราว์เซอร์ กระบวนการเกือบจะเหมือนกัน แต่เป็นการดีกว่าที่จะลงรายละเอียดให้ชัดเจน
คุณเริ่มต้นด้วยการป้อนบัญชี Gmail ที่เกี่ยวข้องจากเบราว์เซอร์ จากนั้นไปที่เมนูทางซ้ายจนถึงส่วนสำหรับป้ายกำกับโดยเฉพาะ คุณจะเห็นเครื่องหมาย + ขนาดใหญ่มากติดกับตำแหน่งที่ระบุว่าป้ายกำกับ หากคุณวางเมาส์เหนือป้าย คุณจะสังเกตเห็นว่ามีข้อความว่า ป้ายใหม่. กระบวนการนี้ทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกที่มันแล้วเลือกชื่อสำหรับป้ายกำกับหรือโฟลเดอร์ นอกจากนี้ Gmail ยังให้คุณเลือกได้ระหว่างส่วนต่างๆ ที่จะโฮสต์ส่วนนั้น เพียงเลือกหนึ่งรายการแล้วเลือกสร้าง ป้ายกำกับใหม่จะพร้อมใช้งานทันที เพื่อให้สามารถย้ายอีเมลที่เราสนใจไปยังป้ายกำกับนั้นได้
วิธีลบแท็ก
การสร้างโฟลเดอร์อาจเป็นวิธีปฏิบัติที่ค่อนข้างธรรมดา เมื่อใครก็ตามที่คุ้นเคยกับการย้ายอีเมลไปยังตำแหน่งที่สะดวกที่สุด และไม่ได้รวมทั้งหมดเข้าด้วยกันและผสมอยู่ในรายการที่ได้รับ แต่ก็ไม่แปลกที่บางครั้งจะตัดสินใจลบโฟลเดอร์ (เรียกว่าป้ายกำกับใน Gmail อย่างที่เราเคยเห็นมาก่อน) กระบวนการลบโฟลเดอร์นั้นง่ายพอๆ กัน
ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องไปที่โฟลเดอร์เฉพาะที่คุณต้องการกำจัดและ คลิกที่เมนูที่ปรากฏทางด้านขวาของมัน หากกด ตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้น ได้แก่ ป้ายกำกับโฟลเดอร์. ในขณะนี้ สองสิ่งต้องชัดเจน อย่างแรกคือต้องแน่ใจว่าคุณต้องการลบป้ายกำกับดังกล่าว มิฉะนั้น คุณจะมีปัญหาในภายหลัง คำแนะนำของเราคือ หลีกเลี่ยง เหนือสิ่งอื่นใด อย่าสับสนระหว่างชื่อโฟลเดอร์สองโฟลเดอร์ที่ตั้งชื่อในลักษณะเดียวกัน แม้จะดูงี่เง่าแต่บางครั้งมันก็เกิดขึ้นได้ เชื่อเราเถอะ และอย่างที่สอง เพื่อไม่ให้สับสนระหว่างตัวเลือกในการลบโฟลเดอร์ด้วยตัวเลือกซ่อน หากเลือกอย่างหลัง โฟลเดอร์จะไม่ปรากฏให้เห็นอีกต่อไป แต่จะไม่หายไปทั้งหมด
แม้ว่าในตอนแรกระบบป้ายกำกับของ Gmail อาจดูใช้งานไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่ได้รับอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน เราเชื่อมั่นว่าเมื่อคุณเริ่มรู้จักและใช้งาน มันจะมีประโยชน์มากทีเดียว ในตอนท้ายของวันอย่างที่พวกเขาพูดยิ่งคุณมีระเบียบและ "ซ่อนตัว" มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีและประหยัดเวลาได้มากขึ้นเท่านั้น และทุกวันนี้เวลาคือเงิน