Obwohl es für einige nicht ganz perfekt ist, ist Gmail heute einer der meistgenutzten E-Mail-Dienste der Welt. Seine Vorzüge sind bekannt: Es ist einfach zu konfigurieren und zu erstellen, außerdem zugänglich und hochkompatibel mit allen Arten von Computern und Android-Geräten. Eine Funktion, die Benutzer aller Generationen dazu veranlasst hat, weitgehend darauf zu setzen, um ihre tägliche virtuelle Korrespondenz zu erledigen. Allerdings wird Gmail, wie es in diesen Fällen oft vorkommt, nicht immer vollständig ausgenutzt. Ganz zu schweigen von den üblichen Zweifeln, die manchmal aufkommen. Eine der am häufigsten auftretenden ist die folgende: Ist es möglich, in Gmail einen Ordner zu erstellen?
In diesem Artikel werden wir die Möglichkeiten sehen, die es gibt, dies zu tun und auf diese Weise jederzeit eine effizientere Organisation der Post zu erreichen.
Können Sie in Gmail einen Ordner erstellen?
Die Antwort auf diese Frage ist ja und nein. Um sich gegenseitig zu verstehen, muss klargestellt werden, dass Gmail nicht über ein herkömmliches Ordnersystem verfügt, wie es allgemein auf Computern oder Android-Geräten verwendet wird. Aber im Gegenteil, es gibt eine Methode, die aus Etiketten besteht, die im praktischen Sinne zum selben Ergebnis führt. Und wie fast alles in Gmail ist es überhaupt nicht schwer, damit klarzukommen.
Das Ding funktioniert wie folgt: Um die E-Mails im selben Label (Ordner, um uns zu verstehen) zu organisieren, müssen Sie einfach das Label einer betreffenden Nachricht zuweisen, und sie wird automatisch dort gefunden. Etwas wirklich Nützliches zum Beispiel für diejenigen, die Gmail auch beruflich nutzen und einige Dinge nicht mit anderen vermischen möchten. Eines der deutlichsten Beispiele sind die als „wichtig“ gekennzeichneten E-Mails, die standardmäßig gekennzeichnet werden können. Aber auf die gleiche Weise können Sie in Gmail einen Ordner mit einem beliebigen anderen Namen erstellen. Hier erfahren Sie, wie es geht.
So erstellen Sie einen Ordner in Gmail über die Android-Anwendung
Heutzutage sind Mobiltelefone praktisch zu Laptops geworden, die man in der Tasche tragen kann, mit allen möglichen wichtigen Diensten für fast jeden im Alltag. Unter ihnen ist E-Mail von wesentlicher Bedeutung, und Gmail ist eine der am einfachsten zu konfigurierenden Anwendungen in einer Android-Anwendung, weshalb viele Menschen es für ihr Telefon oder sogar für ihr Tablet wählen.
Wir erklären zunächst Schritt für Schritt, wie Sie aus der Anwendung heraus einen Ordner in Gmail erstellen. Es ist bereits bekannt, dass das Design von Gmail auf dem Computer und auf einem Telefon sehr ähnlich ist, es gibt jedoch einige kleine und logische Unterschiede. Um diese Ordner zu erstellen, benötigen Sie nur Rufen Sie die Anwendung über das Mobiltelefon auf, klicken Sie auf das Menü (die drei horizontalen Balken) und scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option „Neues Dokument erstellen“ finden. Benennen Sie dort den Namen (den Ordner), den Sie erstellen möchten, und verschieben Sie dann nur noch die E-Mails, die Sie zusammen haben möchten, dorthin. Letzteres geht ganz einfach: Rufen Sie die betreffende Nachricht auf und wählen Sie unter den verschiedenen Optionen „Verschieben“ aus.
So erstellen Sie einen Gmail-Ordner über den Browser
Wir haben bereits gesehen, wie man Ordner oder Etiketten von einem mobilen Gerät aus erstellt (etwas, das uns besonders angesichts des Themas und der Existenzberechtigung dieser Website interessiert), aber jetzt ist es auch sinnvoll, dasselbe zu tun, wenn Sie von dort aus erstellen möchten Browser. Der Prozess ist fast derselbe, aber es ist besser, ihn im Detail zu beschreiben, um völlig klar zu sein.
Sie beginnen mit der Eingabe des entsprechenden Gmail-Kontos über den Browser. Gehen Sie dann im Menü auf der linken Seite nach unten, bis Sie den Abschnitt für Etiketten erreichen. Neben der Beschriftung „Etiketten“ sehen Sie ein sehr großes Pluszeichen. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, werden Sie feststellen, dass dort „Neues Etikett“ steht. Der Vorgang ist so einfach wie das Anklicken und die Auswahl eines Namens für das Etikett oder den Ordner. Darüber hinaus bietet Ihnen Gmail die Möglichkeit, zwischen mehreren Bereichen zum Hosten zu wählen. Wählen Sie einfach eines aus und wählen Sie „Erstellen“. Das neue Label wird ab sofort verfügbar sein, um auch die E-Mails, die uns interessieren, dorthin verschieben zu können.
So entfernen Sie ein Tag
Das Erstellen von Ordnern kann eine ziemlich gängige Praxis sein, wenn man den Dreh raus hat, E-Mails an den bequemsten Ort zu verschieben und sie nicht alle zusammen und gemischt in „Empfangen“ gespeichert sind. Aber es ist auch nicht ungewöhnlich, dass man sich von Zeit zu Zeit dazu entschließt, einen Ordner zu löschen (in Gmail Labels genannt, wie wir bereits gesehen haben). Ebenso einfach ist der Vorgang zum Löschen eines Ordners.
Dazu müssen Sie nur zu dem Ordner gehen, den Sie entfernen möchten Klicken Sie auf das Menü, das rechts daneben erscheint. Wenn Sie darauf klicken, werden eine Reihe von Optionen angezeigt, darunter auch die Ordnerbezeichnungen. In diesem Moment müssen zwei Dinge klar sein; Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie das Etikett löschen möchten, da sonst später ein Problem auftritt. Wir empfehlen vor allem, die Namen zweier ähnlich benannter Ordner nicht zu verwechseln. Obwohl es albern erscheint, passiert es manchmal, glauben Sie uns. Und zweitens, um die Option zum Löschen eines Ordners nicht mit der Option „Ausblenden“ zu verwechseln. Wählt man Letzteres aus, ist der Ordner natürlich nicht mehr sichtbar, ganz verschwindet er aber nicht.
Obwohl das Gmail-Label-System auf den ersten Blick unpraktisch erscheinen mag, insbesondere für diejenigen, die nicht gerade eine Flut von E-Mails pro Tag erhalten, sind wir davon überzeugt, dass es sehr nützlich sein wird, wenn man erst einmal damit beginnt, es zu kennen und zu nutzen. Letztendlich gilt, wie man so schön sagt, je ordentlicher und „aufgeräumter“ man ist, desto besser und desto mehr Zeit spart man. Und Zeit ist heute mehr denn je Geld.